個人医院・クリニックコミュのカルテ整理方法について教えてください

１９床の外科診療所です。　現在、カルテは『あいうえお順』に並べてますが診療所を現在改築中で春ごろにカルテ棚ごと新しくする予定です。

今の並べ方だとカルテの出し間違いがあり、改築を機会に並べ方の変更を考えていますがどれがベストなのかよくわかりません。
開院２３年目でＩＤは３３０００くらいになってます。　古い方はＩＤが５０とかの人もいるので単純にＩＤ順に並べることもできないような気がして…。

今はカルテカバーを使用してますがＩＤ以外の整理番号は付けていません。

何かいい方法があれば教えてください！

コメント(4)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 12月09日 23:28

当院は診療所です。
カルテNOは、４０５００位。

当月分は、保険別にあいうえお順にカルテ棚。
顔見知りの方もいて、名前での整理が楽です。

先月以前は、最終来院月毎にカルテNO順にカルテラック（引き出し）。
月初めは、今でしたら１１月分をカルテNO順にラックに仕舞う作業があります。

患者さん来院時に、診察券にて最終来院月を見て探します。
印付けが間違っていたら、コンピューターでカルテNOから最終来院月を調べて
ラックから出します。

時々収納間違いがありますが、最悪その月のを全部見ればいいので、
どうにかこれでやってます。
他を知らないので、原始的な方法かもです。

１０年経ってカルテを整理する時は楽です。

[2] mixiユーザー 12月09日 23:56

以前働いていたクリニックでは、下二桁のIDで管理していました。
00から始まって01,02,03となり、97,98,99までの棚や仕切りが必要になります。

具体的に言いますと、
00のところには、下２桁が00のID、100や200、16800とかの切りのいい番号のカルテを若い順にしまいます。
68の所には、下２桁が68のID、968や25768等が若い順に入ります。

そして月単位でにラックを別にしていました。
月末にカルテを移動して、月あたまには、カルテが一冊も入っていないラックにします。
なので、最終来院日が先月の患者さんは、先月分のラックからカルテを探します。
常に下２桁での管理です。

相当来院の患者さんのカルテは、プラスチックの衣装ケースに、やはり下２桁のID毎にしまってありました。

こんな感じですが、携帯からの投稿なので文章がわかりづらいかもしれません。
もしわかりづらければ言って下さいね。

[3] mixiユーザー 12月10日 00:10

病院ですけど、一番ポピュラーなのが下２桁管理…
ターミナルデジット方式というのがいいでしょう。
医療用品メーカーのケルンとかで、専用のインデックスが
売ってますけど、あれに倣った形のものを使うと
色管理ができて簡単にできるかもです。

[4] mixiユーザー 12月15日 19:20

みなさんありがとうございます！

まだどうするかは決めかねてるんですが…。　今現在の並べ方をＩＤ順に並べるのってものすごく時間がかかりますよね。
一日でその作業が出来るものなのか