仕事術セミナー

さきほど、夜ご飯を食べながら、
ジチタイワークス主催の仕事術セミナーを受講しました。
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講師は、さいたま市東京事務所の柳田香氏。
私の聞き間違いでなければ三つ子の子育て、親の介護を経験され、仕事もバリバリこなされたすごい方。
著書も出されています。


テーマは、「ワークもライフも充実させたいあなたへ　30〜50代の年代別“サクッと”仕事術　朝30分で変わる公務員の働き方 - 朝30分で変わる公務員の働き方」


聞いた内容をメモします。
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・ゴールデンタイムを有効活用する。
メールチェックは朝イチにしない。１０時すぎにする。
あさイチにメールチェックすると、その返信に追われてしまう。
あさイチはゴールデンタイム、集中して仕事をする。
これだけでも効果大！！！


・整理整頓。不要な書類・データの整理。
週一で捨てるものを決める。
辞書登録機能を活用。
メール電子署名に定型文を登録しておく。

・手順と期限を見える化する
講師はオリジナルチェックリストをデータで提供してくれました。
ありがとうございます。
印刷して、使ってみようと思います。

・昼休みのちょこっと昼寝はおすすめ。
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これ、わたし、毎日実践しています。
１２時とともに、ビジネス英語をイヤホンで流して、お昼寝枕にうずまると、秒で寝れる（笑）番組の始まりの音楽の間に爆睡レベルになり内容はまったくきけない。番組が終わるとすっきり目覚めるので、それからランチタイムです。
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2023年06月13日の日記
「お昼寝まくらのはなし」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1985263467&owner_id=4792539


私が一番興味を持ったのはこのお題。
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・時短につなげるコミュニケーションのコツ
〜時間泥棒はパターン化すれば影響なし〜

具体的には、
・あいづちと忙しい空気管でうまくかわす
・忙しいオーラを絞り出す
・目を合わせない
・ハ行で応答する
・聞き流す
・無反応
・一緒に笑うのは・・・」


以上、講義メモでした。

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一番最後にメモした「時間泥棒」については、同僚Оさんにも教えてあげたいくらい。
なぜって？


今日、SさまがОさんに愚痴をこぼしまくっていたからです。
そのわけは、なんと！
「わたし」。
私がSさまのカードに赤ペンを入れた内容が、Sさまには気に食わなかったみたいです。

昨日、勉強会で赤ペンチェックについて吠えまくったSさまは、そのムカムカが続いているのでしょう。
そのタイミングで、具体的なカードを手にしたので、ムカムカが急上昇したと思われます。

私が一番端っこの遠い窓口の当番で、かつ、Оさんの真後ろに座っている上司（Sさまは大嫌い）が不在という、SさまにとってはОさんに愚痴れるナイスなチャンスだったのでしょう。

このときとばかり、SさまはОさんの席に近寄っていき、コソコソコソコソと私の悪口でございます。
（こっそり文句言っているらしいけれど・・・ほぼ聞こえているのよね・・・）

Оさん、自分に関係ないのにさ、Sさまの愚痴のはけ口のために、時間泥棒されておりました。
SさまがОさんの席にべっとりくっついて離れません。
Оさんかわいそうだったなぁ。
（私のせいで）
１５分くらい、仕事を中断させられてました。


・・・・・・・

話を戻しましょ♪


柳田氏はジチタイワークスのHPにある、お仕事モヤモヤ相談室のコーナーの回答者もされています。
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https://jichitai.works/article/details/1499


本も書かれています。
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残念ながら図書館では扱っていませんでした。
代わりに、樺沢紫苑氏の「脳のパフォーマンスを最大まで引き出す神・時間術」を予約しました（笑）


そういえば、以前、タイムマネジメント的な講座を受けた覚えがあります。
読み返すのも復習になるかもしれません。
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2017年11月16日の日記
「情報整理術のセミナー」
https://mixi.jp/view_diary.pl?id=1963685069&owner_id=4792539