内容証明のはなし

時々内容証明の書き方を
聞かれることがあります。


文字数や句読点のきまりがあるので
ワープロが苦手で
手書きされるかたには
内容証明専用の用紙ってのがあるよ〜と
案内しています。


そして、自分でその用紙を
買いに行くのが大変な人や
一冊も要らない、１部だけ欲しい〜という人には
慣例として
職場でストックしてあるものを
小分けして１部１００円でお分けしています。

めったにないけど。

そのときに
「これは３枚複写になっています」と言っていたのよ。
もう軽く１０年以上。

それが・・・
先日、勤務２年目のＮさんに
内容証明のストック置き場を
教えていて
ふとなんだか変な予感が・・・

この内容証明の用紙、
カーボン機能がないただの紙のような気がする・・・


念のために用紙を３枚重ねて
ちょこっと書いてみたら
複写されず・・・
ただの用紙だと判明。

日本法令のｈｐを調べたら、
カーボン機能が
「有」と「無し」の２種類の商品があることが判明。


当たり前ですがカーボン有のほうが
若干高い７５６円。

たぶん私が勤務を始めたころには
書庫のストックは
カーボン機能有だったような気がするわ。

それが在庫がなくなって
誰かが補充するときに
間違ってカーボン無しのものを購入したみたい。
でも、職場のみんなの頭は
「カーボン有」のまま。

これまで何年かわかりませんが
ただの用紙なのに
「これはカーボンが付いていますので
複写されます。３枚重ねて書いてください」と
みんながみんな大嘘を言っていたってことです。

よくもまぁ、
これまでこれについて苦情が無かったものです。
ほんと恐ろしい

用紙をもらって帰った人は
「おかしいなぁ〜？？？
複写されないぞ・・・」と思いながら
結局、３回同じものを書いたのかもしれません・・・
（内容証明は内容が同じものが３枚必要なの）

過去何年かわかりませんが
ご迷惑がかかったかたへ。
本当にごめんなさい　m(__)m



それにしても
日本法令さんの商品説明について一言。


商品の「ノーカーボン」って言葉、
カーボンが要らないカーボン仕込みタイプって意味なんだけど
カーボン機能がないって意味にも取れるよね。
たぶん誰かが
「ノーカーボン」はカーボン機能がないって思って
ノーカーボンじゃないもう一つのタイプを
買って補充したものと思われます。
犯人捜しはしないけどさ。

「ノーカーボン」って言葉よりも
素直に「カーボン付」って表記してほしいと思ったよ。


この世紀の大発見のような大騒ぎ（？）は
しばらくして一段落しましたが
私の頭の中は「内容証明」でいっぱい。


そういえば、内容証明って
今はネットから出来るんだよね〜！！！
ついでなので今後のために、しっかり調べました♪

ｅ-内容証明っていいます。


専用サイトがあって登録が必要です。
https://e-naiyo.post.japanpost.jp/enaiyo_kaiin/enaiyo/enkn110/engm111.xhtml#

これならワードで作ったものを
アップロードするだけ。
自宅にて簡単に内容証明が送れます。
余白設定と書体＆ポイントは決まりがあるけど
字数は原稿用紙タイプよりも最大３倍くらいは
書けそうよ。
しかも手書きタイプよりも安い。
封筒も要らないわ。
支払いは個人ならクレジットカード払いなので
それに抵抗が無い方ならＧＯＯＤ！

ふむふむ・・・
今度からはなるべくｅｰ内容証明を案内しましょ♪

この日は
テーマ「内容証明」って感じの日でした。
書き方や方法に詳しくなりましたが・・・
できれば内容証明とは無縁な人生を
送れたらいいですね（笑）