どさんこNICEコミュの02/Sep meeting議事録。

どさんこNICE meeting 議事録

【日時】2006/09/02
【場所】エルプラザ
【出席者】なな、とし、まっしー、はるな、うっちー、あきひさ
議長：とし
議事録：あきひさ

■議題■

各自のタスク進行状況確認
全体の流れ確認
あとやること洗い出し

各自のタスク進行状況確認

あきひさ

ローテーションシート作成
スケジュール表作成
テント…借りれるが、人数分の体育会員証と取りにいく人5~6人必要。
　　　　→会員証は集めます。取りに行く人は、もっく、しお当たりに掛け合って、友達と一緒に取りに行ってくれるかお願い。

ななん
・お皿…むり→コーティングされた紙皿を買う。
・お茶サーバー、雑巾OK
・パソコンは一台あるが、プロジェクターは一台しかないので、模造紙で。
・週末WC…お金高いと怒られた。→NPOが帰りのバスを出してくれる場合はOK。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　引率者・帰りのバス次第。
・引率者用事があるから日曜午後帰る？が、NPOがいろいろ用意してくれてるし。他の引率者用意できない？ななの頑張り次第か･･･。
・キャンプファイヤー使えない。音楽は他の人に迷惑かからない程度ならOK。
→班に分けて、対抗なレクレーションを。綱引き？ナイトウォーク？
・フランス人の連絡先…まだ。
・外国人参加者…まだ。
・連絡シートはまだ。
・マスコミ･･･はるながファックスしてる。
・米･･･はるなが、10kg2200円で用意可能。
とし
・よさこい･･･踊り方の指導を、ななんに4日に。
・自転車･･･まだ。

全体の流れ確認

オリエンテーション
　アイスブレイク･･･他者紹介、似顔絵、（日本人･外国人ペアで）

集会･･･pptで紹介（ppt作る）、自己紹介（pptの中で簡単に紹介して、そこで自己紹介）、

週末WCの班分け…くじ引きか、アイブレとあわせてやるか、
レクリエーション…ナイトウォーク（NICEレンジャーを探す、クイズ解く、宝探し、肝試し→班対抗、）、怖い話、一発芸、
17日、朝サンドイッチ準備、フェアウェルの食事…時間ないと出来あいのものになるかも。

あとやること洗い出し

テント･･･あきひさ
ローテシート完成
NPOに必要なもの確認（なな）
買出し（キャンプ中）
自転車･･･今3台、たなとしが4台集められる（←出所確認、回収する人必要）…（としとしが確認して、取りに行く人はMLで）
生徒配布用プリント…アンケート（なな）
先生へ全体のスケジュール（あきひさ）
国際プラザの助成金（月曜に確認、なな）
ppt作り（なな）

学校側とのやり取り
引率者･･･ななが頑張る。↓以下の流れで。
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現状

NPO側に…ワークは12時で終了と連絡してある
高校側に… バスを出してくれるかもしれない、→片道交通費浮く、で参加費OK、
　　　　　 12時に帰るとしても、バスが出ないなら交通費は下げられない。

これから言うべきこと

NPOに
　・引率者を変えてでも15:30にしたいが、12時になってしまうかもしれない。
　・12時でもバス出せるか聞く
高校側に
　・引率者変えたい（15:30まで残れる人へ）
　・12時までの場合…バス出る場合→お金はOK
　　　　　　　　　 …バスでない場合→お金が無理になる→高校生が往復交通費負担できない場合、work中止
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コピー無料か確認（なな）
お金の受け取り日の確認（なな）

必要なもの追加

懐中電灯、皿、花火、キャンドル、洗剤、ノートパソコン（なな、はるな）、プリンタ（はるな）、

各自のタスク確認

あきひさ
　ローテシート完成、スケジュール完成、テント（もっく、しおに連絡）

なな
　学校との交渉（引率者、コピー可能か、お金の受け渡しはいつか）
国際プラザ連絡（助成金）
NPOと連絡（必要なもの確認、バス、）
ppt作り、アンケート作り、参加者とのやり取り、移動経路の地図作成、understood things作成、

とし
　ななのサポート、よさこい、たなとしにチャリ聞く、

■次回ミーティング■

【日時】2006/09/04 18:30
【場所】エルプラザ
【出席予定者】なな、とし、はるな、うっちー、
議長：とし
議事録：
議題：準備最終確認