どさんこNICEコミュの14/Dec meeting議事録。

12月14日のミーティング議事録

【場所】エルプラザ
【時間】19:00-22:00
【参加者】もっく君・まっしーさん・あやかちゃん・しおちゃん・とし君・あきひっさ・はるな
【内容】?クリスマス会の反省
　　　　?今後のどさんこNICEの目標・目的について
　　　　?NICEの説明会について
　　　　?小樽WC
　　　　?久慈さんとの話し合い報告

?クリスマス会の反省
　→特になし。終わり。
?今後のどさんこNICEの目標・目的について
→もっく君が作ってくれた『年間目標計画・目標もっく案』で異議なし。終わり
?NICEの説明会について
　【日時】2007年1月14日(日) 13:00-17:00
　【参加費】とらない方向で!!
　【当日の流れ】
　　　13:00-　スタッフ準備スタート
　　　14:00-　開始
Ice breaking　　　　　　 担当：しおちゃん（10min）
　　　14:10-　NICEと国際WCの説明　担当：とし君　　（10min）　　
　　　14:20- NICEのDVDを流す　　　　　　　　　 　（20min）
14:40- WC参加者の体験談（質疑応答込み） （30min）
　 15:10- （休憩）　　　　 　　　　　　　　　　　　（5~10min）
15:20-　WC参加者の体験談の続き（質疑応答込み） （30min）
15:50-　どさんこNICEの説明会　　　　　　　　　 （10min）
　　　16:00- 小樽WCの告知
　　　　　　　アンケートの記入
　　　　　　　次回MTGの告知
　　　16:30-　終了・片付け
　　　17:00-　完全撤収
　　　　　　　みんなでゴハンを食べに行く♪（参加者も一緒に）　　　　

　【具体的な内容】
＊ Ice breaking…としくん案の”NG Word”ゲーム。３人一組で行い、勝ち抜き戦。最初にとし君としおちゃんがお手本を見せてから始める。
＊ NICEのDVD…一枚焼いて、一つは誰か無くさなそうな人が保管。もう一つは得るプラザのNICEの棚のところ(??)に入れておく。
＊ WCの体験談…まっしーさん、もっく君、とし君が話す。
　　　　　　　参加人数によってグループに分ける。１グループあたり5〜6人くらい。
＊ どさんこNICEの説明…体験談からどさんこNICEの説明に移る時に違和感が無いよう　に、何かクッションとなる説明が必要。
　　　　　　　　　　　　　資料は、クリスマス会で使用した資料を少し手直しして使用
する。
＊ 終了後の懇親会について…やった方がいい。
　　　　　　　　　　　　人数が少なかったらラーメン。多かったら居酒屋300円??
　　　　　　　　　　　　お店は未定。もっく君が決める。

【広報について】
作成者⇒とし君…NICEの説明会のビラ（WCに興味を持った人に説明するための）を作る。
　　　　ML用の文章も。　　　　
広報⇒年末・年始に配る（年末だけだとはがされてしまう可能性があるので）
　　　☆配る場所⇒北食・教養・みんたる・北海学園大・藤女子大・北星学園大・北大のボランティア相談室
　　　　　　　　　他、北大の授業（英語演習etc.）で配る
☆ML⇒NICE・INpactのMLに流す。しおちゃんが流す。

＊ 4，5月に行う説明会の告知をボラナビに載せる!!

【説明会での配布資料】
・ NICEの説明（余ったところにどさんこNICEの説明を書き加える）
・ アンケート用紙（アンケート項目はIce breakingの感想、どさんこNICEに興味をもったか、また一番興味を持ったプログラムは何かを順位つけてもらう）
・ 箇条書きにしたWC体験談
・ 小樽WCのビラ
・ 久慈さんのスタッフ募集要項

?小樽WCについて
【小樽WCの説明会開催場所】
駅の近くならどこでも。エルプラザは？
【小樽WCの説明会日時】
2007年1月17日
【対象】
留学生、WC、国際関係、ボランティアに興味がある人
【広報先】
・ いつも通り
・ MLで流す（クリスマス前までに流すのが理想☆）
・ ビラの作成担当者・ビラに載せる文章は、次のMTGで決める
・ ビラに載せる写真がほしい!!
【WC参加費用】宿泊費2000円＋食費500円（自炊した場合）
　　　　　　NICEの会員は2500円、非会員は3000円はとりたいけど…
　　　　　　あやかちゃんが担当者と要相談。
　　　　　　★もっく君が東京行ったときにNICEと相談。
　　　　　　　聞くコト?ボランティア保険について
　　　　　　　　　　　?どうやって参加費を決めているのか
　　　　　　　　　　　?NICEから費用は出るのかどうか
【WC開催日時】2007年2月11日（日）〜12日（月）（予定）
【参加者】スタッフは若手５〜６人参加。初めての開催なので、スタッフがたくさん参加できる方が良い。
　　　　　たみんちゃんにはもっく君が、はるかちゃんにはとし君が連絡して参加できるかどうか聞く。
【開催目的】WCの体験版。WCの試食。by しおちゃん
【ワーク内容】一日目：昼頃、現地集合
　　　　　　　　　　　・荷物を置く
　　　　　　　　　　　・オリエンテーション⇒どんな像を作るか計画する（オリエンテーションを行う場所を確保できるかどうか確認）
　　　　　　　　　　　・自己紹介
　　　　　　　　　　　・小樽観光
　　　　　　　　　　　16:00-ワーク開始
　　　　　　　　　　　21:00-ワーク終了
　　　　　　　二日目：朝・昼ゴハンは自炊（サンドイッチ）（自炊しても良いのか確認）
　　　　　　　　　　　16:00-ワーク開始

【担当者に聞くコト・確認するコト】担当：あやかちゃん
? オリエンテーションを行う場所を確保できるか
? どんな像を作っていいのか、こちらが計画しても良いのか
? WCに参加する韓国人を募っても良いか
? 二日目の朝・昼ゴハンを自炊してもいいのか、場所はあるのか
? 宿泊する場所
? ボランティアの内容
? 参加者は学生メインで考えているのか

?久慈さんとの話し合い報告
・ どさんこNICE全体としてできることは、久慈さんのスタッフ集めの協力くらい
・ 久慈さんは３〜４月のコンサート開催に向けて頑張っているので、協力したい人は個人的に協力する
・ 久慈さんが必要としているのはスタッフ、200人以上収容できる会場（無料で貸し出してくれるところ）、費用。
・ かみんさんが主体になって協力している


★次回ミーティング★
12月22日お昼〜　若手メンバー
　　　　　19:00-　エルプラザ
【議題】
?「飛んでけ」について
?小樽WCの内容をつめる。担当を決める。