愛知マンションネット（仮称）コミュの入居者管理はどのようにされていますか？

＜くまこさんが書きました＞
はじめまして、こんにちは
今年３月末から入居を開始したマンションに住んでいます。

色々経緯があって町内会長（マンション全体で１つの町内会）
を引き受けたのですが
入居者の情報（何処に誰がいるか）が手元に入ってこず
配布物や回覧物をさばくことが出来なくて困っています。

不動産会社や管理会社に問い合わせても
何となくお茶を濁されてしまっています。

みなさんのマンションで入居者管理はどうなっていますか？

ちなみにウチの管理組合は５月に初総会で
立ち上がる予定です。

コメント(5)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 04月11日 23:19

くまこさん＞町内会長ご苦労様です。
ウチは、管理組合のほうで毎年一度「住民台帳」の更新をしています。
その情報を町内会でも共有しています。本来はどうなの？って思いますが、事前に住民さんに告知をして納得していただきました。

ﾏﾝｼｮﾝで１つの町内会というのはウチの場合と同じです。そのなかに１２組の組を作り、そこから組長さんを輪番制で回しています。
回覧板は「町内会長」→「組長」→「住民」と言う流れが一般的ではないでしょうか。
空き住戸は飛ばすことにして、入居されたら順に入っていただくようにすれば問題ないと思いますし、配布物は集合ポストに投函したっていいじゃないですか。

入居者管理･････。あまり好ましくない言葉だと思いますが、
それは管理組合の仕事ですね。

どれくらの規模のﾏﾝｼｮﾝなのかわからないのでそぐわないと思われるかもしれませんが、入居者が少ないのならばとりあえず入居されている家をまわるとか･･･。
大体町内会があると言うことは、役員はくまこさんだけではないですから手分けしてみては？
って言うか、「町内会」が機能するように会議も必要ですよね。一人で考えるより役員会を開いて相談されるのが、まず最初だと思いますよ。

[2] mixiユーザー 04月12日 00:16

町内会の役員の部屋がわからなかったら、理事長に掲示板使用をお願いして（理事長の名前は管理会社が教えてくれるでしょうね）掲示板に　何月何日何時より町内会を開きますと書いて集合かけてみてはいかがでしょう。

[3] mixiユーザー 04月12日 04:14

「マンション全体で１つの町内会」でしたら大規模マンション、もしかしたら団地型かな。

新築マンションで管理組合設立よりも先に町内会があるのは珍しいのですが、町内会設立はデベロッパーがお膳立てしたのでしょうか？
デベロッパーが公社や機構（旧公団）の場合はよくあるのですが、最近は公的機関がマンションを販売する事が少ないので、おそらく再開発マンションではないかと想像します。
もう少し詳しい情報がないと判断できません。

管理会社は所有者名簿を把握しているのは間違いありませんが、個人情報保護の関係で名簿を理事長に渡す事はあっても町内会長に直接渡す事は殆どありません。
でも、管理組合の初総会は５月ですから、今のところ正式には理事長さんは決まってませんよね？

一般に言われる町内会とは少し事情が少し違うような気がします。

[4] mixiユーザー 04月12日 06:54

私のところは、入居前に設立総会がありましたよ。
入居前説明会と、管理組合設立総会を一緒に行いました。
くまこさんと同じ県ですが、この県ではこれが一般的だということでしたが･････。

ﾌﾞﾛｸﾞも拝見しましたが、やはり一人で動こうと思うと大変ですから、役員全てを動員すべきでしょうね。
「輪番だから自覚が無いのでは？」なんて会長が言ってはいけないと思いますよ。輪番とか関係なく、今は入居したてで実感が無いのだろうし、組長の経験の無い方だって結構多いのですから。
ご自身で動こうと言う気持ちは大事ですが、自覚があるのか？とお思いなのなら「動いてもらう」と言う姿勢で臨まれたほうが良いでしょう。

とりあえず、管理組合が設立されて「住民台帳」が作成されるまでは、町内会役員のｺﾐｭﾆｹｰｼｮﾝをとるようにして、配布物は管理員、回覧板は掲示板と言うようなことでも構わないし、組長さんに入居済みのところに配布してもらってもいいんじゃないですか？ｺﾋﾟｰをすれば事足りるはずです。自治体で無料でｺﾋﾟｰできるはずですよ。ウチの方はそうですが････。

今は気負わず、出来ることだけ･･･と言うぐらいでいいと思いますけれどね。

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ