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2016年川上礼奈生誕祭実行委員会コミュの第1、2回 川上礼奈生誕祭実行委員 総会議事録

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日時 : 2016年5月4日(水)、5月8日(日) 18:00〜

場所 : 5/4 パシフィコ横浜、5/8 インテックス大阪

参加者(敬称略) : 
5/4 岡田、せいか、樋口、はやりん、マイロ、まおたそ、はろ、修
5/8 岡田、樋口、はやりん、マイロ、かおり、あおがま、こうへい、るっきー

(1)管理人と委員長の権限を分離、関東と関西に副委員長を配置
 管理人     :岡田 
 副管理人    :せいか 
 委員長     :岡田(兼務)
 副委員長(関東):樋口
 副委員長(関西):せいか

(2)メッセージカードについて
 タイプ1:せいかさんがデザイン作成
 タイプ2:ドッグさんに依頼していたが、連絡が途絶え断念
      急遽、野生さんに描いて頂いたイラストを元に岡田が作成

 上記の2種を5月中にカード化の予定
 各々250枚の作成を予定
 ブースを構えてのメッセージカード集めは7/17(日)インテックス大阪から開始。
 なるべく1人1回は、イベント日に30分〜1時間単位で集め活動に参加すること。
 先行して、6月からのカード集め可能。大阪エリアへのカード受け渡し方法を考え中。

(3) チームMの2周年企画について
 5月2日が山田・藤江チームMとして2周年目だった。
 チームM界隈として、れなぴょんに練習着のハーフパンツを送った。
 費用は、ぽぽの返納金から支払い済。
 
(4) 宣伝PR活動
 宣伝広報アカウント(Twitter)の作成  → 岡田
 生誕グループ新聞の作成    → 樋口
 選挙PR関連の宣伝画像の作成  → 修、樋口
PR動画の作成              → せいか、はろ
 ※もっと今以上にオートリツイート機能やその他のSNSとのリンクを進める。
  配信に気付きましたら、リツイートをお願い致します。
 
(5)SNSの利用に関して
 mixi川上コミュニティ ⇒ 委員の募集
 ※委員の募集に関しては、各人の自由意志で動いて頂いて構いません。
 mixi生誕コミュニティ ⇒ 委員の証(運営スタッフの確認用)、決定事項の転記
 LINEグループ ⇒ 連絡および報告の場、決定事項のメモ
 ※ゆくゆくは、LINEグループ上でお題に対する意見を募る場としても使用する。
  現状、LINEグループ上での雑談は極力お控えください。

(6)公演400回出演について
 2016年5月12日付 370回
 後30回で400回に到達。
 お祝い企画を今考えています。
 ご意見のある方は岡田まで。

(7)役割分担について(暫定)
 ポスターや装飾に関するイラストの企画および作成     → あおがま、岡田
 生誕アルバムの企画および作成              → せいか、まおたそ      
 スタンドおよびステージ花の仕様決めと発注        → かおり、岡田
 生誕当日の荷物運搬計画(打ち合わせ)          → 岡田、嘉藤、樋口
 ※今後、もっと人員と内容の話を煮詰めていきます。

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