青年海外協力隊　パソコン関連コミュの各任国のパソコンとプリンターについて

17-1 ジャマイカ＠IT隊員です

現在ジャマイカJOCVではドミに隊員共有のパソコンとプリンターがあります
管理は隊員による自主管理で壊れた場合やインク等の
ランニングコストは隊員が自己負担でかんりしてます。

今度の隊員総会で活動で必要なプリントに関して事務所側で
いくらか予算を負担してもらえないかどうかを話す予定にしてます
そこで他の国がどのように管理運営しているか参考データにしたいなと思ってます

そこで質問事項として

１活動に必要なプリントはどのようにしてるのか（個人でプリンタがない場合）

２ドミなり事務所に隊員共有のパソコン、プリンタがあるのか

３共有パソコン、プリンタがある場合その管理は事務所側、隊員の自主管理なのか

４故障した場合、インク等のランニングコストはどのように支出してるのか

以上、ご協力のほうお願いいたします

17-1の方にはMLとマルチポストで申し訳ないです

コメント(7)

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[1] mixiユーザー 07月02日 09:30

17-2 マラウイです。

１: 自分は学校でプリントしています。（※1）
　　教師隊員で大量に部数がいる場合はコピー業者へ発注しているようです。

2: ドミにレーザープリンタ（コピー＆スキャナ兼用）あり。

3: ドミのプリンタは隊員の自主管理（ドミ委員会）。

4: トナー代はドミ費から。
修理は特に取り決めなし。

※今年の故障の場合、ドミ委員会から隊員総会に議案が提出され、下記を討議。
　 a.ドミ委員会の予算で支出 or 隊員から費用を徴収。
　 b.修理 or 買い替え
（結果）予算で買い替え（だったと思います）

※ドミ委員会の予算は隊員がドミに宿泊した際に一泊に100円程度支払う宿泊費などから捻出。
（ただし、共済会から支給される福利費が休止になり、収入が減ったので、今後の対応は要検討）

（※1）余談ですが、JICAが一般的に隊員にパソコンを支給しないのは承知していますが、原則として、JICAが共用パソコンやプリンタを用意すべきと思います。
理由は、JICAになんらかの経費を支出する義務があると思うからです。
隊員とJICAとの間の合意書で、報告書を含む成果品の知的財産権はJICAに帰属することになっています。
しかし、配属先の設備を使ってしまうと、配属先に知的財産権が生じてしまうと思うので、そうならないようにしてもらう必要があります。

まあ、隊員派遣国のうち、どれだけの国が知的財産権の保護に
力を入ているかということはありますが、JICAが日本の法解釈に基づいて知的財産権を主張する以上、JICAがその権利を担保するための経費を支出すべき、というのがオレの解釈です。
現地生活費だけだは苦しい都市隊員もいますし、鉛筆一本も、現地生活費で賄うべきではありません。
（実費制にでもなったら任国外旅行を計画している隊員には打撃になりますが。アワワ）

[2] mixiユーザー 07月03日 03:55

16-3platonです。
ジブチの場合です。
１
過去に共済会から給付されていた福祉増進費で購入したものと、過去に隊員が残した(と思われる)インクジェットプリンタを使用。
消耗品(インク等)も隊員の自主管理。あと、隊員管理コピー機も1台設置。これとは別に調整員事務所(建物はドミと同じ)にコピー機があるので(隊員専用ではないが)、報告書のコピーなどに関してはこちらで実施。
私はカラー印刷や少量のコピーなら自分のプリンタでしてますけど。

２
プリンタは上記のもの。パソコンは以前福祉増進費で購入したものがあったけど、古くてウイルスだらけでOSのライセンスが怪しいのでこれは使っていない。
代わりに個人パソコン(私が提供)にWin98(ライセンスの問題で98しか用意できなかった)を入れたものを設置。

３
隊員の自主管理。1枚印刷orコピー毎に一定額の徴収を行っている。

４
プリンタに関しては隊員から徴収した印刷代から拠出(になると思う)。
但し、ドミのコピー機の清掃に関しては事務所コピー機の清掃時に一緒に行ってもらったことはある。コピー機のトナーも事務所から分けてもらった。

　なお、ジブチの場合は隊員数がそもそも少なく、プリンタも6割方の隊員が持っているのであまり問題にはなっていません。

事務所orドミのパソコン関係にはもう少しお金を出して欲しいようには思いますね。
古い会計システムの時に事務所でかつて使われていたMacとかが余ってるみたいだけど、隊員が使っていいか聞いたら「ダメ」って言われましたし(文書書き位には使えそうなのに)。

[3] mixiユーザー 07月04日 01:51

パラグアイの状況を報告します。
１、隊員連絡所かJICA事務所、または町のプリント屋さん。

２、隊員連絡所にもJICA事務所にも共有PC,プリンタ（古い）がある。

３、連絡所のプリンタは隊員（連絡所委員会）、JICA事務所のはJICA管理。

４、連絡所のプリンタは連絡所委員会予算で、JICA事務所のはJICAで負担。

[4] mixiユーザー 07月05日 13:27

＞Platonさん
マラウイ事務所は減価償却期間が過ぎたパソコンをコンピュータ隊員に配布してます。
遊休資産で税金が遊んでるんだから、隊員が有効利用してあげたらいいと思うんだけどなあ。
つーことで、次の報告書で説教してあげてください。

[5] mixiユーザー 07月06日 06:11

＞九ちゃんさん
いいことを聞きました、ありがとうございます。減価償却済か聞いてみるかなぁ。
と思ったけど、多分消却してないような気がしますわ……。
そもそもジブチの事務所開設がまだ割と新しいので。

[6] mixiユーザー 07月06日 16:40

タンザニアの状況です。

１基本的に事務所に近い隊員は事務所を使う。そうでない隊員は職場のものや自費で街のコピー機を使ったりしている。

２ドミ、および事務所にJOCV用のパソコンあり。ネットも利用できます。（ドミは無線LAN装備。この費用はドミ費から捻出）

３いずれも自主管理。基本的には、PC部会というのがあるので、そこが行っている。（もちろん、自分も関わってます。）

４いまのところ故障は特にないです。あった際には、事務所と協議することになると思われる。インク代については、1枚30シル（約3円）を取っているのと、足りない分はドミ費から捻出している。

最近は、上京してくる際に自分のパソコンを持ってくる人も多く、以前に比べると共有パソコンの利用は少なくなっている。

また、各隊員や各部会の過去のデータ蓄積場所ともなっている。3月には、事務所でのドミ費用があまったようで、パソコンが知らないうちに2台増えていた。（が、UPSがなかったりして、ちょっともめましたが）

ちなみに、ドミ1泊につき、500シル(約50円)を払うことになっております。

[7] mixiユーザー 07月25日 08:58

皆さん色々と貴重な情報ありがとうございました
7/21に隊員総会があり、その場で事務所で使用していた
レーザープリンタ1台とトナーを2本もらうことになりました
本当は維持費を含めて事務所側に負担してもらえるような
形にしたかったのですが、とりあえず1歩前進したということで
トナーに関しては当面心配することはないので故障した場合
また考えたいと思います。

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