会議をしようの会コミュの会議

メールでやると誰がどう返信したのかが不透明になってしまうので掲示板作りました。
とりあえずどうやって知らない人にも会議の内容を伝えるかについて話したいのですが・・・

１．まずは会議で決まった内容、または方向性をしっかりHPやらメーリスやら様々な手段でみんなに伝えること。

この前練習のあとにHPで伝えようっていったらしっかり伝わらないんじゃないのか、みんな見るとは限らない
という意見が出たというがそんなのはどうでもいいんです！とりあえずみんなに到達するようにHPだけとかメーリスだけ！
とかじゃなくHPに掲載したことをメーリスに、またはメーリスで回す！など様々な手法をとるしかない。
そうして色んな人に伝えるのがいま一番必要なことだと思う。
「質」の部分についてはあとから皆が会議や練習に参加しはじめたときにしっかり浸透し、伝えることができるから。
とりあえず「我々はこうしてますよ、だから皆さんの協力が必要です！なので来てください！」という旨を伝えることが必要！
HPってどうやって更新するんでしたっけ？ご教授願います。。。

２．会議、話し合いの場をしっかり重ねていくこと。
やはり１回や間隔があいてしまうと話し合いが活性化しないし、内容も向上していかないからしっかり、隙なく会議しよう。
とりあえず次の会議は皆に伝えてから開きたいと思います！みなさん次空いてる日っていつですか？？
来週には必ず一回は行いましょう。

３．いつものメンバーじゃなく、みんな呼ぼう。
来ない人は何で来ないのかな。。。もう春休みだから決してこれない日なんてないと思うのだが。。。摩訶不思議・・・
とりあえず上にある順序”１”でこの問題を解決できたらと思います。

４．不満などがあったら直接言ってくれ！
せっかく不満とかが言える場（会議、練習など）を設けているのだからそういった不満はその場でしっかり言おう。
そうしないと空気的にも、雰囲気的にもせっかくみんなが同じ方向に進もうとしているのに悪くなるから。
会議の場で言えば軌道修正につながるが、会議後の場で言ったら害になりうる可能性の方が大きいからね！
不満は対人で言いましょう！そして共有しましょう！
不満は悪いことじゃない！改善への第一歩！