Thrill The Worldコミュの運営に関する質問・相談トピック

Thrill The Worldはギネス登録を目指す世界イベントということで、大変規定が多く、報告資料などもあり、しかも資料が英語で非常に大変かと思い、当トピックを立てました。

特にイベント運営に当たって、

Thrill The World本部資料のここがわからない
どうすればいいのか？
などを相談し合って、わからないことを少しでも減らして本番・報告に臨みましょう。

あくまでイベント運営に関する質問相談です。

各地区の練習や集合場所など、参加する際の質問はこちらではなく、各地区のコミュなのでして下さい。

コメント(41)

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[3] mixiユーザー 10月16日 13:59

未成年保護者用の同意書って
もしかして最初のサインが保護者で次に未成年の名前でないのかな・・・？

[7] mixiユーザー 10月19日 00:59

こんにちは
東北チーム岩手のイベントマネージャーです。

やはり、書類の件、さっぱり解らず、直接Inesに聞いています。
が、当方の英語不足とコミュニケーションの困難さから、いまいちですが内容を報告します。

皆様はもうご存じかと思いますが、the Waiver and Registration Sign In Sheets について、直筆サインで記入することもあり、これをどのようにして送るのか質問してみました。
以下のようです。

当方の質問
We have to send you the Waiver and Registration Sign In Sheets after this event.
Is it possible to send that sheet to thrilltheworld@gmail.com?
(for example, it’s transformed pdf file?)

Inesの回答
you do NOT send ttw the waivers or registration or sign in sheets
you will only send the excel file with the names and email addresses of all participants

ということで、向こうに送るのは参加者の名前とe-mailアドレスをエクセルシートに書いて送れば良いみたいですね。
（エクセルシートの書式がどこにあるかは解りません・・・無いのかも？）

あとPhoto/Video Agreementも直筆サインが必要な場合、どうやって送るのか？も聞いてみます。

[8] mixiユーザー 10月19日 01:42

Rulesのパート10に書いてある
エクセル雛形"Participant Registration Form"オンライン、検索しても使えそうなのが見つからず
どうしたらいいのか悩んだ結果、とりあえず
顧客管理表を少し修正して書いておいてあります＆グーグルのドキュメントにも書いておいてます。

私が１０日に質問したものは（英語できません。変だったら笑ってください）
"Agreement with TTW Regarding Photo and Video" is not searchable.
Where of the site is the written consent?

Kathleen Kelleyさんの回答
The consent forms have not been posted yet. Keep your eye on the Event Manager Resources page on the website.

でした。

[9] mixiユーザー 10月19日 01:51

サイデスさんのはRulusの最後のほうに書いてある
Thrill The Worldへの送付アイテムの事ですかね。

[11] mixiユーザー 10月19日 23:57

>Mj1さん

　TtMJ Tokyoのきよちゃん、と言います。
　Skypeしようと思ったら、オフラインになってしまうのですが
　何か私の設定ミスでしょうか？
　もしオンラインであれば　こちらにメッセージをいただけますと幸甚です。
　よろしくお願いします。

[12] mixiユーザー 10月20日 00:15

皆様　
　すでに解決済みのこともあるかと思いますが
　当方把握している範囲で遅ればせながら　情報シェアさせていただきます。
　少しでもお役に立てればと思います。

>責務放棄書、責務放棄確認書関連について

【フォーマットについて】
　最新版のファイルがpdfで送付されているため、また、縦横が変更になっているため、修正等が非常に行いづらい状況です。
　そこで、文言が一緒ならいいので、この2文書について、
　pdf→excel、及びwordへのフォーマット変更を行いました。
　このフォーマットであれば、Event ID Noも記載できます。
　必要であれば　ご使用ください。

　✔責務放棄書
　　・説明文本体部分
　　　※Event IDに東京の番号が入っています。各地域で訂正ください
　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/TTW_2010_Waiver_and_Sign-In_Sheets%20%28TOKYO%20ID%20%3B4022%29_ver0.2.doc
　　・参加者情報部分
　　　※本体同様wordベースでも良かったのですが、Registration Formがexcelなので加工しやすいように、excelにしました。
　　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/TTW2010_Waiver_and_Regsitarion_Sign_In_Sheets_ver0.2.xls

　✔責務放棄確認書（未成年者用のもの）
　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/TTW_2010_Underage_Waiver%28TOKYO%20ID%3B4022%29_ver0.2.doc

　【和訳】改訂版が発行されたことにともない、和訳も変更しました。
　✔責務放棄書
　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/TTW_2010_Waiver_and_Sign-In_Sheets%EF%BC%88Japanese%EF%BC%89-ver0.2.doc

　✔責務放棄確認書（未成年者用）
　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/TTW_2010_Underage_Waiver%28Japanese%29_ver0.2.doc

　
　

[13] mixiユーザー 10月20日 00:21

【Registration Form】について
　こちらはTTWのHPをみても、Upされません。
　
　TTW本部側としては　Online（survey monkey）で参加者が登録をし、
　データが入ったエクセルの登録者リストをイベント開始72時間前までに、送付
　　↓
このエクセルシートを使用して、TTW本部にイベント後　実際の参加有無をチェックして　本部に提出

というのが、TTW本部が想定しているRegistration Form送付フローだからです。

　が、東京チームの場合、すでに情報をエクセルで取りまとめていたので
　ブランクフォームの送付をTTW本部に依頼しました。
　TTW終了後、このFormに必要事項を記載して送付すればOKです。

　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/Blank%20Pre%20reg.xls
　

[14] mixiユーザー 10月20日 00:28

【Waiver and Registration Sign In Sheets】
　これは義務ではありませんが、原紙、またはpdf等データ化しCD-Rに焼いたもの、を
　後日TTW本部に送付すればよい資料です。
　TTW終了直後に送る必要はありません。

　ただし、the Waiver 同意は必要です。
　これをどう本部に提出するかというと、Registration Formの左端の行に
　「I Agree」と記載があればそれでOKです。
　（東京の場合、もう勝手にデフォルトで　I Agree　を記載してしまいました。
　　ついでに、未成年者についても、年齢を記載すれば、‘YES‘と入るように設定しました。
　東京で使用しているRegistration Form（当方修正済）はこれ↓になります。
　ご参考まで
　　http://dl.dropbox.com/u/11286093/TTW2010/NEW/RegistrationSheet_modi.xls）
　

[15] mixiユーザー 10月20日 00:29

【撮影担当について】
　イベントマネージャーがダンスに参加しないというのも大丈夫です。
　

[16] mixiユーザー 10月20日 00:33

【写真撮影に関するクレジット表記の下線部について】
　この下線部にはに、、クレジット表記をする際に記載してほしい名前を記入します。

　たとえば、私が撮影者で、TTW本部が私の撮影した写真をし、クレジット表記をする場合、私は「きよちゃん」と表記してほしければ下線部に
　'KIYOCHANN’と記載、本名（実際は違いますが）の「山田花子」がよければ'Hanako Yamada’と記載します。

[17] mixiユーザー 10月20日 01:26

きよちゃんさん
ありがとうございます。
非常に参考になりました。

英文を読んでいて、なんとなくエクセルシートは72時間前に来るformにあるんだろうなぁ、と考えていました。
が、経験のある人であればわかりますが、初心者はみんな探すでしょうね。

ちなみにphotographersの同意書も”72時間前に来る資料”にあるんでしょうね。

もうすぐ”72時間前に来る資料”が来ると思いますので、とりあえずそれを待ってみます。

[19] mixiユーザー 10月20日 02:32

＞サイデスさん
　そうですね、私も待ってみます。
　おととい、本部には、Witness Formとphotographersの同意書を
　送ってほしい旨の連絡をしたのですが、音沙汰がありません・・・

[20] mixiユーザー 10月20日 02:43

＞Mj1さん
　
　　先程は　ありがとうございました！
　　
　　Participant ID は、右端の「X」を記載時、つまり、
　　登録した人が間違いなくTTWイベントに参加することがわかった時に
　　こちらサイドで記載するもの、のようです。
　　参考資料
　　　　TTW2010_Registration_Process
　　　　の、?ページ目のOption A　　　　　です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　そういえば、東京もこの運用を決めていませんでした。。　　
　　ご質問いただき、ありがとうございました！　　　
　　東京も　この運用、至急決めなくては・・・
　　

[21] mixiユーザー 10月20日 03:11

Mj1さん、トﾋﾟ立てありがとうございます！！

他スタッフの皆さんもお疲れ様です。

分からない事が多々あり、皆さんの情報に助けられております。

スカイプ乗り遅れたのですが今後スカイプ会議の予定ありますでしょうか？

宜しくお願い致します。

＞＞サイさん　　無事エントリーできました！！仙台スタッフ集まった時にまた連絡させて頂きますm(__)m

[23] mixiユーザー 10月20日 19:47

>梅こんぶさん
はじめまして。
Skype、特段予定していないと思われますが、当方なら本日12:30くらいからなら、都合つくと思います。
如何しましょう？

他のかたは　どうでしょうか。。。

[24] mixiユーザー 10月20日 20:41

> きよちゃんさん

ありがとうございます!!

本日深夜00:30前にこちらにまた書き込み致します、恐れ入りますが宜しくお願い致しますm(_ _)m

[26] mixiユーザー 10月21日 04:54

survey monkey　は関係ないと思います。

http://thrilltheworld.com/world-events-info/start-an-event/
ページのEvent Correction form here.が正しく

http://thrilltheworld.com/world-events-info/event-managers/
ページの Event Correction form here. ではsurvey monkeyに飛ばされてしまいます。

９月末に登録情報を修正したいとメールをした時に教えてくれたＵＲＬが
event-managersの方でsurvey monkeyに飛ばされてしまい、
修正フォームではない所へいっておかしいのでメールで聞いた所、

『They are just trying to sell you their services. You can ignore them.』
と返信が来ているので。

[27] mixiユーザー 10月21日 10:17

> Rainy na^o^ さん

　こんにちは。
　　
　Rainy na^o^ のおっしゃるとおり、イベント登録では　Syrvey Monkeyは関係ありません。と、おもいます。
　当方、イベント登録はしていないので　ちょっとわからないのですが。。
　すいません。
　上記リンクは　Pre-registration云々かんぬんではなくて、イベントへの参加申込みにあたってが主体のページだとおもいましたが、違いましたでしょうか？
　
　
　当方が言っているSurvey Monkeyは、イベントへの参加者登録のことです。
　名称の話なので　大勢に影響ありませんが。。

　根拠としては、2点。
　1. TTWから送付されてきたPre-Rgistraionを知らせるメールで
　　ここで登録して欲しいというリンクが貼られていたと思います。
　　http://www.surveymonkey.com/s/○○○○TTW2010ParticipntPreReg
　　　↑これです。（○の部分には　皆さんのイベントIDが入っているはずです）
　　このURLを見てもらえればわかりますが、surveymonkeyというシステム乃至サービス名称が記載されています（12文字目からです）

　2.下記、当方TTW本部にregistration formの送付をお願いしたときに
　返信されてきたメールの抜粋です。
　　
　　The Pre-Registration process is online through survey monkey. I will send you a spreadsheet of those who registered.

　いずれにしても、何らかの形でTTW指示の通りOnlineで
　事前登録が済んでいれば、お手元に登録者リストがTTW本部から送られてきていると思います。（もう、本番72時間前を切っているので。。はやっ）

[28] mixiユーザー 10月21日 13:49

>きよちゃんさん
そうでしたか。ｽﾐﾏｾﾝ
私は、なかなかエントリーが来ない外人さんがいるので
グーグルのドキュメントの方にアップロードしたままですが、
皆さん、事前登録はもう済ませたのでしょうか。

[29] mixiユーザー 10月21日 14:29

参加予定者のままエントリーが来てない外国の方、５名。
メールアドレスすら解らず。
札幌以外の方が多く当日、現れたら帰すわけにもいかないと思うのですが
事前登録などをしなかった人は大丈夫なのでしょうか。

[30] mixiユーザー 10月21日 15:24

２３日、２４日と両方エントリーしたチームの方はどのように事前登録などをしたのでしょう？
２日間ともまったく同じ参加者ではないと思うのですが。
分けなくてもいいのでしょうか。
ここにきてシート以外の疑問が出てきました＞＜

[31] mixiユーザー 10月21日 17:30

こんにちは
うちのPCのマイクの調子が悪くてskype参加できません。
すみません。

ところで、
Inesの疲れている様子の報告メールが来ましたね。
48時間前報告は遅れるかも？ですね。
（これが一番重要かもしれないのですがねぇ・・・）

とりあえず、みんなにメールがきちんと送られてるか気にしているようですね。

きちんと読んだかどうか、ここのチェックボックスから返事すればよいようですね。
https://spreadsheets.google.com/viewform?hl=en&formkey=dDJEOEZNX3VlNF9FSkUxenRNcXlEcVE6MQ#gid=0

[32] mixiユーザー 10月21日 18:23

>Rainy na^o^ さん
　>ここにきてシート以外の疑問が出てきました＞＜

　　たしかに！

　　カウントの問題があるので　分ける必要はあると思いますが
　　う～ん、、どうやったらいいんでしょうね。。
　　たしかに困りました。。。

[34] mixiユーザー 10月22日 04:37

皆さんお疲れ様です

＞＞きよちゃんさん、先程お忙しい中お時間削って頂きありがとうございました

とっても助かりました

＞＞MJ1さん　大丈夫ですか?本番は目の前ですが、ゆっくり休んで下さいね

＞＞サイさん　仙台トﾋﾟに色々書きましたので御覧下さい（和訳がヘンテコで見づらい文があります

）また連絡させて頂きます♪

まとめさせて頂きます

◆作業済み

?参加者リストの提出が求められています。世界記録申請のためです。
　・皆様のお名前、e-mailアドレス（必須）
　・性別、年齢（任意）
　以上を、以下いずれかの方法でお知らせいただけますでしょうか。

　A)↓のリンクから記入（48時間前＝10/21　20時までだと思います）
　http://www.surveymonkey.com/s/4194TTW2010ParticipntPreReg
　

　B)当日用紙へ記入

　※なお、こちらのリンク先（紙）への記入をもちまして
　　怪我とかは自己責任です！やイベントで撮られた画像における肖像権を主張しません！
　　　※※こちらの内容は、取りまとめの上、本部へ送ることとなりますが
　　　大切な個人情報ですので、適切に処理いたします。
　　

?未成年の方につき、上記※内容への保護者のサインが必要です。
　↓下記の用紙に記入してお持ちください。
http://thrilltheworld.com/storage/TTW2010%20Underage%20Waiver.pdf

↑↑↑
を書き込んで頂き、ギリギリで各自登録して頂きました。

◆当日準備するシート

・責務放棄書
・未成年用のもの
・レジスト（４８ｈ前に来るメールで多分来る。。。かも）

撮影者、承認のものについても次のメール待ちです。

[35] mixiユーザー 10月22日 12:18

金曜日のお昼現在
48時間前メール来てませんね。
事務局も大変そうですね。

Mj1さん
パスワードはg-mailのものを入力しました。

梅こんぶさん
ありがとうございました。
和訳したものを読ませていただきました。
こちらの動きも今のところ、上記に梅こんぶさんが行っていることと一緒です。

とりあえず、次のメール待ちます。

[37] mixiユーザー 10月22日 22:24

来ました！！翻訳してみます！！

[39] mixiユーザー 07月13日 00:17

６月の命日イベントが各地で開催され７月に入ってからもまだ続いています。
このまま８月のバースデーイベントへ繋がっていくかと思いますが
その後にThrill The Worldがあります。

こちらはマイケルが亡くなった翌年から日本では本格的に参加を始め２０１０年、２０１１年と続いています。
この２年間は午前と午後の２回開催で時間的にも参加しやすかったのですが今年はなんと日本時間午前４時の１回のみとなっています。

世界同時にスリラーを踊るという経験は素晴らしことなのでぜひ実施したいところですが、どのような方法でなら実施できるのか意見交換をしませんか？

とりあえず思いつく方法をあげていきましょう。

[40] mixiユーザー 07月19日 23:12

奈良トリビュート担当　ハナシカです。
今年のThrill The World、奈良参加の
方向で動き始めました。

現在は「はなしば地蔵盆」トリビュート
のために、全力を注いでいますので、
7月23日の本番以降、また相談していく
予定です。

よろしくお願いします。

[41] mixiユーザー 09月27日 18:29

TTW2012への関東チームの参加についてお知らせです。

他イベントなどで話す機会のある方々との間で今年のエントリーについて話してみたところ
TTW本部発表の実施時間でのエントリーは例年のような200人の参加者を募集しての大きなイベントとしての実施は難しいため参加はやめようという話になりました。

世界中のゾンビが同日同時間に同じダンスを踊るという１年に１度の素晴らしい日ですが、年によってはこのように参加しずらい時間帯になってしまうこともあります。
非常に残念ではありますがこのような判断をいたしましたのでご理解ください。

ただし、これは２０１０年、２０１１年に参加したTtMJ-TOKYOというクループレベルの話で
「条件が悪くても参加したい！」という方の参加を止めるものではありません。
TTWは１人でも参加できます。

また、小規模・類似イベントの情報が入りましたらお知らせいたします。

以上よろしくお願いいたします。

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