浜松西高等学校同窓会２０１１コミュの第29回定例会・・・

第29回定例会
12月15日 20:30～＠同窓会館

代表
いつも、皆さん、新春の集いの準備をありがとうございます。
43回卒のチケット販売ですが、検討されている人の分も含めて204名になりました。
私たちの代がより多く結集するという準備ができつつあります。
まだまだ当日にむけて、それぞれの役割で細かい準備などありますがよろしくお願いします。

チケット部：
高43回卒で購入済み、購入の意思ありや前向きに検討している人を含めると200名超えた。
現在の売り上げは○○○万くらい。
ほかの学年等で、売上見込みが○○○万ほどあるので、○○○万が見えてきたのではないか。
広告とあわせ、がんばって大台を目指していきたい。

43回卒に関しては、チケット・お金の状況把握は各クラス幹事が確実に行ってください。
＃チケットが渡されたのか、渡されていないのならいつだれが渡すのか
お金は払われたのか、だれかがあずかっているのか、入金されたのか、等

以下の提案。
その1）
43回卒にチケットをもっと売っていきたい。
そのためにMLに購入者の名前を出してもらった。
MLに入っていない人もいるのでホームページに名前を出せないか？
↓
blogに名前を出す方向で検討。定例会に参加していない人も多いのでMLで周知・確認する。

その2）
同窓会名簿をMLに流せないか？
↓
これは厳しいのではないかなぁ
事務局に連絡すれば教えるということで良いか？

広告部：
来週、記念誌の袋詰め作業がある。（最大600冊？）
それまでに以下を進めておく。
- 郵送するところのうち住所が間違っているところをこれから探す。
- タックラベルを加藤さんに貼ってもらっておく
来週は以下の作業がある
- 広告がここに掲載されているよというシールを貼る。
- 送り状をつける(担当者名と連絡先を手書き)

企画：
運営マニュアルの説明を簡単に。。。
今日ここにいる人は、事前に目を通して、少なくとも概要くらいは把握しておいてください。
25日定例会に運営マニュアル完成版を配布したい。
当日しかこれない人への指示は、事前に来て把握している人から出すようにお願いしたい。
（そのためにもクラスごとの役割分担にしている）
12月30日リハーサル 10時集合
1月2日全体ミーティング 12:30～
＃リハと当日の時間については、[WEST-K:00584]に詳細がありますので参照ください。

会場
82卓。820人の計画。
お年寄り、還暦にはサービススタッフを配置する、
それ以外は43回卒で基本的に対応する。
テーブルごとの担当割も必要と思う。

舞台担当者は、タイムテーブルを大まかに頭に入れておいてください。

事務局：
打ち上げ、報告会の日程を1月22日に変更します。
場所と時間は別途。

43回卒各人との連絡を確実にするために、担当者を設定します。
MLに登録している人は、寺田から連絡をする。
登録していない人には選任の担当者をつけたいと思う。
クラス幹事と調整します。

職場のアドレスのみにMLが届くなど、年末年始MLを見れない人。いますか？
＃別の連絡方法を考えないといけないので、そのような人は連絡をしてください。