就活イベント「BizPASS」＠福岡コミュの【重要】当日の動き

当日人員配置は後程MLで送ります！
絶対確認してください。
ｺｺでは、受付・誘導、交流会の動きなどを共有します！

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【受付】
《1F総合受付》
■学生受付11：15～12：30
◇事前予約
1．名簿の名前チェック。
2．セミナーを予約している人には、整理券を渡す。
3．誘導スタッフに回す。

◇事前予約無し(当日参加)
1．空欄名簿に必要事項記入。
2．誘導スタッフに回す。

■企業受付10：30～11：：00
1．名簿チェック。
2．ネームを渡す。
3．誘導スタッフに回す。
※事前に配布物などを郵送している企業様もいらっしゃいます。
郵送物は控室にあります。

■マスコミ対応
中さんにつないでください。

《6F各セミナー室受付》
■事前予約ありの方
1．整理券をもらう。
2．就活ナビ(複写式)を1枚もらう。
3．誘導スタッフに回す。
※予約席に座らせてください。

■予約無しの方
1．就活ナビを1枚もらう。
2．誘導スタッフに回す。
※セミナー室では立見OK。予約席以外から座らせる。

■1F総合受付を通さず6F受付に来た場合
1．空欄名簿に必要事項記入。
2．就活ナビを受付付近で書いてもらう。一枚もらう。
3．配布資料を渡す。
4．誘導スタッフに回す。
※予約しているなら予約席へ。予約していないならそれ以外の席へ。

◎6F各セミナー室受付にも、空欄名簿・就活ナビ・配布資料を用意。
(6Fセミナー室準備の人は持っていってください)

受付については以上です。

[2] mixiユーザー 12月06日 22:10

【誘導】
■学生誘導11：15～
※1～6を誘導スタッフで分担。

1．列整備。(円形ホール外側に沿って天神中央公園サイドへ)

2．受付終了後、会場内へ。

3．入って左手の記入台にて、就活ナビを記入してもらう。
※かなり混むことが予想されるが、ここが混むと受付が進まないので、どんどん記入させ、場所が空いたらすぐに次の学生をそこに誘導させる。

4．就活ナビ記入後、就活ナビの1番上の1枚もらう。

5．配布資料を渡す。

6．前からどんどん座らせる。

※オープニング終了後(企業プレゼン前)、
・配布資料[担当：しょーちゃん、みおみお]
・就活ナビ[担当：ゆたか、シーサー]
を受付に持っていく。
この時間以降は、就活ナビ記入・受取、配布資料は受付にて対応。

※4の担当者へ。誘導終了後、記入して回収した就活ナビは個人情報なので、受付にて封筒に入れて管理。中さんへ。

■企業誘導
1．受付終了後、会場内へ。

2．誘導スタッフは控室へご案内。

3．担当者はご挨拶。

誘導は以上です。

[3] mixiユーザー 12月06日 22:22

【交流会ファシリテーター】
※注意事項
ファシリテーターはずっとその企業につくのではなく、できれば全体を見てほしいと思います。

交流会１で様子を見て、大丈夫そうだったら、テーブルを離れ、全体を見て回る。(昨日の交流会ミーティングで聞いた限り、担当テーブルの付近をみてまわるみたいです。)

ファシリテーターは、話が盛り上がっているならしゃしゃり出る必要はありません！
とにかく裏方です。
話が詰まったり、誰か一人がずっと話したりしている時に、少し入ってあげてください。

交流会ファシリテーターについては以上です。

[4] mixiユーザー 12月07日 04:44

変更点のみここに書きます。
完成版のマニュアル・企業研究のため企業様の人物象は明日送ります。

■タイムスケジュール
　
　　交流会１　13：30～13：57
　　移動　　　13：57～14：03
　　交流会２　14：03～14：30

　　交流会３　14：45～15：12　　
　　移動　　　15：12～15：17
　　交流会４　15：17～15：45

■ふぁしりてーたー

　移動時間は誘導スタッフとして動く(ファシリテーターとなっている人は基本そのテーブルの誘導
　　　　　　　　　　　　　　　　　　聖、ちえ、こがんは特に西日本新聞のテーブルにも気を配る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　ロング、ゆき、キャシーでやまや、FJQS、田村建材、三好不動産
　　　　　　　　　　　　　　　　　　イクティスを誘導)→しかしこれに縛られずに全体を見て　　　　　臨機応変に対応する

■学生が多い場合・少ない場合

※学生が多い場合＋・少ない場合－の対処
　＋・・・?全体を見て明らかに座れない人が出そうなら立ち見(交流会?を除く)を許可
　　　司会が判断、アナウンス(A→立ち見あり
　　　　　　　　　　　　　　B→立ち見なし)各自絶っっ対覚える　　
Aパターン→まず席を埋めることに専念
　　　　　　その後、１テーブル～１０人までの範囲で立ち見を調整
　　　　　Bパターン→席を埋めることにのみ専念する

　　　?それを踏まえて誘導開始！
　　　　　　　　　　　あぶれた学生は外に促す(軽く)

　－・・・?円形ホール周辺でうろついている学生をひっぱてくる
　　　　この判断はロング
　　　　判断が下されたら誘導スタッフ、受付がタッグで外の学生を誘導
　　　?スタッフが交流会に参加

■参加企業最終決定

担当企業(参加交流会)・・・参加人数
田村建材(１～５)・・・5人
やまやコミュニケーションズ(１、５のみ)・・・１～２人
西日本鉄道(１～３)・・・2人→山下医科器械(４～５)・・・1人
力の源カンパニー(１～５)・・・2人
イクティス(１～５)・・・３人
西日本新聞(１～５)・・・１人
三好不動産(１，５のみ)
富士通九州システムズ(１～５)
正晃(１～５)・・・１人
福岡トヨペット(１～５)・・・３人
アイキューブドシステムズ(１～４)・・・１人
Fusic(１～５)・・・１人
悠香(１～５)

交流会メンバーは特に！企業研究をしっかりやりましょう！

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