就活イベント「BizPASS」＠福岡コミュのメイン会場での反省点・改善点

ここではメイン会場での反省点・改善点をあげてください！

期限は1/6、12:00までです！

コメント(6)

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いのっちです。
僕が思ったのはタイミングの統一感がなかったことです。
スタッフ各自の判断が求められたと思います。

解決策は
今は何をすべきなのかを伝えるの連絡係を用意する

以上です。

全体反省と被るので勘弁を！

こがんです。

とりあえず今日気になった点は
?ファシリテーター用に用意してあった袋の中身(座席表、グループディスカッションテーマ)の使い方のシュミレーション不足

?企業様との打ち合わせの時間がとれればなおよかった

今のところこれくらいです。

また考えときます

[3] mixiユーザー 01月06日 12:23

Jr.です．

良かった点
?みんなの笑顔♪
もちろんチャレンジ全体に共通するのですが，
ファシリテーター中，休憩中など周りを見渡すとみんなの笑顔が印象的で，
会場全体の素敵な雰囲気をつくり上げていたと思いました♪

反省点
?企業プレゼン中の照明
プレゼンが見え易いように工夫するべきだったと感じてます．
私がプロジェクター調節を実施したのですが，
その時に気付けず，プレゼンター＆参加者に申し訳ないことをしたと思います．

?企業プレゼン中の座席の準備
学生がプレゼン途中から入ってきているときに人数分バタバタ準備するのではなく，
当初準備していた席が埋まる前に，
邪魔にならない奥のほうから席を準備できていたら，もっと良かったと感じました．
私も妄想力が足りませんでした．

ぱっと思いついたのはこれくらいです♪

[4] mixiユーザー 01月06日 12:43

しーさーです！

メイン会場の反省点を挙げたいと思います！

＜企画段階＞

○企画の構成を考える中で、内容が二転三転一回転してしまい、最終的な詰めが遅くなった。
→　年末で忙しくなり、Skypeでも全員で集まって話し合うことがなかなかできなかったのが大きな原因

　　⇒　どうにか全員で集まれるように調整できれば良かった・・・のかな？

○印刷物の提出が遅れた
→　ナレッジさんには多大な迷惑をかけてしまいました・・・。

　　⇒　どの印刷物がどれだけ必要なのかは早めに確認するべき！

○Skype会議は有効的！
→　特に飯塚組とはなかなか集まることが難しいので、大活躍でした！
→　ソフトバンクのタダ友やAUの指定割を活用しても良いかも！

○スライドと動画作成との連携が取れていなかった
→　結局、前々日に確認することになった

　　⇒　スライド作成者と動画作成者はこまめに連絡をとっておくこと！

○リハーサルの段階で、まだまだ企画が煮詰まっていなかった

　　⇒　リハーサル前に何度もシミュレーションをしておくべき！

＜本番＞

○GD参加者が多く用意していた席につけなかった
→　もともとは立ち見にさせる予定だったが、雰囲気的にそれは難しく結局席を増設して参加してもらった
→　参加したい！と思って学生は来ているのに、立ち見にさせるのは無理でした・・・。

　　⇒　できるだけ全員参加できるように考えるべき

○GDと交流会に用意してある印刷物を実際に見せて、何に使うかを説明しておくべきだった

○交流会?で帰る人は少なかった！

　　⇒　声掛け（誘導）がうまくいっていた
　　　　どこに行くか決めていない人は、「うちのテーブルに来ませんか？！」と言うと意外と来てくれた

○スタッフへのスカウティングカードがあっても良かった
→　スタッフが目立ってはいけないかもしれないけど・・・。

○学生が見ている前でスカイティングカードは書きづらいらしく、結局最後にまとめて書いていた
→　バインダーがあっても難しい

　　⇒　座席表は大活躍でした！
　　　　ファシリテーターもどこの席にどんな学生が座っているか覚えておくと、企業様の手助けになる

○ネームプレートが机に隠れて見えなかった
→　また、ボールペンで書いてある学生は、細くて読めなかった

　　⇒　紐の長さを予め調整して、机に隠れない長さにしておくべきだった

○自己PRプレートについて

　　⇒　企業様はPR内容に大変興味を持ち、学生との話のネタになっていた
　　⇒　名前が書いてあると座席表が書きやすかった

○企業プレゼンのときスクリーンを重視して照明を暗くしすぎたため、企業様から「原稿が読めない」との苦情が出た

　　⇒　原稿が読めるような明るさにした方が良い
　　　　学生もスクリーンではなく話している企業様を見ている人が多かった

以上です！

遅れてしまい、申し訳ありません。。

[5] mixiユーザー 01月06日 12:43

たくろうです。

以下反省点です。

?ファシリテータの方は皆さん感じたと思いますが、GDと交流会のコマの前後をしっかりシミュレーション（実際にモノを使い、動いてみて）すべきだったと思いました。ファシリテータの皆様すいません。
またその点で失敗した例が、座席表を書く前にGD、交流会が始まってしまったので、無駄な時間が生じた。ということがありました。
⇒実際に動いてシミュレーションをしていればこれは防げたと思います。

?個人的反省ですが、GDで、時間配分を誤り、リーダー発表の時間を削ってしまった。原因の一つとして、GDが盛り上がり、司会のアナウンスが聞き取れなかったこと、少し緊張して時間を計るのを忘れてしまったこと、が挙げられます。
⇒時間をしっかり計る、司会のアナウンスを聞く　という簡単なことで防げると思いました。反省します・・・。

?設営の段階では大丈夫だと思っていたが、実際に座ってみると、以外にテーブルとテーブルの間にあるイスの間隔が近くなり、窮屈であった。

?オープニング時に企業席に座っていた学生に、誘導開始時に「GDではそこには座れないから移動してくれ」ということを伝えると、ものすごく不満そうだった。（これは仕方ないのかな？？）

?各テーブルの「企業席」、「関係者席」の紙が簡単にはがれてしまい、はがれている間に学生が座ってしまっていた。
⇒イスの材質に応じてテープを変えるor紙でなく、何か立て札みたいなものをイスにおいておくことで解消できる。

[6] mixiユーザー 01月06日 17:25