就活イベント「BizPASS」＠福岡コミュのチャレンジ全体を通しての反省点・改善点

昨日は本当にお疲れ様でした！

キャシーさんがいって頂いたとおり、まだチャレンジは終わっておりません！

このトピックには準備からチャレンジ本番まで、全体的な流れの中でのことを書いて下さい！

1/6昼12:00までです。皆で協力して最後まで、チャレンジ完成させましょう！

コメント(10)

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[1] mixiユーザー 01月06日 04:30

ビズパスチャレンジお疲れ様でした。
いのっちです。

椅子机設営・外誘導・イクティス様のテーブル担当・椅子机片付け
をして反省点や改善点を書きます。

椅子机設営について
指示系統が機能していなかった
→やはり指示する人を何人か決めてそれに従って準備したら早いと思います。

外誘導
パブリックスペースがせまかったので外誘導が一人でも大丈夫でした。
それよりも会場内が人手不足に感じました。
→念入りなシュミレーションが必要

テーブル担当
いつ始めてよくていつ終わっていいのかかがあいまいでした。
→対策としてはスクリーンに開始や終了のパワポを用意したりするとメリハリがあると感じました。

椅子・片付け
タッキーが声を張り上げて機敏に動けるようになったと感じました。
→最後まで本番だという自覚が必要。何が今大切なのか考えて動こう。

以上です。
最高の仲間達に出会えて僕は幸せです。
本当にありがとう。

[2] mixiユーザー 01月06日 11:38

皆さん、お疲れ様です。
かずです。
私は受付を行っていたので、その反省点・改善点を書きます。

○当日準備について
受付に関する事前の備品準備を任せっきりにしており、本番当日に、
どこに何があるか分からず、私が円滑な準備をすることが出来なかった。
また、足りない備品もあった。
→本番のシュミレーションをきちんとした上で、
　自分の担当するところの備品の事前準備・確認を優先的にすべきでした。

○受付の運営について
受付の運営自体は、スムーズに出来ました。
誘導係のおかげで、多くの学生が来た時も混乱がなかったです。
ただ、事前受付をして名簿に名前がなかった人の対応は
→事前受付をして名簿に名前がなかった際は、別に対応するか、
受付の数分の対応シートを用意すべきかな、と思います。

○1階と7階の連携
7階会場の学生の在室状況が把握できていなかったので、
1階の円形ホールに学生をどれ程誘導すべきか分からなかった。
→1階と7階の両方を把握している人は誰かを明確にし、その人の支持に従う。

以上です。
素敵な仲間と出会い、最高のイベントに関わることが出来て、私は幸せです。
皆さんに甘えてしまい、ごめんなさい。
みんなだいすきです。本当に本当にありがとう。

[3] mixiユーザー 01月06日 12:15

昨日はおつかれさまでした！

【良かった点】
■Eｸﾞﾙｰﾌﾟの大活躍
最初は、どんな立場になるんだろうとおもっていましたが、Eｸﾞﾙｰﾌﾟの存在はすごく大きかったと思います。
■３年生(院1)の大活躍
自分達で考え、準備したり、いろんなことに挑戦したり、わからないときは素直に相談したり…３年生(院1)の活躍でﾋﾞｽﾞﾊﾟｽを盛り上げることができたと思います。
お疲れ様です。ありがとうございました！

■

[4] mixiユーザー 01月06日 12:46

まだ続きあります…

■当日、人員配置をちゃんと把握して、自分の動きができていたことも良かったと思います。
ただ、改善点として、自分の持ち場ですることがなくなり余った時に、人手不足のところをてつだいに行くくらいの動きができたらもっと良かったと思います。

■準備物のリストアップは、それぞれきちんとあげれたことは良かったと思います。
改善点としては、ゼロから挙げるのではなく、トップゼミのデータがあったので、それをもとに足りないものをプラスし。不要なものを省く、としたほうが効率的じゃないかなと思います。
また、今回もｸﾞﾙｰﾌﾟで作成するものと全体制作日に制作するものとの分別が曖昧だったので、そこは明確にしたほうがいいです。
(企画の決定が遅くなり、準備物に変更があったことも原因のひとつと思いますが)
企画は、参加してくださる企業の方々の視点、参加学生の視点の両方から考え、またその企画を当日行っていることをイメージしながら考える、詰まった時は早めに相談する、と良かったと思います。

■集客に関しては、みんなで寒いなかビラ配りをしたり、一人一人の集客力が、当日立見がでるほどの大盛況を導くことができたと思います。
改善点としては、ポスター、チラシ、カードがたくさん余ってしまったので、もっと活用できたかと思いました。学校、付近の店、駅など。

またあとで続き書きます

[9] mixiユーザー 01月06日 17:01

書き込みが遅れてすみません。
Dグループのはっちです。

当日準備・7階会場の受付について、反省点など挙げます。

《準備物について》

【反省点】

●７階中誘導用の学生ネームプレートが途中で足りなくなってしまった。
→数を多めに準備し、備品置き場に予備を置いておくべきだった。

●お茶・お菓子等の会場ごとの配分に時間がかかってしまった。
→どこにどのくらい置くのか、前もって分けて準備しておくべきだった。

【良かった点】

●会場の設営を終えた方が、早めに備品置き場の準備をしてくださいました。ありがとうございました！！

《7階受付業務について》

【反省点】

●7階会場内と受付との、就活ナビ・ネームプレート交換業務の連携がとれていなかった。

●各GD・交流会終了後も、企業の方がまだ話されているテーブルがほとんどで、スカウティングカード記入・回収が終わりの方に集中してしまった。
座席表と照合する時間がなかった。
→スカウティングカードを記入する時間を設け、確実に回収できるようにすべきだったと思います。

●7階会場から1階会場へ移動した学生が、自分にスカウティングカードが出ているかどうか確認し辛かった。
→1階にも番号を掲示した方が良かったかと思います。

以上です。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊

昨日はBizPASSチャレンジお疲れさまでした！

自分の至らなさに落ち込むことも多かったですが、皆さんのおかげで頑張ることができました。
本当にありがとうございました！！楽しかったです！

[10] mixiユーザー 01月06日 17:07

昨日はお疲れ様でした!!
伊香賀です。

遅くなりましたが、昨日のBizPASSチャレンジの反省を書き込みます。

■設営・片付け
皆さん効率良く動けていたと思います。
手が空いた人は人手不足の箇所の手伝いにまわるなど、みんな時間を有効的に使えていた。

■受付・誘導
特に問題なくスムーズに学生を流せていたと思います。

■ＧＤ
グループの人数が多かったです。10～12人で15分以内に結論を出すのは難しかったように思います。
→グループを半分にしてＧＤすれば、意見もまとめやすく、発言もしやすくなったと思います。

それと、みんなが書いていたように、ﾌｧｼﾘﾃｰﾀがｼｭﾐﾚｰｼｮﾝ不足だった。

自分の担当の企業様は自分達でＧＤのテーマを用意していて、テーマカードが不要でした。

以上のことを踏まえて、企業様との打ち合わせの時間を設けるべきだったのではと思います。

■交流会
最後の交流会(交流会３)で各テーブルの人数に偏りが出た。
中誘導のスタッフ間で均等になるように連携すべきだった。

ＧＤ・交流会共に盛り上がっていたように思います。
ﾌｧｼﾘﾃｰﾀとして、ＧＤ・交流会を見ていて、参加者の学生がとてもいい表情をしているなと感じました。

以上です。

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