晴海総合 5期同窓会企画コミュの【1/16議事録】当日の流れ～など

1/16に集まったときに話した内容を元に当日の流れをまとめました。詳しくは当日の打ち合わせで説明します！よろしく！！

■当日の役割分担
司会･･･山本
あいさつ･･･沖山
受付・会計…藤井、堀米、高野（フォロー）
先生応対･･･高野
クローク･･･小澤、千佳
ビデオ上映･･･島田、山本
気になる木･･･大里
抽選会･･･小澤
写真…島田

※当日はスタッフ証をつける予定です！（ネックストラップ沖山持込）

■当日のスケジュール
13:00　スタッフ集合（打ち合わせなど）
※お店は17:00退出完了の宴会がある。(終了は少し早いらしい。)

17:30　受付開始(飲み物オーダー可。)気になる木のメッセージ記入→製作
18:00　宴会開始　あいさつ・先生紹介・乾杯（10分）
19:00　ビデオ上映（10分）
19:30　抽選会（20分）
20:20　締めの言葉
20:30　撤退完了
21:00(エンド)⇒上記で店と調整済み

■会費調整
⇒4,500円(税込)／一人で店と調整済み。
人数の連絡･･･前日の営業時間中にFixの人数を伝える！！（島田）

経費にまわせるのは1,500円×人数となる。
先生方には会費として3,000円いただく。（徴収は高野）

■店内の配置について
○座席
店が狭いため、立食形式。椅子を周りに並べて、テーブルをいくつか用意。
○受付
外の入り口入ってすぐ右につくる。
出席者のチェック、会費徴収、名札シールを渡す。
○クローク
受付とは別にクロークを設置。（受付の奥）上着とバックそれぞれに番号札をつける。※クローク番号はお店で貸してくれる。
○気になる木
スクリーン右側の入口(使わない方)付近。

■設備など
マイク…有線を2本／ワイヤレスを1本店で用意してもらう。
プロジェクタ･･･天井にある。常時使用可。
⇒D-sub 15接続。端末はキッチン側に設置。
（スクリーン）
常時出席者名簿を映す(動画)…個人には配らない。
『しばしご歓談下さい』系のメッセージ(背景:晴海)

■企画の詳細

○みんなの近況気になる木
みんなの近況をフルーツの紙に書いてもらい、木に貼って展示する。
（フルーツの紙は招待状と一緒に送付済みです。）
当日記入できるようペンを紙を用意。18時までにフルーツのカードを木に貼り付けて「気になる木」を完成させる。

○ビデオ
卒業アルバムを中心とした在校時の写真→現在の写真

○抽選会
景品は5つ。受付で配った名札シールに載っている番号で抽選。
当たった人は質問カードに載っている質問に答える。近況etcちょっとしゃべってもらう。
＜景品＞
?ディズニーペアチケット
?月島もんじゃセット！(もんじゃTシャツ + もんじゃセット)
?温泉に行った気分セット！(温泉の本／温泉の素)
?駄菓子大人買いセット！(駄菓子ドンキでおとな買い)
?未定…沖山チョイスで何か。
案としては沖縄セットもアリ(サーターアンダギー、ちんすこう、修学旅行で沖縄)海人Tシャツ

■用意するもの
・メンディングテープ。(気になる木を貼る用)　（担当:沖山）
・当日使う名札シールを用意する(担当：島田)
⇒要検討：事前に印刷する？／当日記入する？
・電卓（担当:島田）
・抽選会の景品(担当：沖山)
・その他こまごましたもの（担当:沖山）
スタッフ証、受付の紙、お金をいれる箱、『気になる木』を記入するための筆記具など ⇒必要な場合100円均一で購入する。