晴海総合 5期同窓会企画コミュの第２回ミーティング議事録(09/08/30)

第２回晴海５期生同期会ミーティング

【日時】
2009年８月30日 12:30～14:30

【開催場所】
新宿喫茶ルノアール会議室２

【参加者】
沖山、島田、山本、小澤、堀米、藤井、大里

【議題】
１、同窓会プログラム内容について

・在学中ビデオの上映⇒○
・ビデオレター⇒○
・ダンス、バンド演奏⇒×（有志団体が少ないため）
・お土産⇒△（準備が大変）
・結婚祝い⇒×
・宣伝スペース（各個人の宣伝等）
・アピールカード（近況など）
・ビンゴ大会

２、開催場所（条件）

・東京23区内（新宿）
・会費6000円（会場費5000円／経費1000円）
・日時⇒１月末から２月の土曜日（2010年１月30日を予定）18～21時（受付17:30～）
・プロジェクターとマイクあり
・150名収容可能
・立食形式（レストラン）

３、同窓会名簿と招待状について

＊同窓会名簿
・引き続き晴海会に問い合わせ⇒山本
・９月中の確保を予定

＊招待状
?@往復ハガキにて５期生全員に出欠確認
?A出席者に招待状を送付

＊往復ハガキの内容
・日時
・会費
・場所
・出欠
・代表者名（沖山／各クラス代表者）
・

４、役割分担

・メーリングリスト管理⇒沖山、大里
・会場リストアップ⇒島田、小澤
・出欠確認ハガキと招待状の作成(コスト調査・見本)⇒堀米
・ビデオレター作成⇒島田（江川ｔ）
・mixiコミュニティ⇒島田
・会計⇒藤井
・高校時代映像編集⇒山本、島田

次回は2009年９月27日

以上