晴海総合 5期同窓会企画コミュの第３回ミーティング議事録(09/09/27)

第３回晴海５期生同期会ミーティング

【日時】
2009年８月30日 12:30～14:30

【開催場所】
新宿喫茶ルノアール会議室２

【参加者】
沖山、島田、小澤、堀米、大里

【議題】
１、同窓会の名簿について

名簿入手完了
・実家が引っ越ししている人→自己申告制
・引越ししている人でMLに登録している人は、事前に連絡をもらう。
・往復はがきで変更後の住所を教えてもらう。

２、招待状について

・10/11(日)迄に発注をかける。
・10月31日(土)返信必着
《一人当たりコスト》
往復はがき印刷代 59.5円
往復はがきはがき代 100円
作成担当：堀米

[往はがき]
MLに関する告知＆登録のお願い

[返信内容]
旧姓欄用意すること
出席 or 欠席
住所
メールアドレス
※返信先　沖山

３、ビデオについて

・ビデオレターは廃止
・各担任が欠席の場合、ビデオレターを考える
・上映時間10分程度

４、招待客について

・招待は各担任のみ。(その他は各個人ベースで呼ぶか検討)
・招待状は学校に送付する。
・招待状は生徒とは文面をかえて、返信用はがきをつけて送付。(印刷所への依頼とは別)

５、会計について

《発生する費用》
・出欠確認はがき
・招待状
・先生招待代金
・雑費(会議スペース他)

・領収書関連は保存しておくこと。

６、今後の予定・役割分担

・住所不明者の連絡先入手
・9/27(日)週のうちにMLへ送る

・メーリングリスト管理⇒沖山、大里
・会場手配⇒小澤
・出欠確認ハガキと招待状の作成・発送⇒堀米
・mixiコミュニティ⇒島田
・会計⇒藤井
・高校時代映像編集⇒山本、島田
・会計⇒藤井
・書記⇒大里
・同窓会名簿管理⇒山本、島田
・近況報告カード⇒沖山

次回は2009年10月中旬頃
以上