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晴海総合 5期同窓会企画コミュの第1回ミーティング 議事録(09/07/12)

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第1回晴海5期生同期会ミーティング

【日時】
2009年7月12日 11:30〜13:30

【開催場所】
新宿 喫茶ルノアール会議室2

【参加者】
沖山、島田、千佳、山本、小澤、堀米、藤井、大里

【議題】
1、同窓会の日程・時間
2009年11月頃の土日を予定
延びても2010年2月
土日開催

2、プログラム内容
・先生(担任)からのビデオレター
・在学中の行事等の映像の上映
・バンド演奏
・ダンスなどの余興
・CDなどブースによる物販
・結婚祝い
・出席者プレゼント(在学当時の映像のDVD)

バンドなどステージでのイベントと映像の上映を交互に行う。
または、参加団体に合わせて検討する。

3、場所(条件)
・東京23区内
・100〜150人収容
・おいしい食事付き(配膳・片付け込み)
・簡単(演奏等が可能)な舞台

4、会費・費用
1人5000〜8000円程度

5、今後のスケジュール・役割分担

(1)有志団体・会場の選出
(2)具体的日程等の検討
(3)往復ハガキにて出欠確認
(4)晴海MLにて出欠確認
(5)招待状の送付


次回8月30日までの各自役割

会場のリストアップ⇒島田、小澤、(沖山)
(mixi)コミュニティ作成⇒島田、山本
名簿取り寄せ⇒山本
余興者募集(ML)⇒沖山バンド関係者に連絡(予定)⇒藤井
映像確保・洗い出し⇒山本

以上

コメント(7)

議事録ありがと〜!いい感じではないかるんるん

場所なんだけど、父親からいくつか紹介してもらったので載せときま〜す。

■航空会館
http://www.kokukaikan.com/
一番上の会議室で立食パーティが可能とのこと。「ご飯はスエヒロなのでちゃんとしてる!」らしいです。ただ会社の研修で使うようなところなのでちょっとお堅いかな〜と。

■文京シビックセンター(の上にあるレストラン)
http://r.gnavi.co.jp/g062903/
何気に椿山荘系列だった…絶対高い…!しかも立食30人て絶対無理だ!
でも景色いいところもいいよね〜って感じで☆

■ホテル銀座ラフィナート
http://www.raffinato.jp/
銀座なので立地はよさそう。ホテル名マイナーだけど結婚式とか出来るようなちゃんとしたホテルです。ただやっぱり高そう〜〜うーーん。

また何かあれば書きこみますわーい(嬉しい顔)

あと、来月のミーティングですがもしかしたらあらしゅんさんが来るかも〜(あと保戸田君も?)あらしゅんさんは会社で音楽イベント的なことをやっているのでたぶん色々口出したいと思うんだ!笑

そんな感じでよろしくですー
8/30のミーティングが近づいてきましたね!それぞれの作業の進み具合いはどうでしょうか??私事ですが、今日〜8/23(日)まで旅行で不在となります。会議室の予約〜詳細連絡がちょっと遅くなると思いますがご了承くださいませダッシュ(走り出す様)
会場候補・ホテル以外

■イベントスペース CARATO71
http://www.carato71.co.jp/aboutus/index.html
プロジェクターあるけどバンドは無理っぽい。
駅から遠い。
渋谷と代官山の間。

■WOMB LOUNGE
http://www.womblounge.jp/
100人までだからちょっときつい?
プロジェクター、ステージ有。
持ち込めばバンドもできるかも。
渋谷駅から徒歩8分。

■PartyCube326
http://www.partycube326.com/
ライブ可能。
立地が悪い・・・、田町って微妙??

■GraceBali
http://www.grace-bali.com/top.html

レストラン、イベントスペース、クラブ等で検索したら、
思いの他5000円程度で出来る所がありすぎて、
収集つかなくなりました。

島田君、MTにはPC持って来てもらえるのかな?

みんなで見ながらじゃないと数が多すぎて・・・。
よろしくお願い致します!!

ななみ

島田君と那波ちゃんありがっと〜〜ハート達(複数ハート)

やっぱりホテルはきれいだし広いね。大きいところだと部屋数も多そうだし予約しやすいかな。ただ、この間うちの大学の同窓会のお知らせが来てさ〜、会場ホテルなのに会費5000円だったの!破格すぎるよね?!!2学年合同とかだから経費抑えられたのかもしれないけど、そう考えると8千円とかってキツイのかなぁとちょっと思った。。。でもヒルトンとかで出来たらすごいよね♪
ホテル以外の候補も本物のクラブ!とかライブハウス!!だと入りづらい子も出てくるかな〜と思ったんだけど、結婚式の2次会で使うようなところならキレイだし、ご飯もおいしそうだしいいんじゃないかな〜って思ったよわーい(嬉しい顔)

詳しくは30日話し合いましょう〜
よろしくねん☆

>島田君
那波ちゃんの言うとおりPC持ってきてくれると助かります…!(っていうか持ってきてくれるものだと勝手に思っていた!笑)

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