Microsoft Office Systemコミュの質問です

はじめまして

仕事で機器の管理（受入れ・支店への貸出・破棄した物の管理（データ）等を

ここ半年やっています。

まだまだ数年やる予定です

今現在は、Excelでマクロなど使わず、全て手打ちで、似たようなデータ（受入れのデータや貸出のデータがリンクしておらず、データに抜け）があり、

VBAを覚えようと思っているのですが、こういう管理をする場合、Accessを購入した方がいいのでしょうか？

Excelだけでも十分可能でしょうか？

細かい部品等を入れると、管理する物の種類は２００くらいです。

誰か教えてください。
よろしくお願いします。

コメント(1)

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[1] mixiユーザー 05月18日 18:51

物の種類が２００ならかなり少ないと言えるでしょうね。

ただ、問題は項目数がどれくらいあるかですね。

１つの物をどのような項目で管理するか、管理したいかです。

ざっと考えられるのは、名前、規格、型番、サイズ、購入年月日、メンテナンス日とか、それをどこまで管理するか。

貸し出しした場合、貸した履歴が必要なのか、それとも今現在どこに貸し出し中なのかだけを管理すればいいのか。

それによって、ExcelよりもAccessがいいとか決まると思います。

もちろん、項目が多くても、履歴が必要でもExcelで作ることは可能ですけど。
かなりしっかり設計しないと破綻しそう。

あ、それと、その入力は一人がするのか、同時に複数台のPCで入力するのか、見る人は単独か複数PCか、それによってもAccessがいい場合もあります。

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