泡もの会＠東京コミュの★キャンセル待ちの特典★

ここ最近、イベント開催で公開募集開始から短時間で定員満了に達する状況になりつつあります。

メンバーの方ではお仕事や個人的事情によりmixiが見れなかったり、気付かなかったというお話がでます。

そして、定員満了後の参加表明で「キャンセル待ち」という受付けになります。

このようなことで「できるものなら参加したい！」という気持ちにお応えしたく、またその方々にこそ
メリットを設けキャンセル待ちの表明が期待感のあるものにしたいと考えました。

◎可能な場合は当初の募集人数から定員拡大を図り、参加チャンスの向上。

◎参加確定者も「キャンセル待ちの方」が居ることで、後日予定が変わり
参加不可能になった場合、気がねなくキャンセルしていただける。

◎参加確定者のキャンセル料負担対象期間中で、定員補填できればペナルティー(負担金)
のリスク回避。

◎ダメもとで待って参加できればラッキー！　でも、参加チャンスが訪れなかった方には
次回イベント募集時の優待権利が得られる。

◆そして、以下は主催する幹事にとっても大いに有意義なことなのです。

◎常に定員での開催決行ができ、用意する料理食材や提供ワインの計画性が保てる。

◎イベント内容や日程・開催場所の人気度が把握できる。

◎場合により、同内容イベントの再開催（２回目又は第２段企画）を検討。

◎優待対象者への事前アプローチ（日程等のお伺い連絡）で、その方が参加しやすい日を考慮し、次回に期待していただく。

☆☆☆

【　特典　】

☆☆☆

増員可能になった場合は順次直メッセージでお知らせ。

次回イベント開催内容概略を先行でご案内送信。≪優先待遇≫

公開募集開始から一定期間の優先参加枠で受付。≪優先待遇≫
（★基本は３日間＝72時間内）例外があるときは事前通知。

このようなことで優待者としての特権を付加価値とし、キャンセル待ちの表明でも
楽しみを感じていただく。

【注意】

参加表明後のご本人都合による「キャンセル待ち取り消し」は対象外です。

もちろん、キャンセル者が発生した時にお声掛けした時点での参加拒否に対しては、
ペナルティー(違約金等)はかかりませんのでご安心ください。

2009.11.29.～施行開始

コメント(5)

最初
全て
最新の40件

[2] mixiユーザー 04月01日 02:30

一部分かりやすく表現の変更、文章追加等改定しました。　＜管理人＞

[3] mixiユーザー 12月17日 22:05

【追加事項】　想定外な多数応募の場合のために改定しました。

★特典対象者の制限★
各会の特典付キャンセル待ちは“待機者５名まで”とさせていただきます。
それ以降もキャンセル待ちの受付は承りますが、
開催時点で順番が５番目までの方のみ優待特典対象となります。

◆キャンセル待ち発生時の対応◆
主催者(管理人Rosso)がキャンセル発生に伴いmixiメッセージ等で
参加権利発生のお知らせを送信いたしますが、その方が24時間以内に
該当イベント欄にて正式な参加表明をされるか、主催者宛に直にメッセージ
などでご連絡なき場合は、次の番の方にご案内をする場合もあります。
特に開催日が近いものは、このことをご理解ください。

但し、開催前日など参加意思の確認で急を要す場合もありますので、
主催者宛に携帯番号やメアドをお伝えくださっている方を優先にする
こともありますことをご了承ください。
（ある程度のマイミクさんのメアド等は登録済みなので、その方に関しては
お知らせや緊急連絡が可能です）

[5] mixiユーザー 01月11日 11:12

主催者側から“キャンセル待ちされている方”にメールアドレスなど迅速な
連絡方法をお伺いすることがありますが、それは緊急で参加チャンス到来と
参加可否の確認を取るために利用させていただくものであって、
お知らせいただくことは任意ですから拒否もできます。
それにより迅速に連絡取れる方を優先して、待機の順番が入れ替わることを
ご了承くださいませ。

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ