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83年会コミュの83年会の情報共有ページについて議論するトピック!!

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お疲れ様です。
Masterです。

現在、83年会の情報共有サイトとして、このmixiと
Google Groupsのページがありますが、
Google Groupsのサービス停止により、11月で記事の更新ができなくなるようです。

Google Groups Announcements Page: Notice about Pages and Files
http://groups-announcements.blogspot.com/2010/09/notice-about-pages-and-files.html?hl=ja

この記事によると、11月以降も閲覧のみできるようですが、
2011年2月でグループのサービスは完全に停止し、
ページにもアクセスできなくなるようです。

Google Groupsの変わりに、Google Sitesに移行を推奨されているようです。

Google サイト
https://sites.google.com/?hl=ja

今のグループのページ(アップロードしたファイルも)を一括でダウンロードし、
それをサイトにアップロードはできるっぽいです。。

ここから本題ですが、今後83年会の情報共有の運営方法についてどうしましょー(長音記号1)
ということなどについて、皆様のご意見を伺いたいと思います。。

Google サイト作っちゃうexclamation & question
それともmixiオンリーにするexclamation & question
いっそのこと外部公開もするexclamation & question
コンテンツは今までと同じように議事録メインexclamation & question

といったことなどをいろいろ建設に議論できたらと思います。。

一言でもいいので、なんかコメントがあると嬉しいですぴかぴか(新しい)

よろしくお願いしますー(長音記号2)

(・∀・)

コメント(19)

気付いたメリット、デメリットでも書いておきます。

【mixi】
---------
メリット
---------
・掲示板形式で情報共有可能
・発言者がどういう人か分かりやすい
・登録が簡単
・トピック、イベントごとの情報共有がわかりやすい

---------
デメリット
---------
・メーリングリスト機能がない
・テキストの装飾ができない
・ファイル共有ができない
・コミュニティ情報が埋もれて登録者に気付かれない場合がある

【Googleサイト(グループ)】
---------
メリット
---------
・自由にコンテンツを編集できる
・メーリングリスト機能がある
・ファイル共有ができる
・更新されたことに気付きやすい

---------
デメリット
---------
・登録が面倒
・コンテンツ作成、管理が面倒
・メーリングリストだと反応が鈍い
・mixiとGoogleのページのすみわけが難しい

まぁ、こんなところですかねぇー(長音記号1)

mixiを放棄するという選択肢はありませんが、
Google系のページを新たに作るかどうかを一度考慮したほうがよいと思います。

Google系のサイトの場合、自由にページを更新できるので、
自分の興味があるテーマに関して一貫して記事を書き続けるということが可能かと思います。

例えば、83年会TOEIC部を作成したとして、
勉強方法について連載記事を書くとか、

自分の立てた目標に対する達成度合いの報告の記事を書き、
それに対してメンバーからフィードバックを受けるとかもありです。

mixiはどちらかというとイベント管理に使い、
Googleサイトは込み入った内容の記事を書くのに適しているかなぁと思います。
>Masterさん
調査ありがとうございます!

ご意見通り、自分もmixiを無くすというのはないかなと思います。

まぁ、これも83年会の指針に関係してくる内容かもしれませんが
内部だけの情報共有を目的とするのであれば
当面、外部サイトに手を広げる必要性は低いですね。

逆にgoogle group
google groupのメリットは
・メーリングリスト
・ファイルの共有かなと思います。

メーリングリストに関してはレスが薄くて申し訳ないのですが
おっ何か更新されたのかなという気づきはあるので
読むだけでも個人的には重宝していたのですが
需要があるかは正直微妙なところですね。

ファイルの共有に関しては
議事録の共有や写真の共有の用途が重要かなと個人的には思っているので
これはまぁGoogle siteに限らず他のサービスを探してみる。
というのも手ですね。

ただ、Googleのサービスも充実しているのでこちらを捨てるのも
もったいないかなと思いますが、まぁ需要があればまた作ればいいですものね。
(スケジュール管理とかは本来Googleカレンダーの共有とか使えば便利ですけどね・・・)

ということで当面はmixi onlyでいいかなと個人的には思います。
ファイル共有に関しては

容量無制限の無料オンラインストレージ firestorage
http://firestorage.jp/

で代用できるかと思います。。

メーリングリストはどーしましょうか??

メーリングリストの利用目的と使いやすさ、これまでの利用のされ方を見ると、
なくてもいいですかね〜??

議事録はGoogle Docとかでもいいのかなぁ〜と。
もしくはファイル共有でWordかExcelで配布とか。
mixiはなくさないべきだと思います。
有用性もそうですが、
コミュニティの最初の出発点でもあるかと思うので。


また、グーグルについては、
自分のようなネット音痴だとよく分からないので、
アクセスしない、使わない、書き込まないということがあると思います。


それは新しいツールでもあんまり変わらないように思いますので、
現状でいいと感じます。


共有ということにかんしては、
現状+ワード・エクセルで配布がいいかもしれません。
そのほうが見てくれそうですね・・・。
では、しばらくはmixiオンリーでいきますか〜。

どうしても必要な機能とかがあれば、
別のもので代替しましょう〜。
情報共有のページについて
本日(10/16)に話会いを実施しましたが。

mixiを残すのは第一前提としてありで
ただ、mixiの最近の動向を見ると使いづらくなってきたなぁ
という意見もありました。

グループウェアなんかどう?という意見があがりましたので
ぼちぼちコメントを書いて行きたいと思います。


サイボウズLIVE
http://live.cybozu.co.jp/

現在は招待制のため利用できませんが
スケジュール管理・イベント共有・ファイル共有など
できるみたいです。

これが自由公開制になったらつかってみるのは有りかも知れないですね。
とりあえずもっと調べてみます。

まだ参加したことがなくて恐縮ですが、偶然この話題を見たのでコメントを(^^;)

サイボウズLive!、僕はプライベートでかなり使ってます!
そして実際、便利だなぁと感じています。
社内のグループウェアもサイボウズLive!でいいんじゃないかなぁと思ってしまうくらい。

ただ、1点難点があって、上限が20名までなんです。
無料で使えるけど、1つのグループの上限人数が20名。
近々それを拡大するというウワサも聞きますが、まだ定かじゃありません。


こんな紹介もあったので、よければ参考にしてみてください。

サイボウズLiveでらくらくコラボレーション!- nanapi × サイボウズLive
http://cybozulive.nanapi.jp/


※ちなみに、必要であれば僕が招待させていただきますよー。
>加藤たけしさん
コメントありがとうございます。
なるほど、難点がネックになってきそうですね。
上限20名は厳しいですね・・・

その他だと、
Aipo5というのもフリーで機能的には
条件を満たしていそうなのでいいかもしれないですね。
http://aipostyle.com/

レビューを見た感じだと
インストールはPCにする必要がありますが
良さそうですね。

http://free-groupware.com/archives/3
>>加藤たけしさん

貴重なコメントありがとうございますexclamation ×2

>>hiroさん

調査ありがとうございますexclamation
両方必要そうな機能がありますねぇ〜

暫定的にどちらかテスト運用し、
来年から本格運用にするとかどうでしょうか〜??

面倒がなさそうなのはAipo5かな?
サイボウズLIVEが一般公開されたみたいなので
83年会グループを暫定的につくってみました。

http://live.cybozu.co.jp/
こちらからアカウントをつくって
ログインください。

アカウント作成次第
グループへご案内させて頂きます!

しばらく使ってみてダメそうなら別な手段を考えてみましょう。
>>hiroさん

作成ありがとうございます!!
登録してみました〜ぴかぴか(新しい)
サイボウズLIVEさっそく登録してみました!
ありがとうございます。
登録してみました〜
まだどんなサービスかよく分かってませんが、取り急ぎ!
gmailを公開してくれている皆様には招待メールをお送りしました。
(っていうか皆Gmailみてない・・・??)

>55さん
招待するのにアドレス or twitterアカウントが必要になるっぽいです。
お手数ですがサイボウズ登録したアドレス
もしくはサイボウズ上でtwitterアカウントの連携処理をしてもらって
よろしいですか
サイボウズLIVEに登録&twitterアカウントの連携処理(?)してみました。
が、さっぱりなんだかわかっていません(苦笑)

登録したらどうすれば良いのでしょうか?
>クミさん
サイボウズ登録ありがとうございます。
twitterリンクが生きていたみたいなので
メッセージ送っておきました!

ご不明な点があればこんな感じでmixiで
聞いてくれると助かります。
サイボウズ登録・twitter連携、してみました。
グループの加入って、どうやれば良いんでしょう?
>ぽよさん

さきほど招待状をお送りしておきました!
ご確認をお願いします。
ありがとうございます!!グループへの加入・共有ファイルのダウンロードなど、無事完了しました。>すぎさん

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