こっから時代劇コミュのミーテンィグ議題

10月14日　ミーテンィグ議題

　作業場、発表場決定

１）作業場が三条周辺にとれた場合
タイムテーブルをつめていく
　
２）作業場が三条周辺にとれなかった場合
a）発表場は三条大橋のまま作業場から移動する
→移動時間、移動手段、移動費用をだす
→移動時間をプラスして企画の時間が十分確保できるか、費用、衣装をどうするか
検討

b）発表場は三条大橋のまま作業場を借りない企画にする
　仮装作り、発表話し合い＋練習を三条大橋でして、昼ごはんはフィールドワーク中に食べる　などなど
　　
c）作業場の近くの発表場を探す
→京都で人通りが多く、場代が安いところ　

ｄ）作業場の近くで発表場所を使わない発表をする　
　発表をパレードにする　　などなど
→人通りの多いところ

e）作業場を借りず発表場も使わない
　　仮装作り、発表話し合い＋練習を三条大橋でして、昼ごはんはフィールドワーク中に食べ発表はパレードにする

のゴール　?作業場、発表場をとるか、とらないか、どこにするか決定
　　　　　　　　?各企画のタイムテーブル時間設定完了

問題点　雨の場合
　　　　パレードのコースを屋根があるところにすればばｄ）は雨クリア

　広報必要詳細決定
　　広報に必要な詳細を決める
１）日程
12月7日に決定したが見直す

２）開始時間、解散時間
大まかなタイムテーブルを決めてから決定する

３）人数
64人でできるか見直す

４）費用
準備物をリストアップ
前回MTGで設定した2500円の場合
2500×64人＝16万
場所代　6万円　フライヤー　2万円　昼飯500円×64人＝3万2千　
飲み物100円×64人＝6400円　残り41600円

５）参加者持ち物
準備物をリストアップ

６）集合場所
作業場に近い場所

７）フォームプロ記入項目
現在の記入項目は氏名、携帯アドレス、携帯番号、大学名、回生

８）情宣文

のゴール　１）～８）の項目が決定し広報が開始できる状態にする
　　

ミーティングゴール
? 場所決定
? 広報開始準備完了
? 各班の使える時間、費用を設定

コメント(1)

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[1] mixiユーザー 10月17日 16:08

こっから時代劇ミィーテング議題　　10月17日
１タイムテーブル確認
２各班仕事の再確認
３全体スケジュール確認

１　タイムテーブル確認
　　アイスブレイクの雨対策
　　ムービー編集について

ゴール　タイムテーブル時間配分検討完了

２　各班企画内容、仕事の確認
　　フィールドワーク
　　時間　3時間
　　内容　ロケ地をまわってムービー撮影
　　仕事　ロケ地マップ作成
　　
発表　
　　時間　1時間
内容　ムービーを流し審査する
仕事　ムービーのテーマ設定、審査方法

仮装
時間　2時間
内容　新聞でつくった衣装で京都を歩く。荷物も新聞でアレンジする
仕事　衣装作成マニュアル、荷物アレンジマニュアル作成

班長
仕事　班長集め、班長への情報伝達
　　
広報
仕事　参加者集め、メディアアプローチ

ふくちゃん
　　仕事　参加者管理、会計、ムービー編集

担当者未定の仕事
アイスブレイク
　　審査員について（管理、集め方）
　　新聞女

　　
◎予算について
　予算　2500円×64人＝16万円
　費用　場所代3万7800円
　　　　フライヤー代　2万円
　　　　昼ごはん代　500円×64人＝3万2000円
　　　　飲み物代　100円×64人＝6400円
　　　　計　9万6200円

残り　6万3800円
　　　
　　ゴール　各班の仕事内容、使える時間、使えるだいたいの予算を決定

３　全体スケジュール
10月31日仮装、発表完成
11月1日中間ミーティング
11月7日広報仕事終了（参加者集めは続ける）
11月1３日フィールドワーク完成
11月29日か30日最終ミーティング
12月7日本番

ゴール　最終ミーティング日程決定
　　　　　各班仕事完成日設定

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