こっから時代劇コミュの議事録

こっから時代劇ミーティング議事録　１０月１０日　

議題
１　企画を１日でするか２日でするか再検討
２　全体スケジュール
３　各班進行状況（仕事面ゴール、テーマ、スケジュール、情宣文、宿泊作業場絞込み、）



１　企画を１日でするか２日でするか再検討
1日で企画をすることに決定。
理由　2日間予定を空けるのは参加しにくい。64人宿泊できる場所がない。
問題点　全ての企画を1日でおさめられるか。発表が夜になるが発表場所の明かりをどうするか


２　全体スケジュール
10月31日仮装、発表土台完成
11月1日中間ミーティング
11月7日広報仕事終了（参加者集めは続ける）
11月1３日フィールドワーク完成
11月20日発表完成
11月29日か30日最終ミーティング
12月7日 本番

３各班進行状況
会計兼参加者管理班
目標　費用捻出を抑える事と参加者管理をしっかりする。

広報班
仕事面ゴール　10/10から11/20の期間で参加者を集めきる
広報のテーマ(仮)「驚愕の波及効果〜みんなの期待を超える宣伝効果〜」

広報スケジュール　
10/10〜10/17を第?期、10/17〜10/24を第?期、10/24〜10/31を第?期、10/31〜11/7を第?期、11/7〜11/14を第?期、11/14〜11/20を第?期とする。基本的には各期間で１０人集める感じで進めていく。
ただ、最初の方からコンスタントには集まらないと考えられるので、第?期までに４０人、第?期までに６０人越えを目指す。また、第?期から第?期までは1・2回生中心に集め、第?期以降は3・4回生中心に集めていくようにする。


広報仕事スケジュール

10月12日　情宣分完成
〜10月17日　メディアアプローチ　ガクシンには至急、新聞社に新聞提供願
　　　　　　　フライヤー　デザイン案完成
　　　　　　　
〜10月24日　メディアアプローチ　取材があればこの時期までに対応
　　　　　　　フライヤー完成
　　　　　　　営業活動　営業先リストアップ完了
　　　　　　　広報マニュアル　仮案
〜10月31日　営業活動　フライヤー完成次第動き出し
　　　　　　　広報マニュアル完成
〜11月7日　メディアアプローチ　メディア掲載目標

情宣文について　
えりーの情宣文はフライヤー用にする。ふぁくの情宣文はmixi用にする。
ミーティング欠席者はmixiにアップされているので12日までに確認、コメントする

タスク　
12日に告知文完成
17日までにガクシンアプローチ、フライヤーアプローチ＋デザイン案

決定事項
広報に使うため詳細決定
日程　12/７　参加費2500円　集合場所三条京阪、集合時間9時、解散時間19時

場所予約・フィールドワーク班
仕事面ゴール、テーマはフィールドワークについて深く掘り下げてから決める
スケジュール　
▼１０／３〜１０・・・作業場所の絞込み⇒ＭＴで提案・決定・予約
▼１０／１１〜１７・・・フィールドワークについて掘り下げる・班の目標決定・ＭＴで報告
▼１０／１８〜２４・・・フィールドワークの形式について考えＭＴで提案
▼１０／２５〜３１・・・フィールドワークの形式の具体化・詳細決定
▼１１／１・・・【中間ミーティング】で班長に報告すること
　　　　　　　　?フィールドワークの意義
　　　　　　　　?フィールドワークの内容
　　　　　　　　?班長の役割
　　　　　　　　?班の構成

▼１１／２〜７・・・フィールドワークのコース・利用ツール決定
▼１１／８〜２１・・・ツール作成＋α（補助期間）
▼１１／２２〜２８・・・シュミレーション
▼１１／２８〜・・・最終調整

これをもとに11月13日にフィールドワークを完成できるようスケジュールを調整する
タスク　三条の作業場を13日に予約する

仮装・発表・班長管理班
仕事面ゴール　できることを完成させてもらう

仮装
マニュアル案完成・・・10月24日
マニュアル完全版完成・・・10月31日
配布・・・11月１日（中間ミーティング時）
発表
設定（時間・予算・テーマ等）完成・・・10月24日
10月中に班長を一度集めて班長に伝える
完成　11月20日

統括タスク
12日までにタイムテーブル作成

1. 作業場決定
2. 内容変更部分・T.T訂正
3. 広報必要詳細決定

1. 作業場決定
　‘‘BASE’’ by ELEPHANT（http://www.elephant-ltd.co.jp/base/rental/）
2F レンタルスペース
　　使用可能時間　10:00〜20:00
　　使用料　　　　3万7800円
　　広さ　　　　　126?
　　アクセス　　　ＪＲ地下鉄「二条」　徒歩3分
　　ムービー上映可能（スクリーンあり）

2. 内容変更部分・T.T訂正
　発表の部分が3分ほどのムービーを撮って、上映をして順位を決める形にする。
　よって、フィールドワークの部分がロケ地探し・撮影時間という形に変わります。

　T.T訂正
　　9:00 　JR二条駅集合
　　　　　　　↓朱雀公園へ移動
　　9:15 　企画スタート
　　　　　　　みやからあいさつ（5分）
　　　　　　　班分け＋自己紹介（10分）
　　10:00 　　アイスブレイク（30分）
　　　　　　　↓作業場に移動、準備
　　10:20　　企画説明（10分）
　　　　　　　内容打ち合わせ（2時間）
　　12:30　　昼休憩開始
　　13:15　　昼休憩終了
　　14:30　　打ち合わせ終了
　　　　　　　仮装作り
　　16:30　　仮装作り終了
　　　　　　　フィールドワーク＆映像作成
　　19:30　　映像作成終了
　　　　　　　↓会場へ移動
　　20:00　　飲み会開始
　　21:00　　作成ムービーの発表スタート
　　22:00　　企画全行程終了

3. 広報開始に必要な詳細決定
１． 日程　12月6日（土）
２． 開始　9:00　解散　22:00
３． 人数　64人
４． 費用　参加費2500円＋飲み会3000円
５． 持ち物後日連絡、情宣文には載せない
６． 集合場所　JR二条駅
７． フォームプロ（一緒に参加する友人を追加）
８． 参加費は振り込み
９． 情宣文→完成次第、木曜にアップ→金曜までに広報の手順

こっから時代劇議事録　　10月17日

議題
１タイムテーブル修正
２各班仕事の再確認＋各班進行状況報告
３全体スケジュール修正

１　タイムテーブル修正
　　アイスブレイクと交流会（発表）も作業場で行う
→アイスブレイクの雨対策のため
　　
8:00 　JR二条駅集合
　　　　　　　↓作業場へ移動
8:30 　企画スタート
　　　　　　　みやからあいさつ（5分）
　　　　　　　班分け＆自己紹介（10分）
8:45　　　アイスブレイク（30分）
9:15 　　　企画説明
9:30　　　内容打ち合わせ＆昼ごはん（3時間）
13:00　　　仮装作り（2時間）
15:00　　　 フィールドワーク＆映像作成（3時間30分）
18:30　　　映像作成終了
19:00　　　交流会
20:15　　　作成ムービー上映会（1時間30分）
21:45　　　企画全行程終了

２　各班企画内容、仕事の確認
　　フィールドワーク
　　時間　3時間30分
　　内容　ロケ地をまわってムービー撮影
　　仕事　ロケ地マップ作成
　　
　　TKO班は一人ずつに仕事分担
　発表（かね）　
　　時間　1時間30分
　　内容　ムービーを流し審査する
　　仕事　ムービーのテーマ設定、審査方法


　仮装（おに）
　時間　2時間
　内容　新聞でつくった衣装で京都を歩く。
　仕事　衣装作成マニュアル、新聞女対応

　班長（たいし）
　仕事　班長管理（?アイスブレイクを班長に企画してもらう?当日の動き）
　班長決定　やっこ、モリシー、ふじおか、ちい、あさみ
　班構成変更　８班（７人×４班、８人×４班）
　それぞれの班に班長とメンバー（はるぴ、ふぁく、はらけん、えりふくちゃ　　ん）が入る。１班に２人スタッフがいる班もある。
　班に入っていないメンバー（たいし、おに、かね、みや）は雑務

　広報
　仕事　参加者集め、メディアアプローチ

　ふくちゃん
　仕事　参加者管理、会計、ムービー編集
　ムービー編集を１人でするのが難しい場合はパソコンをもう１台使いおにも編　集を手伝う

◎予算について
　
参加費変更　3500円
　3500円×64人＝22万4000円
　
費用　場所代6万2400円
　　　　フライヤー代　2万円
　　　　昼ごはん代　500円×64人＝3万2000円
　　　　飲み物代　100円×64人＝6400円
　　　　計　12万800円

残り　10万3200円
残り予算から交流会費、雑費を捻出
　　　

３　全体スケジュール
10月31日仮装、発表完成
11月1日中間ミーティング　16時〜19時
11月7日広報仕事終了（参加者集めは続ける）
11月1３日フィールドワーク完成
11月29日最終ミーティング（13時〜）
　　　　アイスブレイク完成
12月7日 本番


タスク　各班スケジュール、仕事ゴール、テーマを決定し
　　　　まとめたレジュメ10月24日に人数分準備

こっから時代劇MTG　１０月２４日

１各班進行状況報告
フィールドワーク班
テーマ　?ムービー撮影の幅を広げる
　　　　?京都を楽しんでもらう
　　　　?みんなに仲良くなってもらう
仕事ゴール
ロケ地マップ完成

仕事期限　11月13日
　　　　　マップの仮案は中間ミーティングまでに

班長班
テーマ　最高の班長になるのだ！
仕事ゴール　?班長の仕事をたいしがしっかり理解しており、それを班長にしっかり伝えられている状態
　　　　　　?ファーストインプレッションの理解、改善ができている状態
　　　　　　?班長にアイスブレイクを完成させてもらう

変更点　やっこが班長をできなくなったので班長は4人に変更。班数に変更はなし。

仕事期限　最終ミーティングまでに

発表班
テーマ　時代劇
仕事ゴール　?審査方法、審査基準設定
　　　　　　?ムービー撮影のマニュアル完成
　　　　　　?発表会のタイムテーブル完成

仕事期限　?は中間ミーティングまでに

衣装班
テーマ　京都っぽい衣装をつくり、彼女もつくる
仕事ゴール　衣装作成マニュアル完成
仕事期限　中間ミーティングまでに


２中間ミーティング準備
中間ミーティング流れ
司会　はらけん
? 自己紹介
担当　たいし　時間30分
班長班の仕事であるファーストインプレッションの重要性の理解と改善のため全員自己紹介をしてそれを評価シートで評価する。

?こっから時代劇企画概要説明＋タイムテーブル説明
担当　みや　時間　10分
?各班企画説明
フィールドワーク班（15分）

班長班（5分）

発表班（5分）

衣装班（40分）
実際に衣装作りをする。

広報班（5分）

おしまい！中間ミーティング終了後飲み会へ！

こっからMTG10.31

1各班進行状況
2中間ミーティングの確認
3タイムテーブル＋スタッフの動き

1. 各班進行状況
フィールドワーク班
　地図･･･巻物風にして、豆知識や写真などを載せておく、厚紙で作って絵巻風にする
　路線図や所要時間･･･密書にして渡す
+αでミッションを加えたい
　　共通でやれる事（ex. caféに行く、マクドナルドでジュースを飲むetc…）
　13日までにひとつ完成版を作る
　問題点･･･ムービーに建物が入った際の注意が厳しい
広報班
　人数がまだ5人なので、力を入れてやりましょう。
　ビラが明日届く
　各大学に情宣へ行く？（配布した大学リスト）
　班を作って、各大学への情宣をしに行く
　ガクシンの取材を受けてきたので、掲載可（11月15日発行）
発表班
　時代劇だと範囲が広いので、軸となるポイントを考える（ex. 愛、友情、勇気etc…）
　ブレストをして意見出して洗練する
　ストーリー作り（90分）
　60分で話を出し合い盛り上げて、残り30分で話をまとめる
　→時間内に決めるために時間をしっかり見る
　脚本作り（90分）
? 映像を撮る際に思い浮かべやすいように、絵コンテのようなものを考えると良い
? 起承転結を明確にして、シンプルに作る
? 場面・セリフ当ては同時に進めていく
班長管理
　班長には自分へのプラスになるものを伝える
　第１印象を良くするために当日まで少しずつ直していく
　明日たいしの用意したレジュメを行う

2. 中間MTG説明
　司会　はらけん
? 自己紹介
担当　たいし　時間30分
班長班の仕事であるファーストインプレッションの重要性の理解とかいぜんのため全員自己紹介をしてそれを評価シートで評価する。
? こっから時代劇企画概要説明＋TT説明
担当　みや　時間10分
? 各班企画説明
　　　フィールドワーク班（15分）

　　　班長班（5分）

　　　発表班（5分）

　　　衣装班（40分）
　　　実際に衣装作りをする。

　　　広報班（5分）

　　　おしまい！中間ミーティング終了後飲み会〜！

３．別紙参照
　MLで回されます

1. 各班の進行状況

・班長班
前回のMTG（４人＋かね、たいし）
アイスブレイク決定！
どうやってタイムテーブルに落として、文面に落とし込んでくる（来週までの課題）
あらすじ作り
一人良いのが出来ると付け加えで割とすぐに出来上がる
次のMTGで脚本作り

スタッフ（オニくん、きっちょ、かね、みや）
班長４人＋メンバー残り（ふぁく、はるぴ、たいし、はらけん、えりー）

・ムービー班
声は少し張れば大丈夫
パソコンへの取り込み（変換時間）15分程度
ムービーの編集　20分程度
ムービーの順番は色々でも変更可
約8カット程度
１カット３０秒程度

・フィールドワーク班
＋αの指令　ビンゴ形式にする
ビンゴになった場合は、プレゼントを渡す
必ずではないので、各班が自由にする
配布資料参照

・広報班
人数足りてません
ビラの申込方法の部分が分かりにくかった

12月29日「こっから忘年会」
開催夕方　大阪＠free will

来週のMTGは11時からきっちょ家でスタート