ソードワールド感謝祭☆コミュのイベント当日の卓分け方法案です。

もう、イベントまで２ヶ月を切りました。
時間も少なくなってきましたので、取り急ぎ当日運営案をまとめてみました。
ご意見や不明な点などありましたらコメントいただけたらうれしいです。

卓決めの方法は、抽選を考えています。
方法は以下の通りです。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

タイムスケジュール（一般参加者用）

10：30-　受付開始
10：45-　開会式
10：50-　自由見学時間（15分間）、参加卓へのエントリー
11：05-　抽選開始、参加卓の決定

　※ゲーム卓は抽選で決まります。
　※昼食は、各卓ごとに対応してもらう
　※ゲーム時間は、昼食込みで6.5H。ちょっと長い？

18：00-　閉会式

　※閉会式後は自由解散。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

●抽選で使う小道具

　・パンフレット
　（各ゲーム卓の情報をまとめたものです。マップ付き）

　・名紙サイズ　ＰＬ番号札
　（001-130までの数字が印字されています。この番号は抽選の際つかいます）

　・Ａ３サイズ　エントリー記入用紙
　（各ＧＭ卓に１枚置きます。エントリー時に番号を書いていただきます）

●抽選の流れ

【会館前に到着→入場】

　1）会館入口で待っているスタッフから、パンフレットを受け取ってください。
　2）受付で、『ＰＬ番号札』を受け取ってください。

【開会式→自由見学時間】

　3）開会式後の見学時間15分で、各卓を見て回って、参加したい卓を選んでください。
　4）参加したい卓へ行き、『エントリー記入用紙』へ、『ＰＬ番号札』の番号を記入する。
　※　記入できるのは、１卓だけです。
　※　記入したあと気になる卓ができたなら、書き換えしても構いません。
　　　キャンセル卓のエントリー記入用紙に書いた番号は、二重線で打ち消してください。

【抽選３分前に、希望卓へ移動するようアナウンスが入ります】

　5）参加したい卓へ移動してください。
　※　エントリーした卓の希望者が多い場合、別の卓に移っても構いません。
　※　抽選は、エントリーをしている人に優先権があります。

【アナウンスにより、全卓いっせいに抽選開始】

　※　ＧＭがＰＬ番号札を集めて、ランダムに札を引いて抽選します。

　6-1）当選した場合、参加卓に着席お願いします。
　6-2）落選した場合、他にあいている卓の中で参加卓を選んでください。
　　　　希望者が多い場合は、ここでも抽選となります。
　　　　スタッフが巡回していますので、迷ったときは相談してください。