ポジティブ戦隊ゲキヘンジャーコミュの☆第12回ミーティング議事録☆

こんばんは、れいこです

遅くなりましたが、前回のミーティング議事録をアップしました

読んだらコメントよろしくね

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　　　　　第12回チーム３ミーティング議事録
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記入者：れいこ

【日時】2008年10月９日(木)　16:00～20:30

【場所】新宿東口　喫茶店AYA

【参加者】4名（まさかず・くわ・さやか・れいこ）

【本日やるべきこと】
１．今後やるべきことのリストアップ
２．セミナーのタイムスケジュール作り
３．役割分担の洗い出し

◇まず、今後やるべきことをブレインストーミング・リストアップしました。
挙げられたものとして…
　・セミナーの目的
　・セミナーの内容（コンテンツ）
　・セミナーのタイトル
　・タイムスケジュール
　・当日の役割分担
　・コンテンツごとの役割分担
　・必要備品の洗い出し、買出し
　・パワーポイント作成
　・１週間前＋３週間前ミーティングの資料作成
　・台本作成（全体の流れバージョン＋司会者用バージョン）
　・前日、当日リハーサル
　・使用部屋の確認＋部屋の使い方(机、イス、パワーポイントの配置等)
　・ワークの想定（第三者への練習、リハーサル）
　・PCタイムウォッチを送ってもらえるよう依頼
　・看板作成(受付用、エレベーターの上下用)
　・音楽の準備

★さやかが、これらやるべきことの項目を入れた今後のスケジュール表を作成してみんなのPCに送ってくれるので確認してね

◇次に、セミナーのタイムスケジュールを考えてみました。
まだセミナーでやるコンテンツが決定していないので大まかに必要となるものだけ挙げてみました。
挙げられた項目として…
　・はじめの言葉
　・アイスブレイク
　・内定者自己紹介
　・就活生自己紹介
　・小泉さんの話
　・本編(ワーク等)
　・まとめ
　・質問タイム
　・終わりの言葉
　・アンケート記入タイム

◇次にセミナー当日の役割分担を考えてみました。

●セミナー前
　・受付３人(名前チェック係１人・会場までの道案内２人)
　・看板持ち２人
　・会場での席案内１人
　・就活生へ話しかけ、アイスブレイク係２人

●セミナー中
　・司会
　・音響
　・タイムキーパー
　・ファシリテーター

【各自の宿題】
セミナーの目的(就活生にどうなってほしいか)を一人一人考えてくる!!

☆あと、新しいルールとして『議事録を書いた人が次回のミーティングリーダーになる』ということになりました。
なので次回のリーダーはわたくし長田が務めさせていただきます