The Sophomore Party 2008コミュの当日の役割担当（イベント前）について

○イベント前
・受付×２：新谷（会計）＋１
・駅誘導×５：加瀬（総務）＋４
・エレベーター前（１階）待機×１：＋１
・会場待機×２：能登（統括）、宮本（イベント）

がいいかと思います。
受付待機場所はエレベータの出入り口のみで、入口・出口に各５～６人ずつしか待機出来ないと思うので、『エレベーター前待機』の担当者は「受付・誘導係と連絡をとりながら会場に参加者を送る」ようにして下さい。
（多すぎたら止める、少ないならもっと送らせる）

なので、１度に誘導するのは１０～１５人ずつ駅から誘導していこうと思います。

あまり一度に誘導しすぎると、そこに溜まってしまってＶＤＡのようになってしまうので注意が必要です。

会場待機は会場内準備と、トラブル（人手が足りないなど）に臨機応変に対応する係としてやってもらおうと思っています。
イベント係はイベントの準備もあると思いますので。

とりあえず、誰がどの係をやるかは本番数日前にやる予定のMeetingで決めましょう。殆どの人は集まれると思うので。

ここでは、他に必要な部分の可能性などを考えて、少しでもスムーズにいくように『段取り』を考えていきましょう

とりあえず、以下の流れになると思います。
（参加者が８０人で計算）

１７：２５～　
誘導開始
（加瀬が誘導係に指示出し・最後まで残る）
（５分おきで誘導）　　　　

?１５人
?１０人
?１０人
?１０人
?１０人
?１０人
?１５人

１８：１０～
パーティー開始

この間…

・受付：お金を集金
・駅誘導：参加者の誘導
・エレベーター前待機：受付と連携をとって参加者の案内
・会場待機：会場準備、参加者の相手など

です。どうでしょうか??