The Sophomore Party 2008コミュの★１月９日　会場下見の結果★

・当日の日程について

受付開始：17時30分～
Party time：18時00分～20時45分
完全撤収：　　　　～21時15分

※この時間までに撤収しないと、延長料金が発生します。とりあえず、『20時45分まで』としましたが、場合によっては『20時30分まで』とした方が良いかもしれません。そこは話合いましょう

・貸切について

当日は全体貸切になります。会場の規模としては、『80人がギリギリ』かと…90人は要相談といった所です。

・料金の確認(キャンセル料金･当日の料金プラン)

　会費として『一人3000円』を徴収
『２時間飲み放題（1980円）』
『１人当たり6～700円程度の麺類（お店に注文）』
『１人当たり200円程度のスナック類』
『１人100円は、これから掛かるかもしれない必要経費にまわす』
（特に使う余地が無ければ、スナック類の方にまわす。）

※今回は『何でも持ち込みＯＫ』です。なので、一応『スナック類』とはしましたが、どんなモノを準備するかは、話し合いましょう

（食器の貸し出しについては要確認）

・荷物を置く場所

　『コート』は50～60人分まではハンガーに。残りは荷物置き用のテーブルの上に。
　混雑を避ける為にも、『バッグ』はなるべく持って来ないようにしてもらう。
　女性は『ハンドバッグ』程度にしてもらう。

・受付を置く場所

ホテルのエレベータを上がった、お店の入り口前に置かせてもらう。

・実行委員の待機場所

要確認だが、あまり期待できない。

・イベント企画について
『ベストドレッサー賞』をやる。
３×４[m]程度の低めのステージがあるのでそこで。
賞品の経費は『昨年度の繰越金の8000円』をあてる。

・誘導について

『JR新宿駅西口』からの誘導は、混雑も予想されるので不可能に近い。
よって、『東京メトロ西新宿駅』に『時間差で』集合してもらう。（１組20名程度）
ここからなら、人通りの少ない道を通るので簡単に誘導出来る。
また、人員も少なく済む。