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from now onコミュの☆8/28の全体ミーティングの議事録☆

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遅くなって本当にごめんなさいたらーっ(汗)
前回のミーティングの議事録載せます!
来れなかった人は確認よろしくお願いします♪

■今までの決定事項の共有

・場所→ブエノス(\365000 後払い)
・日時→12月22日
・企画→ダンス、バンド、DJ
・目玉企画→ミスコンは中止の方向で。
      クリスマスにちなんだ何かができるとよい。
・予算→手元に25万(パンフレット、広報費用に使う予定)
・企業まわり→今後は難しそう。

■フェアトレードについて

○ネパリ・バザーロ
…クッキーなど飲食系のフェアトレード商品を扱っている団体
         ↓
チケット代のその代金が含まれる形にして、試食品としてイベント内で配布

○シャプラニール
…委託販売を行っている(セットは10万円分から)
         ↓
     イベント内での出店

☆メリット☆
 ・売れなかった分は返品可能
 ・売り上げの20%は自分たちの利益になる
 ・フェアトレードの説明をしたパネルの貸し出しが可能
 ・実際に手にとって見ることで、買わなくても知るきっかけになる
 
☆方法案☆
 ・ステージ上でバンド、ダンスの人たちなどが宣伝する
 ・上のフロアでの販売
 ・目当てのバンド以外の時間の有効活用(→爆音の中で可能か?)

◎今後の予定
 ・フェアトレードについての知識を深める(説明できるように)
 ・パンフレット(小冊子?)を作る

■国際協力系コンテンツについて

○課題
・どこまで国際協力色を入れるか
・どれだけ集客力のある企画を維持できるか
のバランス

○企画内でのテーマ
・現状を伝えることが目的か、国際協力の方法を教えることが目的か
          ↓
ターゲット層を考えると…
・イベント内容では現状の情報を
・協力方法論についてはパンフなどで補充

○映像について
・インパクト付けとしての位置づけ
 ⇔パンフを見させるための動機付け

・バンド間の合間に流すもの
 ⇔見てもらわなくてもいいもの
        ↓
 現状を映した映像あるいはBGMつきのスライドショー
 ※曲との兼ね合いでは、曲中に映すことも可能か

・(あるとすれば)独立して流すもの
 ⇔メッセージ性の強いもの
  企画内容との兼ね合いで要相談

○コンテンツについて 
ミスコンの時間を差し替えて、何かひとつ国際協力系のコンテンツをとりいれる。
      ↓
・大使館やNGOとのコラボ?
・とりあえず国際協力系コンテンツの部門班をひとつ作るべき
 (映像についても担当する)

○まとめ
イベント趣旨に合ったコンテンツとしては…
 ・開催趣旨の説明
 ・フェアトレード
 ・国際協力系の企画(内容未定)
 ・合間に流す映像またはスライドショー

■収益金について

☆集め方☆
(案1)カンパ型(チケット代とは別)
(案2)フェアトレード商品の代金を募金箱に入れる

■ゲームについて

・ミスコンの時間→国際協力系コンテンツ+ゲームに割り当て
・クリスマスにちなんだものがよい

(案1)南京錠
    →入った際に南京錠と鍵を男女に配り、イベント中に合う組み合わせの相手を見つけてもらう

■TASK
・映像、流すものの材料集め(大学教授、大使館、NGO)
 →詳細は数日前にmiukenが立ててくれたトピック参照ウインク
・パンフの構成案?

長くなりましたが、概要はこんな感じです!
わからない点は出席してた人に聞いてみてください><
ごめんなさいっあせあせ(飛び散る汗)

あと、個人的にPCメーリス作ったらどうかと思うんだけどどうでしょうか?
トピックに載せるより議事録はワードでMLに投げたほうが楽かなーと。

コメント(3)

まちゃみ、ありがとう!

そうだね。PCメーリス、ヤフーのであるから追加して整備します!
日野さんナイス! ってかいつのまにか議事録のupが日野さんの仕事になってるね、、 ありがとうございます涙

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