Excel（エクセル）活用コミュの教えてください＊大量のデータを扱う際の注意点

初めまして、こちらでの質問は初めてになります。

宜しくお願いします。

案件管理を任され　2万件のデーターを扱う事になりました。（エクセル2007）
今まで1,000件位のデータしか操作した事がなく、初めて大量のデータを操作します。

データベース化し
オートフィルタのフィルタオプションや、ピポッドテーブル、関数等を使って、
求められる資料やグラフを作成しようと考えておりましたが

上記のような操作をした場合、データーが大量なので処理時間が掛るのではないか？
と思い始めました。

アクセスを使用した方が良いかもと考えましたが、上司はエクセルの使用を希望しています。

エクセルのマクロが使えると便利だと思いますが、自動記録マクロ位しか触った事がありません。
アクセスは基本操作が出来る程度です。（アクセス2000の操作経験）

そこで経験者の方に、お聞きしたいのですが

・操作をするたびに、処理時間は掛りますか？

・大量のデーターを扱う際のコツや、注意点など前もって知っておいた方が良いことはありますか？

・やはりアクセスでデーターベースを作成し、必要な時にエクセルにエクスポートした方が効率が良いでしょうか？

・エクセルのピポッドテーブルでやりたい事が、アクセスのクエリ機能でカバー出来ると考えてますが、その認識であってますか？

まだ2万件のデータという情報しか無く、どんな資料を作成するのか具体的な話は
現場に入らないと分かりません。

漠然とした質問になってしまいますが、教えてもらえると助かります。宜しくお願いします。

コメント(4)

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[1] mixiユーザー 10月10日 23:45

データ量が多く、処理内容が多くなれば時間がかかるのは当たり前ですね。

[2] mixiユーザー 10月11日 13:24

2万件ぐらいのデータなら、最近のパソコンならそんなに時間がかからず処理できるのでは？
もちろんプログラミングでの工夫は必要ですけど。

エクセルでもシートのデータをデータベースとして（SQLで）操作できるので、エクセルでやれという指示があるのならエクセルでいいのでは？

エクセルのピボットテーブルは強力ですよ。

[3] mixiユーザー 10月14日 22:06

>>[1]
ですよね・・。　回答ありがとうございます。

>>[2] ミスキタさん
回答ありがとうございます。
プログラミングの工夫が　自分はまだ出来ないので、これから調べたいと思います。

ピポットテーブルは、あまり使いこなせて無かったので、参考書買って　操作の勉強中です。

[4] mixiユーザー 10月14日 22:29

解決済みなのかもしれませんが、エクセルでやれと指示が出ているのですから、仕事の進め方として、具体的な問題を予測できていないのなら、先ずエクセルを使ってやっちゃえばよいと思います。

具体的な問題を予測できるなら話は別です。その懸念危惧をちゃんと上司に説明すればよいことです。

で実際にエクセルを使ったら問題が出ちゃったら、その時にいよいよ課題解決のステージに入るのだと思います。

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