協創LLP～楽しい事は正しい事～コミュの２７日のパーティ最終打ち合わせ議事録（１）

　お元気さまです！
　じょーじょーこと、なかむらのぶかずです。
　昨日（２７日）の打ち合わせ内容を、下記のとおりご報告
　いたします。よろしくお願いします。

　　　　　　　　　　　　　＜記＞

・７月２７日（金）１９：３０～２１：００
　中津芸術文化村　ピエロハーバーでの打ち合わせ
・出席者（敬称略）

＜出資者（１８名）＞
　かっち、美々、aiちゃん、アリス、PATA、ムタッキー、
　ｇｅｎ、ｙｕｋｉ、シド、なにわの進藤、いのっち、
　池ぴょん、あいりーん、ｇｕｒｏｒｏ、きっちい、
　ひよこまめ、コヅ、じょーじょー

＜ブース出展、サポータ（７名）＞
栗山、きみしゃん、きしちゃん、あっこ、くんくん、ＭＡＹＡ、龍之介

資料：当日基本役割分担、受付後までのイメージ
　　　　ブース出展者の皆様へ、舞台参加の皆様へ

１．集合時間：午前１１時集合！
　（注意点）
　(1)以下の人々は、舞台設定等の関係で午前１０時集合
　　→かっち、美々、池ぴょん、いのっち、あいりーん、
　　　じょーじょー、ｇｅｎ（音響レクチャのため）、
　　　大阪城（照明レクチャのため）

(2)上記以外の方で、午前１０時から来ておきたい方は、
　　　早めにお越し下さい。

２．ブース出展される方へ
　　（資料：「ブース出展される方」を見ながら説明）
　(1)承諾書にサインを頂き、当日提出。
　　紹介者はフォローをお願い致します。
=======================================================
※承諾書の記載内容
　　
Ａ．出展にあたり、以下のお金をお支払い頂きます。
※パーティ参加料金　３，０００円　＋　ブース総売上
　の１０％
※ブースを手伝って下さる方にもパーティ参加料金を
　お支払い頂きます。

Ｂ．当日の会場（ピエロハーバー）の入場時間を、設立
　パーティ実行委員長　中村まで必ずお知らせ下さい。

Ｃ．会場周辺徒歩５分圏内には、駐車場がございません。
　　交通機関をご利用下さい。

Ｄ．以下の時間帯における営業は、自粛して頂きますよう
　　お願い致します。
　　・午後２時２０分　～　午後３時
　　・午後３時２０分　～　午後４時

Ｅ．ブースの出展場所については、出展内容等によって、
　　当方で割り当てさせて頂きます。
======================================================
　(2)ブースの出展スペースは、９０cm×９０cm。
　ブースの装飾用に使われる「クロス」や「小物類」は、
　各自で準備。

　(3)１３時までにはオープンできる状態にしておいて
　下さい。

　(4)１２時～１３時は、ピエロハーバー側では「ランチ
　タイム」の時間で一般のお客様がいらっしゃいます。
　そのため、大きな物の搬入や大きな音の出るようなものの
　準備はお控え下さい。
　ブースの小物類等の陳列等に関しては準備して頂いてＯＫ
　です。
　この時間を利用して、他のブースの方々と交流する時間に
　お使いください。

　(5)スピーチの時間（前述「承諾書の記載内容」のＤ．の
　時間）は、販売を自粛をお願いします。

　(6)パーティ終了時間（１７時）で、ブースを閉店される方　→現在０名

　(7)ブースの売り上げの１０％を支払方法について
　　・各ブースごとに、ブース番号のついた袋を予めお渡し
　　します。
　　・金額をご記入の上、ブース閉店後、遅くても１９時半
　　までに、収支管理担当：池ぴょん（池田）または、
　　いのっち（猪野）まで提出して頂くこと。

　(8)１６時２０分から、ブースのアピールタイム（１分
　　以内）を設けております。宣伝時間として、思いっきり
　　活用して下さい。

　(9)当日、電源はドラムを引っ張ります
　（ドラム用意：かっち、ｇｕｒｏｒｏ親分）。
　その先のコンセントは、各自でご用意をお願いします。

３．ブースサポート隊として
　　まさやん、ｇｕｒｏｒｏ親分、シド、ＰＡＴＡ　の４名
　　を指名致します。

　※サポート隊の皆様にお願いしたいこと！
　(1)他の方々のブースの出展の「サポート」をお願いしたい　　です。

(2)１２～１３時の時間で、他のブースの人々との交流時間　　を設けております。そこで４人をご紹介します。他のブー　　ス参加者で、困っている方など見かけられたら、是非、お　　気軽に声かけして欲しいです♪

　(3)一人の手では負えない！ということであれば、実行委員　　のメンバーもしくは近くの３１人衆メンバーに声をかけて　　ください。

========================================================
以上のことで、不明点などあれば・・・・
　下記連絡先までご連絡お願い致します。

　じょーじょー（なかむらのぶかず）
　電話：070-5668-4404
　mail：jojojr1203@dj.pdx.ne.jp

※上記内容は、すでにメーリングリストから発信済です。
　ご確認をお願い致します。

コメント(8)

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[1] mixiユーザー 07月28日 13:51

＜舞台の件＞

１．舞台について
<当日の流れ>
　午前１０時までに　　
　　かっち・美々・池ぴょん・いのっち・あいりーん
　　じょーじょー　集合
　
　午前１０時～　　　　舞台上の設営準備
　　※コンパネを舞台上に貼り付けていきます
　　（５枚程度）。コンパネの現物は、かっちが準備。
　　※コンパネのビスでの打ちつけやそのための道具は、
　　　ピエロハーバーのスタッフがやって下さいます。

　１１：００～　　　　　　　　リハーサルスタート
　
　１１：００～１１：２０　　　ラマさんのフラメンコ

　１１：２０～１１：４０　　　ケーコさんの舞台

　１１：４０～１２：００　　　Ｌｏｃｏｃａｎｄｙの舞台　

　１２：００　　　　　　　　　リハーサル終了　　

　１４：００　　　　　　　　　パーティスタート！

　という流れとなっております・・・・・

　１９：００　　　コンパネを撤去して、元に戻します。

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　要望のあった道具類
・ラマさん
　→　マイク２本、椅子２脚、マイクスタンド２本　
　【ピエロハーバー側からレンタル】

　・ケーコさん　→　ピアノ（ピエロにあります）

　・Lococandy　→　要望事項なし

２．その他
　(1)着替えなど必要な方は、舞台向かって左横に
　「小部屋」があります。そちらをご利用下さい。

　(2)わからないことがありましたら、
　　じょーじょー・あいりーんにお尋ね下さい。
　　よろしくお願いします。

以上です。

[2] mixiユーザー 07月28日 20:49

じょーじょーさん、ありがとう。

[3] mixiユーザー 07月28日 21:17

じょーじょー、まとめご苦労様でした。

いよいよ明日。何が起こるか分かりません。

気を引き締めて、それでいて、おもてなしの心を忘れず。

そして、イベント後のフォローのことまでちゃんと視野に入れて、みんなで最高の一日に致しましょう！！

１９時～みんな笑顔で乾杯できますよーに