◇ビジネス英語クラブ◇コミュの〇　ビジネスコレポンの書き方１　相手側への依頼文の書き方

〇　ビジネスコレポンの書き方１　相手側への依頼文の書き方

★次内容は、私(末次）が連載をしている英語コラムからです

英語は簡単!!講座 113回　【ビジネス英文の書き方 -その１】

Hi, readers!! 会員企業の皆様、ご機嫌いかがでしょうか？

昨今、円高傾向が続き、商材の輸入(仕入れ)を考えている企業が多いです。

しかし、海外企業とのビジネス文の書き方に付いて、
要領を得ていない担当者も多く、色々な問題が発生しがちですので、
今月号から取上げます：次の例をご覧下さい：

１）「至急、貴社製品サンプルを送付下さい」

この依頼内容を、【Please send product sample urgently.】と書く方が
多いのですが、この英語内容では、海外企業側は、きちんと対応しません、
否、対応出来ません。

根本的な問題点
⇒【日本語文字の通りに英語に訳しても、決して、その内容は通用しません】
＝＝＝この事は肝に銘じて下さい：

問題点：　１）「至急」とあっても、何日迄にサンプルを送るのか？
　　　　　２）サンプルは、何個なのか？
　　　　　３）送付方法は、航空便か？その他か？
　　　　　４）発信者の会社の「誰に」送付するのか？
　　　　　５）何故、こうした要請を行うか？

ぜひ、次の様に書きましょう：

Please send us 12 samples of your Toggler TA by Fexex
by Feb.10, 2011 for our sales promotion.
この様にきっちり書きませんと、海外企業側もきちんとした対応が
取り難いのですね。

★大事な点は以下の通りです：
1)「至急」を、数字を使って、【日時の明確化】、
2)「貴社製品」の【具体的な名称を明言】、
3)「サンプル」の【数量を明確化】、
4)【発送先も明確化】（上の場合は、us[弊社]です)
5)【発送手段も明確化】（上の場合はフェデラルエキスプレス便）
6)【大義名分を明記】※大義名分とは、何故、この様な要請を
　　するのか？の理由を相手に伝えるのですね。
　（上の場合は、「弊社の販売促進の為」、ですね）

何か相手に、依頼をしたりする場合は、
必ず、上記の大事な点を踏まえて、英語に書きましょう。
細かい所をイチイチ書くのは最初は面倒かもしれませんが
馴れてくると、サッときちっと書けます。
上記のコツを、皆様の実際の海外取引業務に活かして下さい。

ご質問は何なりと。By Ken Suetsugu

【Ken's Office】