岸高45期来年正月集まろかいコミュの会場（ﾜｼﾝﾄﾝH、ﾘﾊﾞｰｼﾞｭ）に行ってきました！

本日、ようやくまともに幹事っぽいことをしに、ﾜｼﾝﾄﾝﾎﾃﾙに行って、担当の方と打ち合わせてきました。
なかなか、ええ感じのところでしたよ。

すでにみずママさんがかなり調整してくれていたので、楽させてもらいました。

まず、今回、確定させたことは以下の通り。

１．開始　12：00、受付　11：30　会場は、ﾘﾊﾞｰｼﾞｭB（立食200人可能）
　　会場には11：00頃から入れるので、受付終了した人から中に入ってもらう。
　　　　
２．立食（光コース）、飲み放題2時間、

３．全体写真は、Hotel　Receptionの横に吹き抜けの大きな階段があるので、そこで撮る。クラスでの写真は、正面に舞台があるのでそこで撮影可能です。

４．会場内は禁煙として、会場前スペースを喫煙可能とする。

次にこれから決めないといけないことは以下の通り。
皆様、ご意見ください。

１．テーブル配置。
昨日の打ち合わせで出たクラスごとを分けやすくするため、12個の机を置くことはスペース的にも、ﾎﾃﾙ的にも可能。
もともとの案では、食事を置くテーブルをどーんと真ん中に配置する案でしたが、12個の机をおく場合は、食事置き場は壁側にした方がいいような気がします。

２．参加者（食事）の人数連絡日。
今日は、150人ぐらいになると説明しときましたが、年末に仕入先が閉まる可能性があるので、12月25日の午前中には教えてほしいと。
12月21日ぐらいまででの集計結果で連絡しましょう。

３．子供スペース。
椅子で囲むのは出来るけど、普通の椅子なので、小さい子供は、ハイハイで抜けてしまうかもとﾎﾃﾙ側からご心配の声あり。また、200人用の会場なので、200人ほんまに来るとちょっと狭いかもしれません。。。
授乳室は一室、用意してくれるとのことなので、そちらに交替制で子供も預かるような対応にしますか？でかい子供用プールとかがあれば、持ってきてもらってもいいとは言われました。
ちょっと、お子さんがいる方たちのご意見をお聞かせください。

４．終了時間の延長。
会場は1時間25000円で延長可能なので、14：00で一回締めて、帰る人は帰る、残る人はその場に残ってもらうということが出来ます。
これは、参加者を見ての予算案との兼ね合いですな。

５．先生への記念品。
花なら5000円/一人らしいです。ちょっと、高いっすかね。
ﾎﾃﾙの引き出物リストはもらいましたが12月15日締め切りなので現実的ではないです。参加人数確定で予算案が確定したら、決めて、デパートででも買いましょう。

で、ようこさんからの会費のしつもんに答えるべく、予算の案を以下の通り検討してみました。（参加が200人、内先生10人と仮定。）

【収入】
生徒参加　190人　×　7000円　＝　1,330,000
（先生は、ご招待で無料としました。）

【支出】
食事　　　160人×4500円　＝　720,000円
飲み放題　200人×1800円　＝　360,000円
ハガキ　　40,000円
名札　　　10,000円（？）
延長費用　25,000円
先生記念品　10人×5000円　＝　50,000円

合計　1,205,000　円　

【差額】　125,000円　←　なにかあったときの費用やね。
子供の対応費とか、追加の食事とか、来れなかった人への連絡とか、次回への対応費とか、これぐらいのコンチがないとちょっと怖いかな。

ということで、会費　7,000円/人で確定でいいっしょ。

コメント(14)

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[1] mixiユーザー 12月02日 23:28

お疲れさま。
ありがとう。
だんだん、本格的に決まってきたね。

今日、何人かに電話したけど、
欠席が多そうです。

先生達の記念品、花束でいいなら、
知り合いに、花屋さんで働いている人がいるから、聞いてみようか。
金額の融通はきくと思うよ。
予算等が決まってからでも、大丈夫だと思うので。

[2] mixiユーザー 12月02日 23:30

わー会場行ってくれてありがとう！
名札は･･･200人分で1,000円くらいです（安っ。笑）きっちり200人分の
材料をのんびりなみちゃんに渡したので、念のため、50人分追加で購入して
作っておきます。（作るゆうてもパンチで穴開けて紐通すだけ）
テーブルの配置は、壁側賛成です。子供スペースは、親は目を離さないと
思うのでそれほど神経質にならなくても大丈夫では？
受付の人数も、二クラスで二人必要かも？ということで12人。エクセルの
メンバー、当日協力お願いします。

で、勝手に思ったんですが、卒業アルバムのカラーコピーを各テーブルに
置いてあげると話も盛り上がるのでは？（いやな人もいるかな）
きっと、重いけど持っていきたい人もいるはず？！
良かったら、カラーコピーしていきますよ。あとは、受付するために
クラスごとのエクセルも家でコピーしてきます。

mixi見てる人は、なるべく1,000円持参で。HPにもおつりのないようにと
入れてもらいましょ。（ようこさん宜しく！）
黒マジック（名札用）や蛍光ペン（受付用）も、持って来れる人は
持ってきてもらいましょうか。名札担当のなみちゃんに買ってきてもらうも
ありですが。

はぁなんか緊張してきたーーっ。楽しみです。

[3] mixiユーザー 12月03日 08:36

ありがとうございました。

3-6担当やけど
はっきりいって自信ないよ・・・。

女子は特に、女バレしかわからぬ。

すんませんね～

[4] mixiユーザー 12月03日 11:18

名札、数が足りないかもしれないね。
みずママさん、追加はよろしくお願いします。
えくぼマンさんと、一緒に作っておきます。
名札用の黒のペンは、用意するつもりでした。
用意します。
その方が、いいよね。

受付、何人か声をかけてみます。
あと6人追加するんだよね。

千円札、念のために、両替して、持って行った方がいいなら、
そうするよ。
早いうちに、銀行に行っておきます。

[5] mixiユーザー 12月03日 21:08

みなさま、本当にいろいろありがとうございます

。
結局、準備会2回とも参加できなくて本当にすいません

。
当日は何でもしますので、お申し付けくださいませ。
3‐5の最終確認

はヨウコさんとがんばりま～す

[6] mixiユーザー 12月03日 21:22

別のとこにも記載しましたが・・・、準備係やmixiメンバーは当日全て千円札で支払うようにしましょう☆
あと受け付けのペンの件ですが、ホテルにそのくらいは借りること出来ると思うよ。たぶん。数年前専門学校時代にワシントンホテルでバイトしてたことがあるんだけど、当時と雰囲気変わってなかったら結構色々融通きいてくれると思うよ。お手数だけど一応聞いてみて

[7] mixiユーザー 12月03日 23:36

受付、3人、頼みました。
まだ、2人にしかOKもらってませんが、たぶん大丈夫だと思います。

ペンは、もう少し待ってから、どうするか決めます。
マイネームとかでいいなら、家でも使えるから、
買ってもいいよ。

[8] mixiユーザー 12月09日 22:47

先生への記念品、花屋さんに、聞きました。
予算にあわせて、花束を作ってくれるそうです。
で、配達もしてくれるそうです。

案に入れてみてくださいね。

[9] mixiユーザー 12月11日 16:02

こんにちは。
みなさん色々と作業や打ち合わせなどありがとうございます。
出欠管理しか出来なくてすみません・・
最近もちょこちょこ連絡があり、今は
出席188名　欠席157名です。会場ぎゅうぎゅうかもね・・・

１．テーブル配置
は私も壁側で賛成です。

３．子供スペース
についてですが、授乳は出来れば静かな場所でしたい
だろうと思うし、子供のエリアを別室にしてしまうと
その子供を見る親も別室に行かなくてはいけなくなって
しまうから会場内にある方が良いと思います。

５．先生への記念品
同じ花束でもホテルに頼むのはなんか高くつく印象が
あるし、のんびりなみさんのお知り合いの方にお願い
した方が良いかなと思います。

会費の計算ありがとう。
ＨＰに確定として載せて、「お釣りのないように」と
書いておきますね。

[10] mixiユーザー 12月11日 16:05

連続ですが、国語の松井先生から出欠の返事がありました
残念ながら欠席ですがメッセージを頂いたのでこちらに
転載しておきます。

-----------------
国語科の松井です。
同窓会のご案内ありがとうございました。
未だ岸高で勤務する者として現在の岸高の様子などを
お伝えする義務があり、また懐かしい皆さんとお会い
したい気持ちは強いのですが、出欠締め切りの本日まで
当日の調整をつけることができませんでした。
心苦しいのですが、欠席でお返事をさせていただきます。
現状を説明する代わりに、学校案内等を若干部、
幹事様宛に送らせていただく予定です。当日、会場で
ご回覧いただければ幸いです。
後しばらくすると皆さんのお子さんが高校受験の時期を
迎えるかもしれませんね。その節は、ぜひ岸和田高校を
よろしくお願いします。
ご盛会をお祈りしています。

[11] mixiユーザー 12月11日 18:43

またまた連投ですみません。

先日ＨＰから返事を下さった方の中で、「○○さんに
返事したので大丈夫だと思っていたけど、ちゃんと
出席になっているか不安なので一応ご連絡しました。」
と書いている方がいました。
その人の最初の出欠は○でしたが、最終出欠欄は空白に
なっていました。

他にもそういう風にもう連絡したつもりの人が
いるかもしれないので、名簿をチェックして
”最初○か△で返事をくれている人の中で最終出欠が
まだの人”への連絡者（mixiメンバー）にメッセージを
送らせてもらいました。
ご面倒だとは思いますが、確認よろしくお願いします。

また、各クラス最終確認をしてくれる人がいますが、
確実な方法が取れる人はそちらを優先させる方が良いかと
思い、最終の返事がまだのmixiメンバー（本名が分かって
最終確認がまだと分かった人）に私からメッセージを
送りました。
もし連絡が二重になってしまっていたらすみません。
よろしくお願いします。

[12] mixiユーザー 12月12日 01:02

この日曜日にいっしん経由でよしふみさんからリストもらたんで、
これから確認作業です。
段取りが遅くて皆さんにはご迷惑かけています。申し訳ございません。
明日からがんばります。

高校から大阪に来たんで、中学つながりがなく１２組のみんなに連絡が
取れるか正直不安です。
みなさんのフォローがあれば助かりますので、よろしくお願い致します。

よしふみさんへ
リストの件ありがとうございました。
１２組の担任に連絡とっていませんが、一回目の打ち合わせの時かわりに頼んだ
つもりでしたが、聞いてもらえてますでしょうか？
まだでしたら電話しますので連絡お願い致します。

[13] mixiユーザー 12月15日 01:42

ﾒｰﾙのﾒﾝﾊﾞｰには連絡しましたが、3-2と3-8の最終結果を送りました。
変なｾｰﾙｽと間違われたり、結構大変でしたが

だって3-8なんてしゃべった事もない人にも掛けましたよ。緊張したー。

で、私への折り返し待ちとか、親に伝言で、「葉書出させます」とか
いろいろ。あんまりしつこく何度も催促するのも･･･っていうのもあって
ややこしいやつは、全部×にしました。（やけくそ？！）笑

もしかしたら、折り返しかかってきて○になる人もいるかもしれませんが
最終、たとえば180人が○だとして、180人の7割くらいの料理の注文をし、
当日は人数分の飲み物のみ追加という形を取れば赤にはならないかな。

で、先生へのプレゼントはのんびりなみちゃんに花を注文してもらうっていうの私も賛成です。

それからようこさん、授乳スペースは別の部屋で利用出来るそう。
子供スペースは、同じ会場スペースの隅っこになります。

[14] mixiユーザー 12月16日 00:24

電話連絡は大変だっただろうね。最近は同級生をかたるセールスも
多いし。本当にお疲れ様でした。

今実家で自分のPCがなくてまだみずママさんの分
集計してませんが、昨日の時点で出席が190人超えていた
はずなので、欠席者がなければ本当に200人になりそう
です。

>それからようこさん、授乳スペースは別の部屋で利用出来るそう。

いっしんくんが”授乳部屋で子供を交替制で預かるのはどう？”と
書いていたので、授乳部屋はそれ専用で静かに出来る方が良いと
思うから、子供スペースは逆に会場内にしておいた方が良いのでは
ないかと書きたかったんだけど、言葉足らずでごめんなさい(--;)

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