岸高45期来年正月集まろかいコミュの第二回準備会をしました！

下のように打ち合わせました。

（参加者：みずママ、のんびりなみ、ひー、じゅな、たむりん、さかな、いっしん）

いよいよ、あと、1か月となりましたので、皆様ご協力お願いします。

なんと、２００人近い人数になりそうっす！

ご意見・ご質問あれば、ドシドシ、コメントしてくださーい

１．出席の最終確認フォロー

　　3-1　じゅな
　　3-2　みずママ
　　3-3　ひー
　　3-4　さかな　→　O君
　　3-5　ひー→
　　3-6　あんぐり
　　3-7　よしふみ
　　3-8　みずママ
　　3-9　いっしん
　　3-10　いっしん→
　　3-11　さかな
　　3-12　いっしん→むらっきー　
　　
出欠がわかれば、まとめてたむりんかようこさんにエクセル入力を依頼する。
（12月15日まで）
先生にも確認してください。

２．当日の運営

　　当日連絡受付　：　1人　（たむりん）

　　受付人数／会計　：　6人
　　（みずママ、のんびりなみ、ぴーちゃん、ねごりー、ようこ、じゅな）

　　進行　　　：　1人　（いっしん）

　　カメラ係　：　4人
　　（募集します。自分のデジカメでとって、MixiとHPに掲載する。）
　　　
３．同窓会のスケジュール

　　１０：３０　準備開始　（手伝って頂ける方集合。）

　　１１：３０　受付開始

　　１２：００　開宴
　　
　　　　　　　　（やること）
　　　　　　　　かんぱーい　（最初はクラスごとであとはバラバラ）
　　　　　　　　出席して頂いた先生からのごあいさつ
　　　　　　　　次回同窓会の日取り決定と幹事選定
　　　　　　　　記念撮影（全体？クラスごと？）
　　　　　　　　校歌斉唱？
　　　　　　　　青年体操？？
　　　　　　　　マイムマイム？？？
　　　　　　　　
　　１４：００　閉宴

４．当日までの準備事項　（対応者）

　　１）出席の最終確認　（１の通り）　　

　　２）ホテルへの料理／飲み物の最終予約　（いっしん／みずママ）

　　３）名札の準備　（えくぼマン／のんびりなみ）
　　　　＊当日、みんなにその場でフルネームを書いてもらいます。

　　４）BGMの決定　（Mixi上で募集）

　　５）先生への記念品　（Mixi上で募集）

　　６）同窓会でやりたいこと　（Mixi上で募集）

　　７）二次会以降どうするか？　（Mixi上で募集）

５．その他

　　１）服装は自由としたいと思いますので、好きにきてください。
（スーツでも、カジュアルでも、学ランでも、民族衣装、全身タイツでもなんでもオッケーとします。）
　
　　２）くるまはホテルの駐車場があるのでOKですが、当然、その場合、酒は無しです。

　　３）室内は基本禁煙とし、喫煙場所を確保する。

　　４）室内にこどもスペースは設けるので、それぞれでおもちゃなど持ってきてください。

　　５）子供のコップは無料で用意してもらえます。

コメント(15)

最初
全て
最新の40件

[1] mixiユーザー 12月01日 17:00

だ、だれか～！！
　知らない間に話が進んでよくわかんなくなってパニックです。本日、いっしんから電話を頂戴して、当日参加させていただきます。が、詳しい場所など決定事項はどこにのってんの～！！りんくうゲートタワーホテルでいいんかいなあ？12時からかいな？当日は、私もお手伝いしますんで、なんかあったらゆってなあ。
現在、中間テスト中でこんなもんで勘弁

いっしん、頼んどきます！！皆さんも頼んどきます。３－１０のメンバー、久々に会えるのを楽しみにしています。よろしゅうお願いします。

[2] mixiユーザー 12月01日 17:31

パニックしすぎです。あわてず、このコミュのトップを読んでみてください。

テスト大丈夫か？　（By　いっしん）

[3] mixiユーザー 12月01日 21:03

準備会ありがとうございました

結局残業でただいま帰宅

名札の件了解です

当日も子どもをさっさと預けて早めに行きますね

[4] mixiユーザー 12月01日 22:03

悪天候の中、みなさん、準備会に来ていただいてありがとうございました。
校歌、青年体操のCDかカセットについては一度聞いてみます。

[5] mixiユーザー 12月02日 00:37

お疲れさまでした。
途中で帰って、ごめんなさい。

行った先で、岸高の友達に、めちゃめちゃ久しぶりに会いました。
急いでたので、「HPに返事してね！」って言っただけなので、
明日にでも、もう一度、電話してみます。

[7] mixiユーザー 12月02日 00:55

準備会お疲れ様でした。大変だったでしょうね～
しかも悪天候だったの？こっち（愛知）は今日はものすごく
良い天気だったのに。明日雨かな・・？

３－５の出欠最終確認の→の先がありませんが、ひーさん、
私とまりもんさんで相談してやります(^^)/

あと、ＨＰに載せる事ですが、５．その他の１）～５）は
載せるとして、４．の４）ＢＧＭと６）同窓会でやりたい事も
募集してみようかと思います。返事あるかどうか分からない
けど。

受付の人数ですが、６人だと１人あたりの受け持ちが
今の感じでは約３０人、３０分の受付時間で名札への記名と
会計をやるには単純計算で１人１分しかないので、平行して
手続きを進めてもらうにしてもちょっと時間の余裕がない
気がしますがどうでしょうか。
今受付要員の心当たりがないなら声を掛けて手伝って
もらえる人を探しますが、準備会でどんな話になったのか
分からないので余計な心配だったらごめんなさい。

それから、会費は確定しそうでしょうか？
7,000円で確定ならＨＰにそのように記載したいと
思います。
それと、エクセルメンバーへのメールにも書きましたが、
当日会計上おつりが出ないことが望ましいと思いますので
同窓会までに出席者が連絡してくれたメルアド宛に
その旨と５．その他の１）～５）くらいは連絡した方が
良いと思います。（ＨＰを見るとは限らないので）

連絡は、ＨＰ・メール連絡分は出席者が送信して
くれた物に返信すれば済む話なので私がします。
（メルアドを書いてこなかった人には連絡しません
というか出来ないので・・）
時期は12/15を過ぎて最終確認が終わってからにします。
ハガキ分も一緒にやろうと思いますが、エクセルに
メルアドが載っていない人は、ハガキに書いてなかったと
考えて良いのでしょうか？→よしふみさん

そうやって連絡したとしても、おつり用の千円札が
必要だと思いますが、その準備はどうしましょうか？

準備会に出席できずに色々と質問ばかりでごめんなさい。

[8] mixiユーザー 12月02日 01:04

ごめんなさい(--;)ものすごい長文だったのに追加です。

今日以降ＨＰやメールで出欠連絡があった場合は、
連絡が重ならないようにそれぞれのクラスの最終確認
担当の方にmixi経由で連絡しようと思います。
mixiより普通のメルアドの方が良いっていう方はご連絡
下さい。

3-10のいっしんくんからの→の先が未定なようなので
とりあえず3-10もいっしんくんに送ります。
（いっしんくんはmixi見てなさそうなので普通の
メルアドに送るね）

3-4はさかなくん→O君になってますが、O君は
mixiメンバーじゃないってことやよね？
3-4分もさかなくんに連絡したら良いですか？

[9] mixiユーザー 12月02日 12:35

昨日はお疲れ様でした。
３－５の最終確認ありがとうございます。よろしくおねがいします。

[10] mixiユーザー 12月02日 15:42

準備会、おつかれさま＆どうもありがとう！
おつりの件ですが、当日準備・受付などmixiメンバーは会費全て千円札を持参してくるってのでどうでしょう？この程度では足らないか???
あと記念品の件ですが、予算はどのくらいでしょうか？無難なとこではミキモトのボールペン（4000円くらいからあったと思うんだけどなあ）なんかはいかがでしょうか？

[12] mixiユーザー 12月08日 23:22

今日、えくぼマンさんと、名札を作りました。
200です。
なぜか、紐は、20本ぐらい残ってます。
みずママさん、追加の分、よろしくお願いします。