東京都立九段高校ラブコミュの都立高校で卒業生の学籍記録を誤廃棄

都立高校で卒業生の学籍記録を誤廃棄

2009.4.30 20:53
　東京都立高校の卒業生１３９５人分の学籍や修得単位数を記録した「指導要録」が誤廃棄、紛失されていたことが３０日、都教育委員会の調査でわかった。

　指導要録は学校教育法施行規則で最大２０年間の保存が義務づけられている。都教委は要録の再作成を行い、説明会を開いて卒業生らに謝罪する。

　誤廃棄、紛失があったのは九段（今年３月閉校）、深沢、北園、八王子東、武蔵村山、北野（平成１８年閉校）の計６校で、卒業年度は元年、３年、７～９年、１０年、１３年、１５年にまたがっている。このうち九段では７～９年度の卒業生８６７人分の指導要録が、保存期間を過ぎた要録と一緒に１８年３月ごろ誤廃棄されたとみられる。６校とも管理体制の不備が原因。

　指導要録は卒業生に「単位修得証明書」を発行する際に必要だが、証明書を利用するのは電気工事士資格を取得する工業高校卒業生などに限られている。

　今年１月、閉校に伴って指導要録の点検作業をしていた九段の教員が一部の要録が見あたらないことに気づいた。都教委は全校を対象に調査を続けている。

http://sankei.jp.msn.com/life/education/090430/edc0904302054007-n1.htm

コメント(2)

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[1] mixiユーザー 05月22日 21:40

うわぁ・・・（´Ａ｀）

私はちょうど平成９年度卒業なので、廃棄された可能性が高い・・・orz

これでもう大学へは行けないのかな・・・？

[2] mixiユーザー 05月23日 16:27

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成21年5月18日
卒業生各位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成20年度
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京都立九段高等学校長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山崎正巳

　　東京都立九段高等学校における生徒指導要録の誤廃棄及び説明会の実施について

　東京都立九段高等学校も、第一東京市立中学から続く、85年の歴史に終止符を打ち、去る平成21年3月14日（土）、最後の学年の卒業式、閉校式典、及び感謝の集いを実施させていただきました。
　ご参加いただきました卒業生の皆様に御礼申し上げるとともに、ご参加いただけなかった皆様に改めましてご報告申し上げます。

　さて、5月1日（金）の新聞報道等ですでに御承知のことと存じますが、閉校に向けて学籍簿等の確認・整理を行なっていた際、下記の生徒指導要録の所在が不明であることが判明致しました。
　東京都教育委員会とも連絡を取りながら、詳細にわたって調査してまいりました結果保存期限を過ぎた生徒指導要録を廃棄する際、誤廃棄したものと確認いたしました。
　ここで改めまして、関係卒業生の皆様に深くお詫び申し上げます。

　誤廃棄した生徒指導要録につきましては、可能な限り復元を実施いたします。また、この影響につきましては、留学や資格取得の際、単位修得証明書が必要となり、この作成段階で一部記入できないことが考えられます。しかし、誤廃棄した生徒指導要録が平成7年度から平成9年度の卒業生の方のものであり、卒業から年月が経過しておりますので、その必要度は極めて低く、大きな影響はないものと思われます。
　申請がありましたときは、再度作成した生徒指導要録に基づき必要書類を作成するとともに、記入できない部分が生じた際は、その経緯を証明書提出先に伝え、当該卒業生が不利にならないよう対応いたします。
　卒業生の皆様には、ご心配とご迷惑をおかけしましたことを、重ねてお詫び申し上げます。
　また、下記において説明会を実施いたしますので、ご参集いただければ幸いです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１．当該卒業学年及び誤廃棄生徒指導要録等

　　　　　　　　平成７年度卒業生<全７クラス>（旧様式）　　７クラス７冊　２８５人分
　　　　　　　　平成８年度卒業生<全７クラス>（様式1）　　　７クラス７冊　２９２人分
　　　　　　　　平成９年度卒業生<全７クラス>（様式1）　　　７クラス７冊　２９０人分
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　合計　　21クラス２１冊　８６７人分

２．説明会実施年月日

　(1)実施日時　　　　　　　　　　　　　　　　平成２１年５月３１日（日）　　　午後２時から

　(2)実施場所　　　　　　　　　　　　　　　　千代田区九段中等教育学校　　多目的ホール
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(旧東京都立九段高学校)

九段ネット

http://www.kudan-net.com/topnews/post_275.shtml

となっているようです。

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