東山６２同期会コミュの10月11日同窓会について

そもそも「同期会」「同窓会」というものは、開かれる集会の名前ではなく団体の名前です。
私は、前回の同期会以降、次の同期会（または同窓会）の開催が決まり、新幹事に引き継ぐまでの期間、名簿の管理を行って来ました。
ですが、今回の同窓会の企画が立ち上がった時点で何も知らされず、案内状も届かず、現在に至ります。

幹事の一人に問い合わせをしたのですが「私は名前を貸しているだけで名簿作成には一切関わっていない」という返事でした。
何故、連絡をしていただけなかったのかと尋ねてみたのですが「いちいち貴女（私ですね）に頼んで名簿を借りるなんて」という返答が返ってきてガッカリしました。
名簿は私の私有財産ではないし「頼まれて貸してあげる」ようなものではないのです。

今回の名簿は一から集め直したものだそうです。
とにかく「私にはわからない」ということで、他の幹事に連絡するようにとのことでしたので、他の幹事にメールをしました。

まず、最初に書いた「同窓会」は団体の名称であるということを認識して欲しい旨。
「同期会」は、小学校中学校の合同という変則的なものであったため、中学単体の「同窓会」があってもおかしくはないが、名簿は統一する必要のあること。
「一から集め直した名簿」だというのなら、私の手元にある名簿と、新しい名簿との、どちらか一方にしか掲載のない同窓生がいる可能性があること。

とにかく開催日が迫っているので、案内状を送付した人の一覧（クラスと名前のみ）と、あて先不明などで返送された人の一覧を教えて欲しいとお願いしました。
それさえしていただければ、同期会名簿と照合して送付漏れのある人をなくす（減らす）ことが出来ますから。
それから、また次回の同窓会の開催まで責任を持って管理していただけるなら、名簿を引き継ぎます、とも提案いたしました。

そのメールをしたのは９月１日ですが、本日に至るまで返信はありません…。

その時点で居所のわかるすべての同窓生に連絡をするのは同窓会主催者の義務だと思うのです。
「わからない人は仕方ないよね」と名前を貸しただけという幹事は言っていましたが、無責任の極みだと思います。

誰は呼ばれて、誰は呼ばれない、そんな状況は絶対に避けていただきたい。
mixiに参加をしている人は、たとえ自分に案内状が届かなくても、自ら問い合わせをして送って貰うことは出来ます。
でも、そうでない人もいるかもしれません…私はそれが辛くてたまりません。

…私は無力です。
同窓会の開催を反対したりする考えは毛頭ありません。
楽しみにしている同窓生のためにも、成功させていただきたいと願っています。
今回の幹事と直接繋がりのある方、もしこれをお読みになったら、私の気持ちをお伝えいただければ、と思います。

コメント(17)

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[1] mixiユーザー 09月08日 00:08

残念ですね
私はお隣の中学の同期会幹事をしています
幹事と名乗る以上裏方の仕事をまっとうして頂きたい
同期会、同窓会を名乗る以上、個人の感情で
判断するのはどうかと思います
飲み会忘年会レベルなら別ですが、このままだと
本当の意味での同窓会にはならないですね
私なら連絡漏れのかたにはわび状を添えてすぐに
案内状を出すでしょう。

本当に同窓会あるんだか怪しいですね

、

[2] mixiユーザー 09月08日 02:53

ウチは男四兄弟。
昭和25年生まれの長兄が菅刈小2年になる前に東山小が開校し、2年生から編入。
以下3人も東山小卒業。上の2人は中学も東山です。

数ヶ月前、三男が「東山小が同窓会やるんだってな」
と言っていたのを思い出したけど、
ウチには何の連絡も来ていない。
長男、次男も何も言っていなかったので、おそらく連絡が無いのでしょう。

知らなきゃそれまでだけど、
知っていて、案内ももらえずに開催されるのは寂しい話だね。

同じ日、呼ばれなかった面子で集まって
校門前で車座になって宴会でもするか？（笑）

今回の件とは関係ないと思うけど、
20年近く前、東山小で同窓会みたいなものがあって、
ウチの長兄が同窓会長に祭り上げられたことがあった。

自営業で何もできないクソ同窓会長だったもんで、
ほどなく下ろされたようだけど、
在任中に学校から連絡があり、
「同窓会を名乗る男が名簿と金をよこせ」と言って来た、という話があった。

長兄は直接電話で話をして、
「こいつは怪しい」とすべてを拒絶したまでは聞いたけど、
その後は知らない。

今回の集まりも変な流れじゃなきゃいいけどな。

個人的には、同窓会レベルの大きな集まりにはあまり興味は無い。
気心の知れた同期の連中とときどき集まって、
当時の話を楽しんだり、現況を報告し合ったり、
病気自慢をしているだけで十分だけど、
そのためにも、あちこちで集めた名簿の統合は大切なことだね。

ちなみに、オヤジにも何も来てません。
来ても出られないけどなぁ…

[3] mixiユーザー 09月08日 09:19

＆さん

ただいま東山小に娘が在校しPTAにたずさわっておりますと
＆さんのお父様の偉大さがわかります
そして当時子供を取り囲む環境を整えるため
どれだけ考え貢献してくださっていたかは　伝説となり
今だ校長室に写真がかざられ〈白黒ですが＞ております

小学校全体の同窓会はまた復活して住区の役員もしてくださっている
一期生のかたがしてくださいました

開校５５年には新校舎も立ち上がる
予定です
このときに大々的に同窓会を予定してます

＆さんの住所は学校にも保管されてますので
連絡がいかないなんてあるんですかね

東山６２同期会について今回の
幹事ときちんと前向きにお話が必要ですね
よろしくお願いします

ちなみにただ今、在校生の父兄には沢山
同期生がいて楽しいです
役員会などでも、子供に返ってしまう父兄です

[5] mixiユーザー 09月08日 10:27

名簿があちこちに作られてしまうのは良くないですね。
今回新たに作ったのであれば統一した方が、後々ややこしくならないのでは！？

[9] mixiユーザー 09月08日 11:46

＃８は個人IDで書き込んでしまいましたので、削除しました。

コメントをいただいた皆様、本当にありがとうございます。

ただ今回の同窓会の開催は確かなことで、参加する方もおられます。
申し訳ありませんが、開催に支障が出るような風評は避けて下さい。
私もいろいろ思うことはありますが、開催される以上、成功することを
祈っています。

>>＆さん

東山小学校の同窓会はひらこさんが書いているように、これからです。
一応、私たちの期には私も関わっていますので、＆さんに案内状が
届かないということはありません。その点はご安心下さい(^^)

>>ひらこさん

今回の同窓会は「東山中学校20期同窓会」の主催だそうです。
「名前も変えたし、前回の同期会の幹事さんには迷惑はかけません」と
言われたのですが、何というか根本的にわかっておられないようで…。

>>こたつねこさん

統一したいのはやまやまなので、こちらからアプローチをしています。
でも返信がいただけない状況なので…。

実は、「じゃ、○○に名簿をメールしておいて」と言われました。
そのように軽々しく扱えるものではないので、苦慮しているのです。
今回新たに集め直したということですが、どうも前回名簿が流用されて
いるような痕跡もありますし…。

名簿はそのためにあるのですから使われることに文句はないのですが
不備のある（住所ミスがある）初期の名簿が使われているらしいのです。
それが原因で案内状が届かない方がいるのでは、と心配しています。
（これについては「根も葉もない勝手な憶測で失礼」と怒られましたが）

>>ふぁんたさん

今回はあくまでも東山中学校単体の同窓会なので、中学卒業以外の方は
残念ながら連絡は行きません。

また、同期会をやりたいですね。東山小から私立へ進んだ＆さんたちや、
東山中の途中で転校されたふぁんたさんたちとも一緒に笑いあいたくて
あのような変則的な「東山62同期会」は出来上がりました。

案内が来ても「興味ないから行かない」という人がいてもいいのです。
それは個人個人が決めることですから。
ただ案内の段階で足切りのようなことが起きてはいけないと思います。

[10] mixiユーザー 09月09日 01:03

今の世の中名簿がイロイロなところで
悪用され売買される時代
小学校の中には情報公開拒否の為連絡網さえつくれません

個人情報保護法とやらができてからは
メディアの世界で仕事をする私はとても慎重に
扱いますね

幹事さんが認識ないと教えるのも
怖くなりますよね

でもでも今回の〈東山中学校２０期同窓会＞の幹事さんも
なんだかぼたんのかけ違いみたいな
みんな忙しい中がんばるわけなんで
早急に同窓会秘書さんに連絡して
招待リストにのせてほしいですね
同窓会秘書さん地道なお仕事おしつけてますが
今後ともよろしくです

[11] mixiユーザー 09月11日 10:34

昨晩、ようやく返信が届きました。

　同期会とは別物と認識している。
　同期会が管理している名簿を今後自分が預かることは全く考えていない。
　自分たちで照合をするので名簿をメールして欲しい。

まあ、そんな内容でした。

個人情報を何だと思っているのだろう、というのが第一印象です。
管理をする気がないのなら、名簿はお渡し出来ないと返信します。
だいたい名簿はメールで軽々しく送れるようなものではないです。

同窓会が終わった後、集めた名簿はどうするつもりなのでしょう？
正直なところ今回の同窓会関係者のビジョンがまったく見えません。

[12] mixiユーザー 09月11日 23:33

ちなみにうちの中学は同期会打ち上げの席で
幹事全員が、次回同期会幹事が決定するまで
すべての名簿の管理を私に委託し個人での
使用は一切認めません。　　と署名、捺印して
私が名簿と共に保管してます

個人的にお電話頂き、絶対に誰にも知らせないでください
とか、どうしても連絡がとりたい事情　病気や弓事などは
先方に私が電話して連絡してくださいと
伝えてますよ

それでも、管理って大変だなと思います

とくに私たちの同期生にはテレビなどで
活躍している人がチラホラいますからね

個人情報保護法・・・怖いですよ
法律ですからきちんと処罰されますからね
管理は慎重にデス
トラブル沢山みてるとそうなります

[15] mixiユーザー 09月12日 06:59

名簿管理の件で盛り上がっていますが、一番の被害者は、同期会秘書さんの名簿には載っているが、同窓会関係者の名簿には、載っていないまたは、古い住所のために、連絡が取れないで、同窓会に出席出来ない人だと思います。

その人達への対応を第一に考えて、名簿管理の件は、並行してお互いに検討を進めていくのは、いかがでしょうか？？

既にその作業をされているのならば、ごめんなさい！

[16] mixiユーザー 09月12日 07:36

ヤスさん、私の懸念はまさにそういうことです。
名簿の管理云々に関しては同窓会開催後に話し合えばいいことで
急務は今現在、どれだけの“被害者”が存在するか、です。

私はその被害者をなくすべく、あちらにアプローチしています。
ですが、あちら側の対応が非常に消極的なので困っています。
どうやら「別に呼べない人がいてもそれはそれで仕方ない」と
気楽に考えているようなので、感覚にとてもズレがあるのです。
飲み会ならそれでもいいでしょうが、同窓会と名乗る以上は…。

せめてレスポンスがよければいいのですが、それも遅いですし。
あちら側の言う通り名簿を提出してしまうのも、抵抗があります。
別に個人的感情による出し惜しみとかそういうのではないですよ。
「名簿」に対する責任の重さが感じられないので、怖いのです。
ですから、双方の名簿を持ち寄って突き合わせをしたいと提案を
しているのですが、タイムリミット内に返事が来るかどうか…。

[17] mixiユーザー 09月18日 10:10

＝経過報告＝

先方に案内状送付者の一覧と返送者の一覧をご提示下さいと依頼していましたが
数日前にこちらから、前回同期会で案内状を発送出来た方の一覧（苗字のみ）を
送って、あちらの名簿との照合をお願いしました。

昨日返信があり、送付漏れ２名、宛先不明返送者２名との連絡がありましたので
その４名の方の連絡先を伝えました。案内状をご送付下さるようです。

今回の件で、私に出来ることはここまでです。
皆様をお騒がせし、不安を与えまして申し訳ございませんでした。

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