５０代の地域デビューどうするコミュの地域大学第５回　講座レポート

第5回　プレゼンテーション講座


8月2日（木）
〜すぎなみ地域大学　第5回〜
プレゼンテーション講座

・鈴木より
人前でプレゼンテーションをする機会が増えている。就職活動で、企業で企画を提案したり、お金を出してもらう為に、必要なものとなっている。
親しんでもらえる「すぎなみ親塾」を一緒に作れる様、一緒に考えていきましょう。



「初めてのプレゼンテーション」
　講師：コンサルタント篠原　明さん


■講座の目的
・プレゼンテーションを出来るようになること！
人前でも自身を持って話すことが出来るようになること。
・プレゼンテーションの機会
どんなところでプレゼンの機会があるか？
親塾で説明の機会、教育機関、行政で機会があるのではないか。
挨拶、スピーチ、仕事でも使えるものである。

■皆様のニーズ
・どうすればうまくプレゼンテーションが出来るの？
流れ、事前準備、資料、方法、注意事項など・・・

■自己紹介
・篠原さん自己紹介
以前：外資ＩＴ企業でビジネスマネージメントを行う
人材関連企業にてキャリアマネージメントを習得
子育ては終了　息子さんを二人育てられた
現在：カフェを経営している
食材を担当しており、自家栽培で野菜・ハーブを作っている

■コミュニケーションの難しさ
・最高にうまく説明しても
どんなに事前準備をして、資料を整えても、
最高で８０％の内容しか伝わらない
平均は６０％〜７０％しか伝わらない

・一般的なコミュニケーションでは
言葉の役割は２０％
ジェスチャーや表情、声など、言葉以外の８０％を
いかにうまく使うかということが大事になってくる。

■プレゼンテーション全体の流れ
計画・準備　
　目的　何のためのプレゼンなのか？
　目標　何がプレゼンのゴールか？
　誰に？　
　期間は？　
　方法は？　与えられた時間や課題によって
　資料の作成
　プレゼンの練習　訓練が大切
実行
　プレゼンの実施
レビュー
　反省、改善、次回に活かしていく

■プレゼンテーションの成功要因

「準備」がとにかく大事！！
とにかく準備をすることが不安を解消する
準備をしっかりすることによって、「自信」につながる。
自信があるプレゼンを行うことが出来る。

■プレゼンの事前準備とは・・？
・目的はなんだろう？　なんのためのプレゼンなんだろう？
・目標　期待される結果は何だろう？
　相手の理解なのか、行動なのか、参加、支援、資金提供、意見提供etc
・対象は誰だろう？
　会社員、行政、主婦、経営者、子供　etc
　受講者の年齢構成やスキル（知識と経験）を考えながら内容を作る
・プレゼンの時間がどれくらいあるのか？
・効果的なプレゼン方法は？
　パワーポイント、資料の利用　
　（メリット：格好がつく、わかりやすさ
　　デメリット：一方通行になりやすい）
　黒板、ホワイトボード
　（メリット：反応をみながら、変化に対応しやすい
　　デメリット：難しい、黒板に向かう時間ができてしまう）
　ワークショップスタイル
　　（双方コミュニケーションが可能）

■資料の作成
注意点：資料をみて講座内容が全て分かれば、誰も話をきかなくなってしまう！
プレゼン資料は項目のみとし、説明は口頭で行うようにする！
＝モデル＝
　オープニング　観客の心をつかむ
　プレゼンテーションの目的
　ニーズの理解　
　　みなさんのニーズを知った上でやっていますよ！
　自己紹介
　・能力の証明　
　ボディー
　・総論から各論　各論から総論
　　難しい話ほど各論から入る
　　何かを売り込みたい場合など総論から各論へ
　　一般的には総論から入ることが多い
　ニーズをカバーしたことを証明する
　リスク・成功要因
　　リスクまでしっかり説明をすることで、ボディーの信憑性が増す
　クロージング＆感謝

■プレゼンの練習
・出来るだけ実際に近い形で行う
　声を出して練習する　必要な声の大きさが確認できる
　出来るだけ起立し、ジェスチャーも加えながら行う
　家族、友人、同僚を観客に練習
　資料も実際のものを使ってやってみる
　鏡の前での練習は効果あり
　必要に応じて資料の内容を変更する
　難しい表現、分かり難い表現は使わないようにする。

■プレゼンテーションの実行
・準備と練習が８０％、実行は２０％
・演習　お客様を不安にさせるプレゼンは？
　（実際にみんなでリストアップしてみる）
参加者から実際に出た意見・・・
　知識不足、きつい言葉、乱暴な態度、上から目線、
　同意を求めすぎる、目線が定まらない、途中で止まってしまう
　難しい質問が多い、資料が古い、声が小さい、説明が分かり難い、
　訂正が多い、うつむきがち、自信過剰、話が飛ぶ
→答えを逆転させる「逆なぜ法」で
どんなプレゼンが良いか分かる。
資料はあとで配布をする
・想定される質問は答えを準備しておく
　答えられない質問には、後ほど別途対応致します。
・プレゼンで発生する可能性のある問題
発生の可能性と重要度によって準備をしておく。

・プレゼンは　　
お客様に背をむけない
一人ひとりに目を向け、はなしかける
可能なら大きく動いて変化をつける
話すときは前を向いて話す
服装、ビジュアル　→らしさが現れる
　ジーパンに茶髪でベンツを売る人はいない。
・設備の確認を
マイク、ＰＣ、黒板、マーカー、配布資料等

■レビュー
・期待した結果でしたか？
・プレゼンは練習どおりにできましたか？
・資料はいかがでしたか？
・お客さんの満足度は？
・準備不足は何でしたか？
→問題点の抽出と解決案を考える
　次回のプレゼンに活かす！！

■演習問題
・課題：何が一番得意ですか？
　得意なこと、自信があること、自分の強み
準備時間　10分、１人２，３分で発表

＝各自プレゼンテーション＝

総評　篠原さんより

自信を持って話すことが大事。
最初の1分の発表より、最後の発表は良くなっていた。
前を見て、一人一人を見て話せていた。
すごく上手な方が多かった。

全体の流れを、復習
事前の準備をしっかりすることが大事

資料だけでは熱意が伝わらない
堂々と、自信を持って話してください！