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Harvard Medical School Bostonコミュの在ボストン日本国総領事館からのお知らせ!

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☆☆☆ 緊急連絡伝達訓練へのご協力のお願い ☆☆☆

当地では、大型ハリケーンのような大規模災害が発生する可能性は少ないもの
の、総領事館では、新型インフルエンザの流行やテロ事件、その他の大規模自
然災害の発生等の万が一の緊急事態に備え、在留邦人の皆様を対象とした緊
急連絡体制の構築、整備を進めています。

つきましては、緊急事態発生時に在留邦人の皆様の安否確認を想定した緊急連
絡伝達訓練を以下のとおり3月中に実施する予定ですので、ご理解とご協力を
頂きますようお願い申し上げます。

(訓練の内容)
当総領事館において、皆様からご提出頂きました「在留届」に記載されている
Eメールアドレスから100名の方を無作為に抽出し、『緊急連絡伝達(安否
確認)訓練』という標題のEメールを順次送信します。メールを受信された方
は、空メールでも結構ですので発信元のアドレスへ返信のうえ、総領事館から
のメッセージを受け取られたことをお知らせ下さい。

(実施時期)
2009年3月20日〜3月31日までの期間のいずれかの日時に1回だけ、
総領事館から上記訓練のEメールを送信します。

(ご注意)
今回の訓練は、ボストン日本人会をはじめボストン周辺の以下の日系団体の参
加・協力も得て実施のうえ、各団体の会員用連絡網が緊急時に有効に機能する
かを同時にテストすることになっています。従いまして、上記100名の在留
届登録者の方の中には、訓練当日に並行して行われる各団体による緊急連絡訓
練(Eメール配信、電話連絡等)と重複して、総領事館から同じ内容のメッセ
ージが届く可能性があります。

≪参加団体≫
ボストン日本人会
ボストン日本語学校
ニューイングランド日系企業懇話会
ボストン異業種交流会
ボストン日本人学術研究者ネットワーク(JaRAN)
ボストン日本人大学院生交流会(JAGRASS)
西マサチューセッツ日本人会


☆☆☆ 「一日総領事館」開催のお知らせ ☆☆☆

在ボストン日本国総領事館では、下記のとおり「一日総領事館」を開催し、領
事出張サービスを実施します。具体的には、通常は当総領事館事務所の窓口で
しか手続きのできない�日本国旅券の申請、�各種証明書の申請、�戸籍関係
届出の受付、�在外選挙人登録申請等について、当総領事館の職員が現地へ出
張し、申請受付や発行を行います。また、「一日総領事館」の開催日はいずれ
も週末となっていますので、平日仕事を休まずに旅券の申請や在外選挙人登録
申請を済ませることができます。この機会に是非ご利用頂きますようご案内申
し上げます。

【メイン州ポートランド市】
日 時:2009年3月21日(土) 10:30〜13:30
場 所:サウザン・メイン州立大学(ポートランド・キャンパス)
所在地:Room 423/424 Glickman Library
University of Southern Maine(Portland Campus)
Portland, ME 04104

【バーモント州バーリントン市】
日 時:2009年3月29日(日) 11:00〜15:00
場 所:バーリントン日米協会主催『まつり』会場
(セント・マイケルズ・カレッジ内体育館)
所在地:Ross Sports Center, St. Michael’s College
Winooski Park, Colchester, VT 05439

注:上記の日程は、諸般の事情により変更される場合がありますので、あらか
じめご了承願います。

《ご利用上のご注意》
1.「一日総領事館」の業務は、いずれもイベント会場や大学キャンパスの一
部を借用して行われます。ご来場の際には、これらの行事や授業の妨げとなら
ないよう、ご理解とご協力をお願いします。
2.大学の敷地内(校舎、駐車場、グランド)は全て禁煙となっています。ま
た、ペットの持ち込みは固くお断りします。

「一日総領事館」のサービス内容や各種手続きのお申し込み方法、必要書類等
の詳しい情報につきましては、在ボストン日本国総領事館のホームページに掲
載していますので、以下のアドレスへ是非お立ち寄り下さい。

在ボストン日本国総領事館ホームページ
http://www.boston.us.emb-japan.go.jp/ja/index.htm


☆☆☆ 米国の電子渡航認証システム(ESTA)の義務化 ☆☆☆

米国政府は、2008年8月以来、日本を含む27か国の査証免除プログラム
対象国の国民に対して、同プログラムを利用して査証を取得せずに米国へ渡航
する場合に、インターネットを通じて本人の身分事項等の情報を米当局へ通報し、
米国への渡航の事前承認を求める新たな制度「電子渡航認証システム(E
STA)」をスタートさせました。

当初、米国政府は「電子渡航認証システム(ESTA)」による任意の申告を勧
奨していましたが、2009年1月12日からこれが義務化され、このシステム
に従って申請を行い、あらかじめ認証を受けていないと、米国行きの航空機
への搭乗や米国入国を拒否される可能性があると言われていますので、十分ご
注意下さい。

詳しい情報はこちらから
http://www.boston.us.emb-japan.go.jp/ja/consular_info/esta.htm


☆☆☆ 在外選挙人登録はもうお済みですか? ☆☆☆

◎在外選挙とは? 
米国に住んでいても、日本の国政選挙(衆議院議員選挙及び参議院議員選挙)
に参加して、皆様の一票を日本の政治に反映させることができます。これを「在
外選挙」と呼んでいます。

◎対象となる選挙は?
当初の在外選挙制度では、投票ができるのは衆議院及び参議院ともに比例代表
選出議員選挙に限定されていましたが、公職選挙法の改正により、2007年
6月1日以降に行われる国政選挙から、衆議院小選挙区選出議員選挙、参議院
選挙区選出議員選挙とこれらの補欠選挙及び再選挙にも投票できるようになり
ました。

◎在外選挙のための手続きは?
在外選挙の投票に参加するためには、まず、在外選挙人名簿への登録が必要で
す。在外選挙人名簿に登録されると、投票の際に必要な『在外選挙人証』が交
付されます。『在外選挙人証』の交付には、総領事館で登録申請の手続き後、
概ね2〜3か月程度を要します。

詳しくはこちらから
http://www.boston.us.emb-japan.go.jp/ja/citizen_info/senkyo.html

◎投票方法は?
すでに『在外選挙人証』をお持ちの方は、次の3つの投票方法のいずれかによ
り投票することができます。
�在外公館投票
�郵便投票
�日本国内における投票
※郵便投票をされる場合は、在外選挙人証に記載されている市区町村選挙管理
委員会に対して、投票用紙等の請求を早めに行って下さい。

詳しくはこちらから
http://www.boston.us.emb-japan.go.jp/ja/citizen_info/tohyo.html


☆☆☆ 「在留届」の記載事項に変更はありませんか? ☆☆☆

外国に3か月以上長期滞在する方は、旅券法の規定により、その地域を管轄す
る在外公館に「在留届」を提出することが義務づけられています。また、「在
留届」を提出した後に、転居等により住所や電話番号等の記載事項に変更が生
じた場合、在ボストン日本国総領事館の管轄外へ転出、又は帰国する場合には、
「在留変更届」を提出して頂く必要があります。

(提出方法)
「在留変更届」の用紙に必要事項をご記入のうえ、郵送又はFAXで送付して
下さい。
「在留変更届」の用紙のダウンロードはこちらから
http://www.boston.us.emb-japan.go.jp/pdf/henko.pdf

(提出先)
在ボストン日本国総領事館
Consulate-General of Japan(在留届係)
Federal Reserve Plaza 14th Floor
600 Atlantic Ave., Boston, MA 02210
TEL:617-973-9772
FAX:617-542-1329

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