海外旅行好きサークルコミュの旅オフ会Ｑ＆Ａ

オフ会をはじめて約3年になりました（現在、2011年5月18日）。
今まで多かったオフ会に対して、私に対しての質問をまとめます。
常連さんはそうだったのか！と気づくこともあるでしょうし、初めての方はイメージできて参加しやすくなると思います。

Q．初参加ですが大丈夫ですか？
A．初参加の方も毎回、3，4割いらっしゃいます。何度も参加されている方もいらっしゃいますが、もちろん初めての参加があってのことです。通常のオフ会と呼ばれているオフ会とは違い、「旅」という共通点が会場にいるすべての方にあるので話しに入り込みやすく、旅人気質なので社交性のある方ばかりです。それでも不安な方は、ガイドブックや旅の写真をお持ちになると交流に役立つアイテムとなります。

Q．ひとりでの参加が不安です。
A．海外旅行系のコミュから募集をしているからか、友人と一緒に参加される方の方が稀です。周りに海外旅行好きな友人がいないのでここで旅話しを発散するんだ！という方が多いです。むしろ友人と参加するより、ひとりで参加した方が友達できやすいと思います。

Q. 男女比率と年齢層は？
A．男女のバランスが悪いと少数派は参加しづらくなるので性別によって定員を設けております。初めは定員を設けてますがもちろん出会いの場ではないのできっちり半数ではなくそれなりにお互いの人数がそろった時点で定員枠は撤廃しております。毎回、男女半数に近いと思われます。年齢層は20代後半から30代前半がメインで上は50代から下は10代まで。10代の方は飲酒はご遠慮いただいておりますが旅の話しをしたいのであれば大歓迎です！

Q．女性でひとり初参加なのですが。。。
A．不安になられるのはわかります。全く初めての人しかいない場所で、しかも多いときは100人となると。。。毎回、初めての方が来るので100％とは言いませんが、セクハラや他人に迷惑をかけるような方はレッドカード出してます。なにかしら起こらないと出せないという致命的な部分がありますが、すでに常連さんも多く参加する会になりました。悪事は常連さんを通して筒抜けとなりますのでオフ会の最中も比較的安全な会だと言えるでしょう。毎回、男女の数が同じくらい、時には女性の方が多い会となっております。厳しく対応している成果だと思っております。

Q．レッドカードは本当に出してるんですか？
A．出してます。でも、ここ2年くらいはほとんど出してません。上記に書いたように常連さんの暗黙のご協力によることが大きいと思います。悪事を働く方は、できてまもないオフ会など標的にしている気がします。悪さしようとたくらんでいる方からするとその方が悪さはしやすいと思います。なので第1回目、2回目くらいはひどかったですよ（汗）。現在はほとんどないのでご安心ください。そして常連さんはより一層のご協力をよろしくお願いします。

Q．友人と参加してもいいですか？
A．もちろん一緒に参加されても大歓迎です！国際交流会ではなく海外旅行好きな会ですが留学生などを連れてきていただけると、現地の詳しい情報やお互いに友達ができやすいと思います。あと、3，4人で一緒ですと周りからすると話しかけづらくなります。できれば、2人ずつに席を分かれるなどがベターです。このあたりは主催者にご相談ください。

Q．会場がよくわかりません。
A．告知に書いてあるお店の番号へご遠慮なくお電話ください。
　
Q．遅れるかもしれないですが大丈夫ですか？
A．遅刻は大丈夫ですが、1次会はコースなので何時に来られても参加費は同額となります。そこだけご了承ください。遅刻に関する連絡は不要です。

Q.キャンセルしてもいいですか？
A．仕事の都合などもあるので大丈夫です。ただ、予約の人数は決めないといけないので前々日までにお願いします。早めに規模を把握しておきたいのでわからない場合は仕事でキャンセルするかも！などと一言添えて先に参加表明をいただけたほうがこちらとしては助かります。定員の0.5人として数えておきます。

Q.当日の連絡なしキャンセルは多いんですか？
A．多いです！（笑えない）これが、主催者にとって一番の難点。規模が大きければ大きいほど、自分ひとりくらい。。。と思うのでしょうか、ドタキャンの割合が多くなります。ＭＡＸの110名のときですと10名以上はドタキャンが出ます。5名以内に収まればかなり優秀です。あとシンプルですが雨が降ったりですとまた増えます。台風直撃の時は2日前からのキャンセルを含めますが半分くらいになったことも。。。

Q.当日の連絡なしキャンセルのその後は？
A．始めた当初とはだんだんと変わってきていますが、次の会の参加をお断りしています。キャンセル分は皆さんに負担していただいているので、軽減できるようになるべくあとでご入金していただいております。実際はほとんどの方が返事も来ませんが。。。

Q．2次会から参加はできますか？
A．参加できます。人数が多いので誰が1次会にいたとかわからない状況です。酔っぱらったテンションは違うかもしれませんが、途中から入ってなじめるか？という心配は不要です。2次会からも多いときは15名くらい参加されます。

Q.2次会の参加費が高くないですか？
A．遠くから参加される方や早めに帰りたい方にも気軽に参加してもらえるように2次会は割り勘となっています。あるテーブルでは出てきた食べ物を食べきって他の食べ物を頼んで、お酒もたくさん飲んで大満足。他のテーブルはそこそこ食べて飲んで2500円。高い！と思われるはずです。でも、告知に書いてある通りなのでご了承のうえ、ご参加ください。そして1次会で出る当日の連絡なしのキャンセルの赤字分やシールなどの諸経費はつり銭もそこまで準備できないのもあり、ざくっと割った2次会の参加費から負担させていただいております。ただ、2500円を越えたことはありません。

Q.主催してていいことありますか？
A．毎日、とおーーーっても忙しいですが、楽しいですし、いいことありますし、私にとってもみっちり旅話しできる場はここくらいですし、毎回たくさんの方に集まっていただけて自信にもなりますし、テンションあがります。宮城県の災害ボランティアへ一緒に行った友人もここで会いました。その他にもプライベートで遊べる友達もたくさんできました。仕事上もうちのネットショップで買い物してくれる直接的なこともありますが、旅人ネットワークを使った世界雑貨の販売なのでこのオフ会を通してつながった仕事上の人脈もできました。ちなみに世界のたくさんの国から雑貨が集まっていますが、提携先のＭＡＳＡＫＩさんのおかげです。ＭＡＳＡＫＩさんはこのオフ会に来た参加者経由で知り合ってます。これからもいいことたくさんあるはず！

Q.頻繁にされてますが
A．暇そうに見えるらしいですが、お返事もネットショップしているので職業柄早いです（笑）上記のいいこともそうですが、大人数でわいわい飲むのが好きなのもありますし、自分で言うのもあれですが非常に楽しい飲み会です。他のオフ会で飲めばいいじゃない！と思うかもしれませんが、実際に行ってハズレもそれなりにあったので。。。

Q.会場は固定ですか？
A．人数が少ないときはいろいろな世界のお店を周ってました。ただ、人数が多くなり、私も開催する頻度に限界はあるので今のお店で固定しています。20人規模で世界のお店を周る企画はやってください！とお願いしてませんが自発的に常連さんのぐだぐだすらびすとさんが企画してくださっています。私は世界に接するのも楽しいですが、旅の話しをみんなでしたいことを第1に置いてます。参加したいのにできない！人がいるのはせっかくなのに申し訳ないので大きな会場でドカンと開いています。今の会場ですが、不平もありますが、かなりがんばっていただいております。新宿などの大きなところでの待ち合わせ、2次会の誘導はしましたが非常に大変なので近くで道一本で済ませられる新大久保のお店を探しました。ポツンとひとりになりにくい、全体を見渡しやすい、ある程度の人数の増減に対応できる、駅からシンプルに来れる、同じ規模で2次会の会場が近い、座敷、お酒や料理のレパートリー、あとはオフ会には重要だと思うのですが一体感が作れるレイアウト。すべて考慮したうえで、今の1次会の会場となっております。毎回、たくさんの方々に来ていただいているので会場選びは間違ってないとは思います。

とりあえず以上ですがまた気づいたら書き足します。

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