新サークル　Voyage!コミュののんさんからのメール

ミーティングに参加してなかったから細かいことは言えませんが、俺個人の考えをＯＢとして書きます。

ミーティングは昨年から参加率が悪く、昨年もどうにかしなければならないという問題でした。改善していかなければならないなと思い考えたことを書きます。

まず、ミーティングの重要性を全員が認識できるように何度も声をかけることがまず必要になってきます。ボヤゲの活動は全員で作り上げようとするところに魅力があると感じています。もちろん全員で毎回すべてやろうとすると非効率な部分もあるので分業は必要ですが。。。
大まかな案は少数で作り、細かいアイデアを出し合ってイベントをよりよいものにすることを全体のミーティングでするという風にして、ミーティングはすべての活動の最終決定を行なうための貴重な場であるという認識を作り、浸透させていくようにするとよいのではないでしょうか。
ミーティングの位置づけをはっきりとさせ、それを幹部以外にも伝えていくということがまずは大事かなと思います。

今は名大祭についての活動も増えてくる時期だと思います。名大祭は何かをするというよりも、話し合っていかなければならないことやみんなで作業しなければならないことがたくさんあると思います。この機会を生かして、全員で取り組む場を増やしてください。そうすることで、ミーティングに参加する習慣ができるかもしれないし、何よりもボヤゲのまとまりがよくなると思います。

また、規制についてですが、俺も人数制限してもしょうがないと感じます。いつも言ってましたが、個人・団体としてのキャパを意識してください。キャパを大幅に超える団体では知らないところで問題が発生する可能性がかなり高いです。まとまりを作り出せないのに団体だけ大きくするのであれば、その団体は決して仲間たりえず、むしろよくない思い出のほうが多くなりえかねません。キャパを考えてサークルを組織してください。

まだ、出来始めのサークルなので土台作りを固めていこうとしている段階です。つまり、基礎を作っている段階です。華やかなことが少ないくせに堅実な努力が必要になってきます。しんどいことが多いと思いますが、確実な努力でやっていってください。まぁ、時には思い切ったこともしないとそれ以上の発展は見込めないので基礎が固まってきたなと思ったらチャレンジ精神丸出しでやってけばいいと思います。そうすると、楽しいことも増えてくると思います。

悩んだらいつでも相談に乗るので、いつでも連絡してください。