Java Kücheコミュの[相談] 総会について

きたる 7/21 の ITEP セミナー後に、そこで集まった技術者に PR をし、そのまま会に入ってもらおう... という大筋の計画がありました。その具体的方策について、そろそろ決めておきたいと思います。

私がしばらく東京にいるため、mixi 上にてご意見を集めたいと思います。以下、私案です。

[1] 支援センターの 3F 会議室を借りる。ちょっと費用は発生するがこれはあとで考える。会議室スペースは 30 名程度まで。17:30 - 18:30 あたりを使い、総会を行う。そのあと場所をかえて慰労会を行う。

[2] 場所を変えて、近くの居酒屋に直行。総会のあと、そのまま飲む。

[3] 前日も飲んでいるので、21 日は総会だけにとどめ、解散する。（ただし新顔？とのコミュニケーションがとれないという懸念あり。20日は全員が参加できるわけではないので。）

居酒屋の場合は、何人で予約すればいいかわからない、というリスクもありますので、事前に 20 日参加できない人に狙い撃ちして声をかけるということは必要かも知れません。

なお、総会のネタは、役員選出（すでに準備会案があるので、基本的にはこの了承）と、活動方針の再確認（了承）になると思います。活動規約はまだ文書化されていません。

もうひとつ、一般参加者の連絡網をどうするか、です。

[a] 当日、名刺を集める。後日、この名刺を登録し ML とする。

[b] ML を先に用意し、案内する。自主的に登録してもらう。

[c] 受付フォームを用意する。フォームからなんとかして ML 登録までを流す。（システムが必要）

いずれも、他の案がありましたら、歓迎します。
では、コメントのほど、よろしくお願いします。

コメント(14)

最初
全て
最新の40件

[2] mixiユーザー 07月10日 15:32

私は、[1]、[a]が良いかと思います。(当日名刺を頂けなかった人は、後日自主的に登録）

懇親会と、総会は別の方が良いかなぁと。
(会場の費用は、懇親会費に上乗せしておくとｗ）

総会に参加したくない人は、適当に時間をつぶしてもらって、飲み会に参加すると。

[3] mixiユーザー 07月10日 16:29

私は、[3]、[a]を押します。
但し、総会終了後にお時間のある方はセミナーの懇親会に来てくださいとアナウンスする。

セミナーの懇親会が18時からなので、本会の慰労会を同時に行うのは難しいのではないかと思いました。

[4] mixiユーザー 07月10日 16:50

コミュのイベントにはITEPセミナー後に懇親会とありますが、
ITEPの告知ページには懇親会があるという情報はないですね。
セミナーの後に懇親会って開かれるのでしょうか。

[1]/[a]が良いと思ったのですが、セミナー後の懇親会があるのであれば、時間は考えないといけないかもしれませんね。
17時～18時にするとか。セミナーの終了後に挨拶まわりで足止めされる可能性があるとは思いますが、懇親会があるなら、そのへんは懇親会にて、ということで(総会を優先して)振り切ってもらう... とか。

[6] mixiユーザー 07月10日 17:12

話がやや混乱していることがわかりました。言葉足らずで失礼しました。

「ITEPセミナー後の懇親会」とは、「JavaKuche総会」とイコールのつもりでした。その時点で懇親会＝飲み会＝総会という図式が私の頭にあったようです。

ITEP の方では、セミナーと懇親会（JavaKuche企画）は無関係と思っているので、あえて告知しないというスタンスです。よって「セミナーの慰労会（by むらぼーさん）」というものは存在しません。しいていえば、JavaKuche総会（飲み会）が、セミナー慰労会とほぼ同じになります。

支援センター会議室の賃貸料がいくらか、調べておきます。> t-doi さん

[7] mixiユーザー 07月10日 17:28

賃貸料ですが、Webに掲載されていました。
http://www.okinawa-sangyoushien.co.jp/

会議室（小）ですが、夜間18:00～21:00 (3H)で4,600円、時間貸しなら1,600円でした。1 時間だけおさえてしまって総会をやってしまうというのも手かも知れません。いかがでしょうか。

[9] mixiユーザー 07月10日 17:44

別でしたか。そうかな、とは思っていたのですが。
[1], [a]で良いと思います(1時間だけおさえる方針で)。

[10] mixiユーザー 07月10日 17:55

1,600円なら会議室借りて総会案に賛成でーす。
＃この値段なら勉強会でも利用できますね。

MLは既に開設済みですが、一括登録できたかなぁ。^^;

10人程度なら私が登録しても良いのですが、さすがに100人とか言われると･･･。

ML:kuche-users@java-kuche.org
fmlです。

[11] mixiユーザー 07月10日 21:45

ご意見ありがとうございます。ほぼ多数決により、[1][a] で調整してみます。会議室が空いているかどうかを確認して、またこちらに書き込みます。

[12] mixiユーザー 07月10日 21:48

[1], [a]で良いと思います。
セミナーの懇親会と総会を別ものと勘違いしておりました。すいません。
会議室を1時間おさえる案で賛成です。

[13] mixiユーザー 07月12日 09:02

意見が出尽くしたようなので、動きました。

総会：
　支援センターの小会議室が当日はすべて埋まっていました。そこで1Fのセミナー会場を 18:30 まで借りるようにしました。ここだけの話、追加料金は不問となりました。17:30 - 18:30 で引き続き、同会場で総会を開きましょう。

参加者の確認：
　次の要領ではどうかと思います。
・16:40 セミナー終了後、受付にスタッフを配置。名刺をもらう。（あとでMLに手動登録）
・総会、懇親会があるので、興味のある人は残ってほしいとアナウンスする。（WebSite にもそう書いておいた方がいいかも）
・すでに ML もある（Thanx > t-doi さん）ので、今のうちから登録できる人は済ませてもらうようにする。

懇親会：
　ITEPセミナーとJavaKuecheの総会成功の両方をかねた懇親会を開きます。19:00 より、場所はこちらです。

旬魚酒菜　回　小禄店
http://www.kai-web.co.jp/oroku/index.html

　当社の「有銘」で予約しています。今のところ 20 名としました。総会に参加してくれた人の何名かが流れ込むことを期待しています。連チャンですが、それぞれ主旨も違いますので、是非とも参加ください。> 皆様

　この二日を、過去数年に渡る、県内在住技術者の気持ちをぶつけあえる密度の高い時間にしたいと思います。

[14] mixiユーザー 07月12日 10:18

ynieさんおはようございます。
ML登録についてなのですが、単純にセミナーのアンケート（とりますよね？）で、ML登録を希望するか？という設問を設けて、Yesの人は登録、というのではダメなのでしょうか？
別に名刺をもらう、というのだと後でごちゃごちゃになったり、そのもらった名刺の処理がめんどくさかったりしますし、諸事情で名刺を持ってきていない人、もしくは個人アドレスでの登録を希望している人への配慮というのもあります。

ただこれには前提がありまして、
・セミナー申込時にメールアドレスの登録をしている
・アンケートにメールアドレスの記入欄がある
このどちらかを満たしている可能性がありますが・・・

ログインすると、みんなのコメントがもっと見れるよ