DUKスタッフコミュのスタッフミーティングについて

[10/08（日）　スタッフミーティング議事録]

みなさん、お疲れ様です。
10月８日（日）、13:00より松任図書館学習センターにてスタッフミーティングが行われました。 今回から新たに加わった人も数名いらっしゃったので、顔合わせを兼ねた12月のトークライブに向けての話し合いをしました。

※（未決）、（課題）とついたものは、今後決めていかなければならない事項です。


日　時：平成18年10月８日　13時〜16時
場　所：白山市立松任図書館　学習センター研修室
出　席：鈴木社長、太田、笹井、相倉、向、村田、佐々木、
　　　　河上、山崎、小松、宮竹、安田、高村、
　　　　山本（麻）、西村（千）、
　　　　ごめんなさい、あと一人いらっしゃいましたが
　　　　お名前忘れました…。
　　　　　
[報　告]
?会計兼任の太田さんより、パート１、パート２の収益の報告とパート３の予算（会場費、講演費、ポスターなどの経費を含む）の発表がありました。
・700人の集客で、予算がクリアできます。
・1000人の集客で、中村さん、てんつくマンの両方への寄付ができます。


?大まかなスタッフの役割分担を決めました。
・今後の細かいミーティングは、各項目のリーダーを主体として、個別に行います。
・意見は項目に関係なく、申し出てくださって構いません。
・連絡係は項目関係なく全て山本（麻）となります。個別ミーティングの連絡も一旦、山本さんへ連絡をお願いします。

【企画】リーダー：松田
笹井（司会）、山本麻（連絡係り）、西村千、
越後（西村千の友人）、安田
・企画スタッフは当日、受付と物販グループにも入ります。

【受付】リーダー：太田　サブリーダー：向
その他、本日参加の方含む主に女性10〜20名

【物販】リーダー：太田　サブリーダー：増山
村井、その他、本日参加の方含む主に女性10〜20名

・受付と物販は当日の活動がメインとなりますが、今回はお客様の数が多いので、混乱することなく進められるようにします。
・中心となるリーダーとサブリーダーの３名が富山在住の方たちなので、３人での打ち合わせの際は富山で行われることになるかもしれません。

【駐車場】リーダー：別所
村田、西村（宗）、河上、山本、村瀬、宮竹、安田

【懇親会】リーダー：笹井
相倉

・その他、ミネハハさんイベント主催者の中川さんのところから当日スタッフをお借りする。遠方からいらっしゃる方（横浜組・大阪組）から受付と物販に入ってもらえるかもしれません。


?チケット取り扱い場所のお知らせ
・アピタ松任店　プレイガイド（10％のマージンが発生します）
・コミュニティトレード　アル（TEL 76-246-0617）
・その他、富山、福井で取り扱っていただける場所を探す（課題）
・銀行振込先　北國銀行　問屋町支店
　　　　　　　北陸非凡会　代表　鈴木浩史
　　　　　　　0305810

?ボランティアスタッフの募集を10月末までとする。

?12/9当日一週間前ごろまでに一度スタッフ全員（なるべく）が集まり、当日の大まかな流れを把握する会議を儲ける。


[協　議]
?イベントの告知について
本日までに決定している告知していただける機会は以下の３回です。
・10/21　金沢　18:30〜の高橋歩トークライブにて（西村宗・村田）
・11/4 　富山　13:00〜のてんつくマン上映会にて（村井）
・？？ 　福井　？　　　　てんつくマン上映会にて（河上）

・その他、星稜祭（10/27（金）〜10/29（日））、他大学の学園祭などで告知できないか、検討する（課題）。
・星稜祭に関しては、鈴木社長と笹井さんに学生課を訪れていただくことになりました。


?当日の内容について
・本日までに決定している、中村文昭さん、てんつくマン、森源太さん＆平井慶祐さん、クロサワ先生…　たちのほか、寸劇（５分×３回のトータル15分）を盛り込んではどうかという提案が鈴木社長からありました。その方たちはボランティアで大阪から交通費のみで来ていただけるそうです。（未決）

・会場を借りられる時間が18:00までということもあり、終了予定を16:00と設定してあるが、その時間内でこの人数の講演をどうやって区切るかの時間配分を決めなければならない。（企画の課題）


?コンセプトについて：「知ることがボランティア」
私たちは、なぜこういう活動をしているのか、一人ひとりが意識を高めましょうということが話し合いました。
コンセプトを簡単にまとめると鈴木社長が言われた言葉「知ることがボランティア」。会場に来ていただいたお客様一人ひとりが何かを感じること、自分で考えてみるきっかけを作るのが私たちにできることではないでしょうか？事実を知って、事実を伝えるということが私たちができるボランティアという意識を持ちましょう。


?しかけ作り
?でのコンセプトのもと、伝わったお客様が何か一歩踏み出せるために何かしかけを作ろうと話し合いました。
もともと置く予定の二つの募金箱の他、何か案がある方は意見を出してください。（課題）


?スタッフのチケットについて
当日スタッフとして働くと言って来られる方の分のチケット代金は回収した方がいいのでは？という提案がありました。
当日だけのお手伝いで来られる方は、スタッフでありながらもスタッフの中にカウントするよりも、お客さんとしてチケット代金を納めていただいた方が、収益に繋がり、募金にも繋がるのではないかという話し合いが行われました。（未決）


?スタッフの目印について
当日スタッフとして参加される方、今回から加わった新しいメンバーの方の顔ぶれが全員にわかっている状況は難しいので、スタッフ同士の連携が取れる目印となるものが必要ではないかという提案がありました。（未決）

意見：今までは、スタッフパスとTシャツ（半そで）でしたが
　　　当日は12月なのでスタッフジャンパーを作ってはどうか。

反対意見：経費がかかる（個人負担がまた増えてしまう）

そもそもTシャツを皆に行き渡っていて、着ていただけるのかということも問題になりました。


?懇親会について
関西方面からバスいらっしゃるお客様、当日のみのスタッフの方を含む懇親会は２時間で区切るという提案がありました。



以上です。

長くなり、あやふやな部分もありますが、大体こんな感じの話し合いとなりました。

今後は、しばらく役割分担ごとのミーティングを行う予定です。
担当者の方、よろしくお願いします。

そして、自分の担当とは関係なく、他のミーティングにも出席し、意見を言いたい方は、どんどん申し出てください。重複しますが、その際は連絡係の山本さんまでお問い合わせください。

[12/03（日）　スタッフミーティング議事録]

みなさん、お疲れ様です。 ギリギリになっての報告です。
12月３日（日）、13:00より青少年総合研修センターにてスタッフミーティングが行われました。



日　時：平成18年12月３日　13時〜16時
場　所：石川県青少年総合研修センター　多目的ルーム
出　席：約30名（？）
　　　　　
[報　告]
?会計兼任の太田さんより、集客の途中経過の報告がありました。この日の時点で、700人の見込みがあるということでした。

?当日のタイムスケジュールについて
一応配られましたが、当日また鈴木さんから最新情報をスタッフに配られるそうです。

?役割分担について
【駐車場】リーダー：ミヤタケさん
　　　　　　　　　　その他男性
【受付・物販】リーダー：増山さん
　　　　　　　　　　　　その他女性
　　　　　　　　　　　　うち、山本（あ）、西村（ち）、越後は
　　　　　　　　　　　　予約・当日受付窓口へ
【企画・映像など】笹井さん、相倉さん、向さん、村田さん
　　　　　　　　　その他数名
【その他】鈴木さんと太田さんはフリーで動きます

?懇親会について
既に連絡は行ってると思いますが、駅西のサンボアンで19時からとなります。
会費は、男性4000円　女性3500円を当日集合次第集めます。

?当日の服装や持ち物など
駐車場係りの男性、受付の女性共に外なのでできる限り暖かい服装で、お集まりください。
スタッフパスは当日全員につけてもらうようにします。前回までに使用したものを持っている方は、忘れずに持ってきてください。
新規の方の分は用意するので、来た方から順に受け取ってください。
Ｔシャツをお持ちの方は、中へ入ってからなるべく着用してください。

?当日の集合時間
スタッフは９時半に星稜大学に集合です。集合後、ミーティングを行いますので、なるべく遅れることのないよう、お願いします。
スタッフの車は星稜女子短期大学に置かせてもらうので、少し早めにきていただいて、何台かで移動でピストンできるとありがたいです。


以上です。


当日まであと２日、皆で力を合わせましょう！！