★B'z FAN in 東海地方★コミュのオフ会内会計について

オフ会で店側から請求される金額
・ランチ…900円程度(選ぶメニューによって変動　ソフトドリンク飲み放題込)
・カラオケ…972円 (ソフトドリンク飲み放題込)
・食事会…3700円～3800円 (アルコール飲み放題込)

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今までのオフ会での会費(2013年7月のオフ会まで)
・ランチ…1000円(選ぶメニュー関係なしに統一)
・カラオケ…2000円
・食事会…飲酒有4000円、飲酒無3500円

オフ会で使用した金額の内訳
・ランチ
・カラオケ
・食事会
・印刷代(紙、インク)
・ラミネーター代
・バースデー企画費用
・通信費
・ミニゲームイベント景品DVD、BD
・キャンセルが出た時の代金
・オフ会クーポン
・備品(ラミネータ、裁断機、ネームプレート、マイクスタンド)

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現状オフ会会費
・ランチ…900円
・カラオケ…972円(お店側の値段が2014年1月より値上げしました)
・食事会…飲酒有4000円、飲酒無3500円
・参加費
　ランチのみの方 600円
　ランチから食事会まで参加の方 628円
　カラオケから食事会まで参加の方 528円
　食事会のみの方 500円

ランチは選択できるメニューから平均的な価格を算出しました。
食事会は飲酒有無の人数によって店側に交渉し、上記価格で収まるよう設定します。

また、今まではカラオケに参加した人から500円多くもらい、それで運営をしていましたが、
「カラオケのみ参加の人は不公平感がある」との意見により参加イベントの数に関わらず一律で参加費を徴収することになりました。
600円の根拠ですが、以前のオフ会でサービスを向上した上で参加費を400円にしたところ赤字分が出たため、その赤字分を参加人数で割ると約200円となったため上乗せしました。サービスの向上内容等はオフ会参加者にメッセージで会計内訳とともに連絡をしている通りとなります。

参加費の内訳は以下の通りです。

・印刷代(紙、インク)
・ラミネーター代
・通信費
・演出
・キャンセルが出た時の代金
・参加記念品
・オフ会クーポン
・備品

変更点
・バースデー企画の廃止
オフ会開催時期は年4回の1月、4月、7月、10月なので毎年祝われる人が固定されるため。

・ミニゲームイベントの自作DVD,BD景品の廃止
参加者同士で仲良くなってもらう目的で始めましたが、景品を獲得する目的にすり替わるとの声があったため。
ゲーム性を持たせるとの意味では有りだと思うので今後復活の可能性あり。

・備品の購入について
オフ会を重ねていく中で参加費の余りを積み立てて備品を購入することがあります。
購入する際はオフ会内で必要の有無を確認した後、購入します。

・参加記念品の作成
2013年夏のイベントで実費にて参加記念品を作成した際に、続けて欲しいとの意見があったため、上記廃止イベントにかかる費用をこちらで使用します。
写真にあるバッチとタトゥシールは参加記念品の一例です。