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そうだ,伊丹に行こう!アニカラコミュの【重要】お子様連れのご参加について

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平素は本コミュニティ、及び本サークルや姉妹サークルにご参加いただきましてありがとうございます。
管理人のうらけんです。


本題ですが「お子様連れで参加したい」という問い合わせがありました。
今までそんな経験はなく、初めてのことだったので、色々必要なことを調べ、また自分の考えをまとめていきました。
結局、該当のオフ会は「2部屋開催ができない」と言われたので、調査は途中なのですが……。


私としては、「お子様も一緒にオフ会を楽しめたらいいな」と思うところですが、参加にあたっては考えなければいけない事や、物理的制限があります。

結論としましては「対応可能な時はしますが、ハコの問題で基本は難しい」となります。



以下、私の考えでお子様連れの参加について方針をとりあえずお示しいたしますが、私の考えが足りないところや他のいい意見をお持ちの方もいらっしゃると思います。
何かありましたらコメント欄やメッセージにてお伝えいただければ幸いです。
必要と思うご意見でしたら、内容の変更・追加を随時行っていきます。


*参加の可否について
・お子様が参加される場合、広い部屋が必要かと思います。
ご存知の方が多いかと思いますが、主に会場として使用しているジャンカラさんでは、広い部屋を予約するのに追加料金がかかり、他の方の参加費があがってしまいます。それは問題と考えております。したがって、お子様連れの参加については以下の場合は可能とします。

○広い部屋が追加料金なしで予約できて、2部屋開催になった場合も、その広い部屋を使える場合は「お子様連れの参加」は可能とします。
○だたし、お子様が参加者として参加する場合に限り、保護者様が「狭い部屋でも問題ない」と了解いただける場合は可能とします。


*可能という判断になった場合の注意点

・触れるまでもなく、お子様の分の参加費も頂きます。
 よく会場として使われるジャンカラさんの料金がどうなっているのかは問い合わせ中です。
→(26/09/24 追記)ジャンカラさんよりお返事をいただきました。
 ・未就学児:無料
 ・小学生:一般料金の半額
 ・中学生:学生料金
 とのことです。おそらく中学生は学生証が必要かと思います。学生会員の対象にもなるんですかね?
 なお、もちろん会場がジャンカラさんとは限りませんので、参考までにという感じです。
 
・お子様がカラオケに参加される場合、参加者の1人としてカウントします。つまり1部屋4〜5名定員、2部屋8名定員の1人分としてカウントします。参加表明は代理で構いませんがテンプレはご記入ください。ゲームの説明は保護者様でお願いいたします。

・お子様が参加者として参加される場合、保護者様と一緒に広い部屋にいてもらうべきだと考えております。よって保護者様1人につきお子様1人でお願いいたします。広い部屋2部屋予約は現実的ではないですので、保護者様2人でお子様2人の場合は、最悪2部屋とも狭い部屋であることをご了承くださる場合のみ可能です。

・保護者様が「保護者様とお子様が別の部屋になってもよい」と承知くださる場合のみ、お子様3人以上の参加は可能です。この場合も最悪2部屋とも狭い部屋であることをご了解くださる場合のみ可能です。

・お子様がカラオケに参加されない場合は、参加者としてカウントしません。この場合、広い部屋が使えることが必須となります(最大、参加者5名+参加されないお子様となるため)。この場合、保護者さんとお子様をずっと広い部屋に固定することは可能だと思っておりますが、保証はできませんので、万が一、無理…となった場合はご相談となります。

・以上の制約から「基本はお子様連れのご家族は1組」となります。うまくやれば2組も可能な気もするのですが、保証できませんので2組目のご家族はご理解ください。3組は絶対に無理ですので、申し訳ございませんがお断りさせていただきます。


*お子様が参加するにあたって、他の参加者さんの行動について
「アニメカラオケ」のサークルである以上、配信カラオケの映像や参加者さんが送る静止画・動画がお子さまにふさわしくないものになる場合があると思います。私の考えとしては「お子様がいることによって、他の参加者さんに制限がかかるのは、また問題である」と考えておりますので、幹事うらけんは責任を取りませんし、その参加者さんが故意であっても事故であっても処分することはありません。参加者さんの良心に任せますので。保護者様の責任とさせていただきますので、ご理解ください。
この辺りは、女性が同じ部屋の時、別に制限していないのと同じです。

ただし、参加者さんが故意にやって、訴えられるとかになっても幹事うらけんは責任を取りません。「事故でしたすみません…」ですむように、参加者さんも多少は気にしてくださいというのが本音です。


*18歳未満の方のご参加について
mixiが18歳以上しか使えないものですので、定めていませんでしたが、以下のルールを追加いたします。

「18歳未満の方は、保護者同伴でない限りは参加できません」

一番の理由は、条例に引っかかって、オフ会開催時間がほとんどの場合短くなってしまうからです。
また倫理的問題として、前項の「ふさわしくない映像」が出てしまった場合、責任をとれる方がいらっしゃらないからです。
最悪、私が訴えられてしまいます…。


ざっと考えてまとめたのがこんな感じとなります。
熟考したわけではないので、前述の通り、ちょいちょい修正することになると思います。
何かご意見があればよろしくお願いいたします。確かにというものであれば採用いたします。


今後とも本コミュニティ、及び本サークルと姉妹サークルをよろしくお願いいたします。

管理人:うらけん

コメント(1)

ご意見のメッセージがありまして、その内容とはあまり関係ないかと思いますが、お伝えしておく必要があるなと思った点がありまして、ご説明させていただきます。

本文を修正する必要のある内容ではないので、コメントにて失礼いたします。

序盤にある『私としては、「お子様も一緒にオフ会を楽しめたらいいな」と思うところですが』についてですが、この点は実はお問い合わせがある前から、いつ頃かは覚えていませんが、少なくともこのコミュを作った頃には考えていたことでして、お子様禁止のルールを作っていませんでした。想定していなかったからなかったのではなく、お子様連れの参加もありだと考えていたためなかったのです。

理由としては単純で、私の周りのサークルさんで禁止としているところは少なく(パッと思いつくのは1カ所だけですので、1〜2くらいですかね…)、実際、複数のサークルさんでお子様連れで参加されているのを実際に見かけているので、うちも当然の如く「あり」だと思っていました。
まぁあり得ないと思いますが、将来、甥とか姪が興味を持って参加してくれたら嬉しいな…とか妄想したこともあります(実際に甥に声をかけて参加されていた幹事さんがいましたので…)。

ところが、漠然と「問題なし」と考えていたところ、実際に問い合わせが来たら、色々と考えないといけないといけない点あるではないか!?、となって今回のルールを追加したわけです。
「保護者がいないと条例に引っかかる」とか盲点でして、新たにルール化しました。

今回、コミュの方で皆様に相談なしに新たにルールを作ったように、結果的には感じさせる対応でしたが、元々「あり」と考えていたため禁止していなかったけど、無条件でOKはできないとお問い合わせによって気づかされたためのルール追加だということをご了解ください。お問い合わせがあったからOKのルールを作ったわけではありません。

また、今回の倉敷が初めての経験となります。
お子様連れのオフ会についての対応について全然見えていない部分があると思われます。
実際のオフ会の前に、何か抜けている部分があるのに気づかれましたら、ご指摘よろしくお願いいたします。

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