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60年代中島みゆきオフ打合せ部屋コミュの○幹事の選定方法

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コミュ内全体

別途幹事業務の見直し案というトピを立てました。

https://mixi.jp/view_bbs.pl?comm_id=6331249&id=88907750


そちらも踏まえて、

一方での「幹事の選定方法」についても見直していければと思います。


過去の幹事の選定方法は

○自ら立候補
○前回の幹事からの直接依頼
○所謂重鎮とされる人達による根回し

等々


毎回立候補者が出ればそれに越したコトはないのですが、実際には、現在まで、初回は除き、立候補で幹事を行って頂けたのは、ごくごく一部の方に限られています。

多くの場合は、事前の根回しもありながらも、最終的には、オフ会当日の二次会で、次回の幹事が決まるというケースが多かったのではないでしょうか。

小学校のPTAの役員選びと似ている部分がありますね。メリットは享受したいが、自ら役割を引き受けるのは、極力か絶対に避けたい。

今現状選定に当たっての主たる役割を担って頂いてる重鎮の方にも、ご負担が掛かっているようで、大変申し訳ない思いです。


ここで、今後に向けて、継続的に幹事の引き受け手を決められる、なんらかの指針が出ないか、検討をしてみたいと思います。


こちらでは、トピ本体ではこちらからの意見も出しませんので、自由にご意見を出して下さい。

当方も、1コメントとして、個人的な考えは出してみたいと思います。

コメント(7)

以前「二次会」の席で次回幹事を決める時には、その時の幹事が二次会が始まってまだみんなができあがらないうちに「次回幹事やってくださる方いますか?」と全員に向けて聞いていたと思います。
立候補はなかなかいないですよね。
あらっ電球 もうこんなトピが立っていたのですねー

第一感として思ったのは幹事だからといって
二次会に行かねばならない ということはない。
なので その幹事に応じてカラオケ会のみ担当する等
柔軟に運営していけば良いのでは?と思いました
(*^-^*)
>>[2]
僕がずっと前に幹事をやった時は、2次会の幹事は志織さんにやっていただきました。
僕も2次会には参加したんですけどね。
その時は、集金を1次会と2次会で別々に行っていましたので、それも可能だったのかも知れません。
幹事は絶対1次会・2次会両方やらなければいけないということはないのですが、そうすると2次会の幹事を探さなければならないという問題が生じます。
無理に統一せず、どうするかは幹事さんに一任してもいいかも知れないですね。
幹事の選定方法という、トピが以前から気になりまして、コメントしました


私が参加しましたオフ会はすべて、特色があって楽しくて、素晴らしいオフ会でした

それは、すべてのオフ会の主催者の幹事さんとオフ会サポートの皆さんの、優れた人柄と才能です

いつも、歌い逃げで、遅刻の常習犯、内気・口下手・病気がち・部屋長もしたことがない

こんな私は、幹事役には向いていませんね、

そのために、幹事さんになれる人は、やはり、時間にゆとりを作れる方や、日常にオフ会を持ち込める方だと思います


過去に、40歳代の時45名のオフ会の幹事を上野パセラで2回主催した事がありました

やはり、社交的でなかったので、幹事は不向きと悟って、それ以来無しです

私が、幹事を引き受けるとしたら、病気がちを治して、遅刻をなくし 社交的になること、その前に部屋長になってみること


この60オフ会が、次回26回にもなることは、本当に素晴らしい事だと思います!

オフ会の会場が、新橋で交通の利便も良く、また大部屋に窓があり、空を見て、陽の光 雨の囁き

カラオケ店との信頼も深まります、初参加の方も毎回いらっしゃいます

老若男女が、中島みゆきさんの歌で繋がれる、憩いのつどいは、これからも必要だと思います


そのオフ会を、担って頂ける幹事さんは、オフ会愛が有る方が良いと思います

オフ会愛が有る方は、いっぱいいらっしゃいますね、

やはり、話し合いによって、決定していく事が、私は、良いと思いました





基本的に、本会は、営利目的のイベントではなく、一部の方の私物でもなく

参加者全員が、「お客さん」として、参加するのではなく、

全員が、開催に向けての何らかの役割を果たすことで成り立っていると考えます。

そうした意味でもなるべく幹事(ここでは狭い意味で通称「大幹事」をさす)も平等に引き受けて頂けることが望ましいと思います。


一つの試案として、現状1年に3回の開催が通例化していることから、

●初幹事開催を2回続ける
●再幹事開催を1回入れる

というペースでは如何かと思います。

その選任基準は、

●幹事未経験者で直近9回のうち6回以上の参加をした人は全員幹事になり得る
●幹事経験者でも、直近9回で幹事経験のない人は幹事になり得る
●3回以上(とりあえず当面の基準、将来的には見なおす)の幹事経験者は、殿堂入りとみなし、上記の基準に当てはまらない一方で、いつでも、幹事に立候補しうる

ということでどうかと思います。

一応、第13回からの参加履歴を一覧にしてみましたので、ご自分の位置づけについてご確認下さい。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XNSDH3b9NMRCI5VY5eWHh-2uWKDt8iLB-REjxVmxn7M/edit#gid=0


これが良いのかどうかは分かりませんが、

こうしたリストから、事前に、対象者に声をかけ、

ご本人の意向(当然に、介護等の事情でどうしても無理という場合はあるかと思います)

を確認していくということを、開催日までに行って決定していってはどうかと思います。


幹事業務そのものも、これまでの経験から、見直しを図っていますので、

より、負担は軽減されているかと思います。

【幹事業務の見直し案】

https://mixi.jp/view_bbs.pl?comment_count=7&comm_id=6331249&id=88907750

もし↑の基準を当てはめますと、

次の幹事候補は(以下敬称略)

●初回

(お名前)(直近9回での参加回数)

asa 9 回参加
キジバト 9 回参加
Penguin-blue 8 回参加
コイン 8 回参加
み〜ちゃぷ〜 8 回参加
セレス 8 回参加
Ree 8 回参加
ダイコン 7 回参加
haru 7 回参加
歌縁 6 回参加
サリーイップ 6 回参加
玉 6 回参加


●再任

(過去2回までの幹事経験があるものの直近9回の幹事経験なし、但し一部の方を除く)

トラッキー
はじめ
↑こちらを見て、次回の参加を控えることのないことを祈るばかりですウッシッシ

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