浜っコン2018コミュの【会場関連】成功！

会場関連のトピです。

コメント(22)

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とりあえず県民センターのホールの使用許可をとってきました。

で去年も使った手なのですけれど
入場料はなし。
パンフを販売。
という形でお金を参加者から取れる形をとっています。
あと一応、TRPGルールブックの販売の許可もとってあります。

>>[1] 有り難うございます。
11/1の会場取得についても、間近ですので、須永さんやふゆさんにはアナウンスした通り、こちらで調整お願いします。

>>[2]
とりあえずツイッターのDMにて
***
みつはし。301.302.303
ふゆさん。1501.1502.1503
須永さん。304.305.306
という感じで9～20まで行きましょう。
***
という手分けです。

ミカミさんにDMで技能文化会館のホール抽選予約よろしくともメッセージしました。

[4] mixiユーザー 10月29日 00:09

>>[3] 有り難うございます。

[5] mixiユーザー 10月30日 10:38

>>[3]
反応遅くてすみません。了解しました！

[6] mixiユーザー 10月30日 10:39

>>[5]
よろしくお願いいたします！

[7] mixiユーザー 11月01日 05:04

1501と1503は9：00～20：00で取れました。
1502は先に取られてしまったのでとりあえず12：00～20：00はおさえてあります(不要なら取り消しします)

[8] mixiユーザー 11月01日 05:10

取得結果
・ふゆさん
1501.1503
・須永さん
304.305.306
・みつはし。
301.302.303.601.602.603

[9] mixiユーザー 11月01日 05:17

取った部屋と定員を書いておきます
1501　48名　
1503　30名
301　90名
304.305　60名
302.303.306　30名
601.602.603　18名

[10] mixiユーザー 11月01日 05:23

全室9-20時で取得です。

[11] mixiユーザー 11月01日 05:52

卓数目安と金額
ホール　13卓　35770円
ホール控え室　1卓　
1501　5卓　10950円
1503　ちと無理して4卓　9150円
301　7卓　16990円
304.305　4卓　10950円×2部屋　
302.303.306　ちと無理して3卓　9150円×3部屋
601.602.603　ちと無理して2卓　9150円×3部屋

卓数合計　53卓　部屋代合計　149660円

卓数と値段あってるか確認してね(ねむけまなこ)

[12] mixiユーザー 11月01日 12:57

ミカミさんより技能文化会館抽選申込みした連絡ありました。

[16] mixiユーザー 11月08日 00:06

皆様の協力により県民センターのみでも50卓規模開催可能な状況になりました(感謝)。

つきましては、開催形式等、具体的な相談に入れるようになったので、どこかでミーティングをしたいと思います。
ミーティングの詳細は別のトピで上げてみます。

[17] mixiユーザー 11月21日 18:57

ミカミさんから5/5、技能文化会館ホール取得したとの連絡入りました。
11/23に使用するかどうするか連絡しますと返信しました。

[18] mixiユーザー 04月28日 20:57

301とホールを9-20時
それ以外を10-19時に変更はしてたんだけれど
603をキャンセルするのを忘れていました。
申し訳ないです。

[19] mixiユーザー 04月28日 22:39

>>[18]
分かりました。
会場費含め、当日会場で露茶が会計処理をします。
会議で明言した通り、黒字でない限り、露茶のかかりで解決予定です。
ただ……キャンセル間に合わないぶん、早く設営できる部屋が増えるのでは？？

[20] mixiユーザー 04月28日 23:07

ホールと301が9:00-20:00
302.303.601.602.603が10:00-20:00です。
603のキャンセルのみ忘れていました。