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石田みなみ生誕祭実行委員会2017コミュの��《総会議事録》

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このトピックは、総会の議事録をまとめておくためのトピックです。

総会にて話し合った内容や、出して頂いた意見などを議事録を読んで頂くことで、総会に参加できなかった方にも共有して頂きたいと考えております。

コメント(3)

7/16 総会(1回目)

・顔合わせ・自己紹介
・当日までの支配人部屋での会話の中での生誕祭に関わる部分の報告
(プレゼント等の贈り物を送る際は、HPの問い合わせを通して確認、握手会でのカードブース設営について)

委員会立ち上げ当初はメッセージカードではなく色紙でメッセージを集める予定であったが、
�/缶気い海箸鮟颪�れた場合の対処
�⊃Щ罎世反ш瑤擦襦文�開きの表面?)
との理由でメッセージカードの作成をする運びとなりました。
→現在、でーぼさんにイラストデザインを依頼中。詳しい納期については、近日確認。

→収集できるカードの枚数の量の問題については、カードを綴じるアルバムのサイズを小さくすることで1ページ当たりの枚数を少なくすることでカバー可能?

・生誕費については、近日中に出せるように。
→委員の皆さんからやりたいことを募集して、大枠をイメージできるようになってから出したいと思います。

次回総会については8月を予定。
8/12 総会(2回目)

今回の総会は以前、「やりたいことトピック」にて皆さんからいただいた案をもとに話し合いを進めていき、実際にやることの仮決定をいたしました。

【横断幕】
・みなみさんが少し離れた位置からでも確認できるように、文字を大きくメインにしたものを作成。

・作成したものを使用するタイミングは、誕生日後最初の握手会の10/14を目標に。

【花】
・本人が持ち帰りにくい(持ち帰るまでにダメになってしまう)ことを考え、生花ではなく、造花、ブリザーブドフラワーに。

・色合いや種類、送る花の花言葉については、話し合って決める。

・最後に出来上がったものに添えるメッセージカードの文面を決める。

【アルバム・メッセージカード】
・大きすぎないサイズのアルバムでページ数を確保。

・アルバムの装飾はテーマ募集し、作成。

【プレゼント】
・Tシャツを作成(枚数は委員の中の希望者とみなみさん本人分)

・デザイン等については近日中に話し合いを進めていき、9月半ばには発注をかけられるところまで持っていく。
なお、Tシャツの代金については、希望者のみの物のため生誕費とは別途とする。

【生誕費について】

大人…5000円
女性・学生…3000円

振込先については後ほど会計トピックにてお知らせいたします。


先日の総会に参加されていない方で、以上の決定についてのご質問がある方は17日(木)までに書き込みをお願いいたします。

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