【NGT48】日下部愛菜1期生コミュの総会議事録

日下部愛菜コミュニティの総会及び、NGT代表者総会の議事録についてこちらに上げさせて頂きます。

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【NGT48全コミュニティ代表者総会議事録】

ご連絡が遅くなり大変申し訳ありません。
10月17日に開催されました総会での議事録ですので、ご確認をお願いいたします。

先ず初めに、日下部愛菜コミュニティとして、ペンライトを共同購入する形式は『賛成』であると表明しました。
回答保留状態の他界隈コミュニティや総会不参加のコミュニティが一部あるため、日を改めて各界隈の賛否を再度確認することになります。

① 負担金について
購入案では、年内の購入(12月半ばまで)を目指しています。
他界隈コミュニティの参加状況を考慮しても、方向性は賛成ですが、一人当たりの負担から考えると出資が難しいこともあります。
他のコミュニティから質問の質問事項で「各界隈コミュニティの参加人数によっては、一人あたりの負担金額に差が生まれる。
もし、各界隈コミュニティの参加の足並みが揃わなかった場合、どのように対応するのか？」という質問がありましたが、担当者より回答は直ぐにはできないとの事でした。
参加コミュニティが少なければ、不参加コミュニティ分の負担を参加コミュニティで負わなければならない可能性があるため、一界隈当たりの金額『9230円＋不参加界隈分』となる予定可能性があります。
（不足分の割り当て方法やどこから出るのかは未定）

② 参加表明期日の延期依頼
各コミュニティが設立して、短いところは、まだ2週間程度です。
また、コミュニティの意見が纏まらないままで、共同購入を進めるのは、コミュニティ運営上においても避けるべきであると考えています。
他のコミュニティーからの質問事項『コミュニティで、総会等でコミュニケーション内の話し合いが取れていないため、12月初めまで猶予を頂きたい。』
この質問に対しての回答は、原案通り年内中の購入は変わらないが、意見が纏まりきれない界隈もあると聞く。
そのため、意見集約は、17日と24日または25日でしか都合が合わない。
しかしながら、纏まりきれない界隈もあるかも知れないが、参加表明は当初予定通り11月上旬とする。
詳しい月日は、追って周知伝達するとのこと。
また、参加界隈の動向が不明のため、入金期限を12月半ばまで延長して対応する。
とのことで回答がありました。

③ 運用方法について
運用方法に対しての質問事項
『輪番ではなく、一つのところで各界隈コミュニティへ貸出・返却する方法が良いかと考える。』
これについての回答は、輪番制ではなく、生誕公演前後それぞれ１週間貸し出すようにして、各界隈の精神的負担を軽減させるとのこと。
分かりにくいため、図式にすると、
貸出開始日←(１週間以内)→公演←(１週間以内)→返却日
となる予定です。
貸し出しがない期間は、ペンライト等保管用専用部屋を新潟市に借りて、専用管理場所を確保するとのこと。
部屋代負担、管理者は未定。

各コミュニティからの提案
⑴ ペンライト共同購入コミュニティを立ち上げて、そこへ有志を募り、参加状況に応じて、一人あたりの負担金を算出して、カンパ金を支払う。

⑵ ペンライト共同購入コミュニティで、ペンライト関係全般を担い、ペンライトの管理を行う。

以上の提案は検討し、報告するとのことでした。

④ ペンライト
750円×320本＝240000円
ペンライト一本当たりの金額750円は、北原里英キャプテンの元所属していたAKB48 TeamK界隈で購入した際の実績金額です。
しかし、他のコミュニティより、同レベル程度のペンライトがあり、当初より安価だった場合があるため、複数メーカーと比較検討して、安くなるメーカー(店舗)を確認するとのことでした。
来週末の総会まで保留になります。

⑤補足事項
仮にペンライト共同購入反対で出資しなかった場合は、一年更新でペンライトの買い換えや補充をする方向のため、一年間はペナルティで使用不可となる方向です。
共同ペンライトは、生誕公演の他に初日公演や周年記念公演でも使用するようにする。
ペンライトの発光色は7色になります。

全体の議事録は、担当者よりアップされ次第、皆様へ周知させて頂きます。
これを見て、ご意見ある方は、遠慮なく些細なことでも宜しいのでお願いします。

また、ペンライト購入費用については、mixiコミュニティ管理人である私が立替で支払いをすることになります。
賛同者については金額等が確定次第、mixi上等で賛同者を募るトピックを立てますので、また別にお知らせをさせて頂きます。

議事録については、私が代表者総会出席予定では無かったため、議事内容をメモされていた奈良さんのコミュニティの代表者の許可を取った上で、内容を少し変更し記載させて頂いております。
ご了承ください。

[2] mixiユーザー 10月30日 20:57

【10/25 NGT48全コミュ代表管理人総会議事録】

議題：ペンライトの負担金について

場所：パシフィコ横浜 Dホール入口

① NGT48ファンコミュ&太野界隈管理人・ひろさんより御挨拶

改めまして、『ひろ』と申します。
この度、皆様方には、私の病でご心配ご迷惑おかけしました。
今では、お陰様で体調も快方に向かい、無事に退院でき、本日の参加に至ります。
この場を借りて、皆様へ御挨拶とお礼を申し上げます。

② 前回(10/17)総会の質疑応答
個人的な意見内容のため、この部分は省略させて頂きます。

③ ペンライト負担金
それでは、PDF書式（写真①②）にて、ペンライトの負担金についてご説明させて頂きます。
目的の基本方針として、各界隈の負担費用を軽減させる。
前回の総会では、初日企画での使用と名目していたが、費用の出資側の立場を踏まえれば、現状の内容では適切ではないと判断した。
その為、原則としては生誕公演での共同ペンライト使用を目的とする。
ただし、例外として、前回の総会で全界隈で購入するならば、劇場公演の初日・千秋楽・周年記念については使用可能にしたいと考えてます。
購入本数は、前回総会から変更なしで、320本を準備する予定だ。
内訳としては劇場客席分300本とし、他チームを参考に予備20本である。
ペンライト一本当たりの金額750円は、今年2月に、北原里英キャプテンの元所属していたAKB48 TeamK界隈で購入した際の実績金額である。
その為、以下の算出金額になる。
750円×320本＝240000円
ただし、販売元請・でらなんなんの情勢も悪いことから、多少なりとも750円より高くなる可能性がありますが、御了承頂ければ幸いです。
各界隈での集金方法は、代表者の方を中心に各界隈各々で実施して頂ければと考えてます。
また、PDF書式に追加しました赤字部分ですが、例えば北原界隈や柏木界隈の多い人数を抱えるコミュニティはありますが、界隈規模には関わらず、26界隈均等計算に基づき、一界隈当たり『9230円』とする。
それについては、各界隈平等としたいのが、我々の考えである。
ただし、極端に各界隈コミュニティ参加数が少ない場合、北原界隈や柏木界隈より、不参加界隈分を捻出するようであれば、対応は別途検討しますが、基本的にこの限りではない。
その為、他の界隈から再均等計算して、不参加界隈コミュ分の負担を負わなければならない可能性があるため、一界隈当たりの金額『9230円＋不参加界隈分』となる予定だ。

各界隈各々より、参加表明を確認した後に、購入可否を確認させて頂きます。
各界隈コミュニティより『購入可能』と結論に至りましたら、前回総会でご説明させて頂きました通り、750円ペンライトと同レベル程度で安価なペンライトを検討および精査して見積りをご提示させて頂きます。
また、各界隈から他のご意見や提案がありましたら、ご連絡ください。
最悪、参加界隈コミュが少なければ、不参加界隈コミュ分の負担を負わなければならない可能性があるため、一界隈当たりの金額『9230円＋不参加界隈分』となる予定だ。

[3] mixiユーザー 10月30日 20:58

④ 参加表明期日の延長
まだ依然として、コミュニティの意見が纏まらないのが、現状である。
その為、コミュニティ毎でご相談して頂き、以下の期日まで猶予する。
（※中井界隈より、日程の明確化を提案）
ただし、共同購入にあたり、ペンライト購入金額を算出する上で、参加表明の時点で「後日参加します」の内容は受け付けられませんので、御了承頂ければ幸いです。
この時点以降で参加する場合は、ペンライト一括再購入期間を一年間更新とするため、一年後にお願いしたい。
購入については、皆様の意見を踏まえ、1/10 初日公演に合わせたいので、年内購入とすることで変わりはない。
参加表明集約の日程は、以下の期日とする。
一次締切 11月22日（日）
二次締切 12月13日（日）
LINEアンケートまで参加表明をお願いします。
二次締切の時点で、値段が高くなったため、不参加表明するのは結構だが、後日参加するので今は不参加表明するのは禁止とする。
また、参加表明次第で、一定数（担当者曰く20界隈以上）を達した場合、金額精査の上、一次締切時点および二次締切時点それぞれで一界隈当たりの負担費用をご提示する。
集金期間は、12月14日（月）～12月20日（日）とする。
入金指定口座は、後日告知する。
二次締切の時点で、参加表明が2,3日遅延するようであれば、担当者で対応する。
不参加表明した界隈は、一年間の共同ペンライト使用を一切認めませんので、各界隈各々でペンライト購入をお願いします。

⑤ 運用方法について（写真③④）
輪番ではなく、一つのところで各界隈コミュニティへ貸出・返却する方法が良いかと考える。
これについての回答は、輪番制ではなく、生誕公演前後それぞれ１週間貸し出すようにして、各界隈の精神的負担を軽減させるとのこと。
分かりにくいため、図式にすると、
貸出開始日←(１週間以内)→公演←(１週間以内)→返却日
となる予定です。
貸し出しがない期間は、ペンライト等保管用専用スペースを新潟市に準備て、専用管理場所を確保する。
貸出しおよび返却における送料は、管理人に負担させるのではなく、理人から個人一人当たりの金額を徴収することで、お願いします。

⑥ 質疑応答
質問：まだ連絡が取れない界隈はあるのか？
小熊界隈、高橋界隈、村雲界隈、佐藤界隈、の4界隈である。
19界隈程度でしか把握していない。
北原界隈より、連絡を取ります。
最悪、ペンライト負担費用は21界隈計算でお願いします。
一界隈当たり11,430円になる予定。
11,430円ー 9,230円＝ 2,200円は個人負担または界隈内再均等負担は任せる。

質問：ペンライトの管理

・自分たちが購入したペンライトの証明は、タグを取り付けて、番号管理を徹底する。

・回収では100％回収できないと考えるが、全て回収するつもり回収しないといけないと考える。
その為、回収の都度、各界隈の回収実績を共有して、徐々に回収率を高められればと考えてます。

・回収には、各界隈の人数によって変動する。
いかんせん、場所が場所なので、その時々によって参加できる新潟の方に呼びかける必要があると考えてます。

以上。

これを見て、ご意見ある方は、遠慮なく些細なことでも宜しいのでお願いします。

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