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Mina・Kar・Utariコミュの 主催者からのお知らせや告知、読んでほしいことトピックス

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こちらは主催者からのお知らせだったりこんなことがありました的なトピックです。

主催のうちイベント主催経験者一人というぼっち感に包まれながらもあれやこれやそれやの日々。まあ、あまり昔と変わらないのですが(笑)。

本職がある分学生時代とは違い、完全専念できないところがネックですね。
良いイベントにするためにも頑張ります!!

話かわりまして何故立ち上げたかって言いますと。

近年色々なイベント裏話も聞きます。スペース代や入場料、休憩スペースや時間帯等のほか、 人的トラブルも多いようでスタッフ不足でも不満の息が聞こえますね。
また、主催同士のトラブルなんかもちらほらと・・・。

ミナカルウタリとしては、題名のように和やかなイベントにしていきたいわけでございます。

問題って色々出てきて当然です。

先日出展者様からこんな声がありました。

「入場料取るなら人が呼べないので難しいです・・・・」

因みに入場料は500円。パンフレット代であり、通行証にもなります。

パンフレットには4日間出演・出展していただく皆様の略歴やイベント情報などが満載。

もちろん注意事項やタイムスケジュールも載っている訳です。

確かに入場無料なら来てくださるお客様も多いでしょう。

でも。

ちょっと視点を変えてみてください。

イベントの説明にも書きましたが、色んな方々がジャンルを超えて出店なさる訳です。

例えば。

占い師様が真剣にお客様と向き合っている最中に他のお客様のお子様が

「ねえー!!なにしてるのー??これ何ー??僕も私もー!!」

なんて邪魔してしまったら?

静かに空間を楽しんだり、小物作家様とオーダーの相談をなさってる最中、KYなお客様が
展示物を粗暴に扱ってしまったら・・・?

画家様の作品を注意も聞かずに触ってしまったり、傷つけて逃げ去るお客様がいたら?

ジェンダーのお客様に対して暴言を吐くお客様がいたら??

自分たち主催者は、全ての責任は負えないのです。

「なぜこうしてくれなかった?何故防げなかった??」

と言われても、自分たちに言えることは、

「入場無料って、こういうアクシデントも多数あるんです。お分かりの上でご参加なさったんですよね?」

と。結果論自分に返ってきてしまう。とても理不尽です。

もし自分が出展者なら、二度と参加しません。

少しでも出展者様の負担を減らし、想定される危険から守るのが主催側の役目でもあります。

そう考えると、パンフレットは所謂安全保障証にもなるのです。

場所が場所なのもそうですが、上にあげた例は一例でしかありません。

もっと大変なこと(盗難や心無い行為)があるかもしれません。

これは自分が行ったイベントで経験し、この方法で実際に防いだことでもあるので、
ミナカルウタリでも絶対に避けたいのです。

本当はそう考えると入場証の値段は高ければ高いほどトラブルが少なくなると感じられますが、
それは本当にきたくて交流したい、もしくはお買い物したいと考えるお客様に対して大きな負担になって
しまいます。

やはりワンコインがボーダーラインではないかと主催側は思うのです。

出展参加費も正直2500円は激安です。

類似したイベントで上げてみるならば、夏冬の某祭典(www)の出展ブース代を上げてみましょう。

1日1スペース、6400円です。椅子は1脚。パンフレット(というより辞典??ww)は別売りで
2400円〜2600円。
出展者はサークルチケットで出入りできますが、一般入場者(お客様)は入場料(パンフ代上記)
がかかります。
厳しいところでは再入場すら出来ません。異装すら料金がかかります。

小さなイベントでも都内の都心部はお金がすごくかかります。

市や街、商店街の関わり・・・つまり少しでも都市発展の政が関わっていると入場料は無料が
多いですが、日数をかけたりブース代が安かったり無料ということは決してなく。
出展登録も厳しかったりして、マイナーさんや若手さんには逆に敷居が高いのです。

ジェンダーさんのイベントでは入場料とワンドリンクで軽く3000〜5000円は飛びます。 
とても特殊な世界ほど、安全ですがそれなりの対価は払わなければなりません。

ミナカルウタリは、そんな形式にとらわれず、最小限の出費だけで定期的に続けることを目的として
イベントを立てています。

たとえるなら銅の剣と銅の盾、鉄の鎧でLv90まで上げてから中ボスまで向かっていくような感じです。

そして特に出展者・出演者様に重点を置いて行っています。

幸い、少しづつですが参加表明いただいております。

ありがたいことだと思っています。

追ってHPや各SNSで上げていきますので、出展者様・出演者様募集致しております!

この記事を読んで頂いてから、色んな世界があることを考えてみて頂けると幸いです。

主催


コメント(2)

参加申込書の配信が始まりました。
参加希望者の方、参加決定の連絡をくださった方は
11月30日までに申込書を公式サイトに載ってるメールアドレスに送信お願いします。

申込書DLページ
http://utari.ongaeshi.biz/mousikomisyo.html
イベント追加情報のお知らせ

イベント当日飛び入り参加可能になりました。
前日に連絡いただければ大丈夫です!

※その場合こちらのメールアドレスに連絡いただければ早めに対応ができます。

leichter-rote-rose-1986☆hotmail.com(☆をアットマークに変えてください)

ウェブ全般管理のみなこのアドレスです。

こちらに希望カテゴリ(例:小物販売 など)と、お名前、
出展、出演希望日、携帯の電話番号とアドレスをご連絡ください。
折り返しこちらから連絡致します。

一緒に盛り上げてくださると大変嬉しいです!!

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