CUC Open Campusコミュの３月３日：全体会議

こんにちは。

ゆかちゃです。

春休み中で学校に来ないため議事録を読めない人が多いと思ったのでここに載せたいと思います☆★

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時間　１３：４５～１７：００
場所　１１０２Ｒ
議長　大橋
書記　大橋
板書　伊藤

参加人数　３年生：綿貫、堀越、只野、渡辺、松本、吉田
　　　　　２年生：大橋
　　　　　１年生：伊藤、根田、中山、三橋、石田、寺津

【本日の議題】

１.部署決め
２.全体説明会のあり方について
３.新入生歓迎会をどのように行うか
４.新入生用のビラ進捗状況
５.部活動紹介についてどのように参加してもうらうか
６.仕事量のバランスを見直す

１.部署決め（本日決まったのはこの７名のみ）

広報：寺津、石田、三橋
総務：伊藤、山口、大橋
個別：根田

※まだ部署が決定していない人はＭＬにて自分が活動したい部署、氏名、学籍番号、学年、学科を書いて３月１５日までに送る事。

２.全体説明会のあり方について

過去の映像を観ながら検討する予定だったが
映像の準備出来なかったため次回の会議（３月１６日金曜日）にて検討。

３　新入生歓迎会をどのように行うか

・staff募集のビラについて
今回話し合った結果、紙だと捨てられてしまう可能性があるため、ただの紙ではなく名刺サイズの紙（市販で売っているような名刺用紙等）を使いビラを作成するという方向性に決まった。
※名刺用紙については入試広報課と要相談

・期間中のstaff募集の方法
所定のブースがあるので、そこで呼び込みを行う。

４.新入生用のポスター進捗状況

進捗状況：デザイン検討中

ポスターのデザイン案について話し合いを行った。
その結果、以下の事があげられた。

・ＱＲコードの掲載（ＱＲコードを読み取る事によりメール画面にとぶ→そこから指示に従いメールを送る等）
※メールの送信先は検討中

・硬いイメージより柔らかいイメージを持たせる

・何かイラストを入れる（カイ君等）

※ポスターの進行状況については毎回の会議にて随時報告。

５.部活動紹介について

部活動紹介をするにあたり、各団体にどのように協力を呼びかけるかを話し合った結果、以下の事があげられた。

・文連や体育会の会議に参加して頂ける部活を募る
・参加して貰える部活の練習風景を写真を撮らせてもらう
・ＯＣ当日に練習があるならば練習を見学させてもらう

６.仕事量のバランスを見直す

総務より広報の仕事量が他部署の仕事量より遥かに多いと言う指摘があった。総務からの提案として、個別や受付など比較的当日まで手が空く部署に手伝ってもらうということがあげられた。
これについては、次回の会議にて昨年までの各部署の仕事量を確認し、それから検討する事に決まった。

次回会議
３月１６日（金）１５：００～　　１１０２Ｒ

※１０日（土）：キッズビジネスタウンのため中止
　１６日（金）：１２時～集い会議

次回会議の議題
・全体説明会のあり方について
・仕事量のバランスを見直す

当日スタッフの方も、予定が合うときは会議に参加してみてくださいな(●´∀｀)○´∀｀)ゞ