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CUC Open Campusコミュの8月20に全体会議議事録

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8月20日の議事録を載せておきます。






8月20日OC全体会議議事録

議長:山口
板書:三橋
議事録:伊藤
人数:14人
時間:13:00〜15:00

議題
? 部署決め
? 立て看板、地図、学内誘導
? 全説司会、スタッフ挨拶
? スタッフリストについて
? 体験授業で使う教室
? 前日準備を行う場所


? 部署決め
・体験:伊藤、木村(チーフ大橋)
・受付:杉本、塚越、知名、座間(チーフ杉本)
・ツアー:金子、山崎(仮チーフ山崎)
・個別:岩井、野村、三浦(チーフ根田)
・広報:尾台、三橋(チーフ尾台)
・総務:山口(チーフ山口)

*これは今日来た人の部署です。これで全員ではありません。

? 立て看板、地図、学内誘導
立て看板
・正門前
・一号館
・噴水前
・七号館
・南門前

地図
・七号館前
・一号館前

学内誘導
・立て看板付近に一名

*・学内誘導は基本30分交替です。
 ・立て看板は七号館(全説会場)に案内するものです。

? 全説司会、部署挨拶

全説司会
・知名
・座間

部署挨拶
・七月予定していた人が行います。
 7月予定していた人がこれない場合は別に決めます。


? スタッフリストについて
・スタッフの皆は自分が自分がどの部署なのかチーフに送る。
 チーフはスタッフリストをまとめて山口に送る。
 山口はスタッフリストをまとめて全員に送信。

*山口さんに送るスタッフリストの締切は8月22日です。
 備品リストも22日までです。


? 体験授業で使う教室
        
・商、経済:  711、721
・経営、法学: 731、741
・会計  :  742
・環境、政策: 621
・情報、メディア: 623、第8、第2コンピュータ室
・会社経営:第1コンピュータ室 


? 前日準備
・702教室で行います。
・11時から行います。

準備内容
・配布資料の封入作業
・司会のリハーサル


注意事項
・手のあいたスタッフはツアーの手伝いをしたり、アンケート回収ブースの手伝いをす                る等して、固まらないようにしてください。

・外部誘導のスタッフは前日準備に決めますので、それまでに考えておいてください。


何か間違っていたりすることがありましたら、伊藤まで連絡をください。
(a620276@cuc.ac.jp)

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